新闻发布会策划及会议流程.docx

新闻发布会策划及会议流程新闻发布会 新闻发布会又称“记者招待会”。是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动。 1.新闻发布会的特点 A、正规隆重。 B、沟通活跃 C、传播迅速 2.新闻发布会策划 选择恰当的主题 第一、主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。 第二、新闻主题要单一。 第三、内容要简明扼要，不能浪费时间。 新闻发布会的筹备工作 A、根据主题准备好各种材料 发言稿；各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问备忘录等 。 确定主持人和发言人 发言人应由组织的主要领导人担任；主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿，预测记者提问。对敏感提问应有充分准备。 C、确定所邀请记者的范围 根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏。 D、选择合适的会场 基本要求：交通方便；通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。 E、做好预算，留有余地 费用考虑全面，要留有备用金。 会议工作程序(重点) v 总原则：安排紧凑，避免松散。 主要工作程序 A、迎宾、签到 B、分发资料 C、启动会议程序 第一，主持人宣布会议开始，介绍发言人、来宾和新闻单位。 第二，发言人发布新闻、介绍详细情况。 第三，记者提问，发言人逐一回答。 第四，主持人宣布会议结束。 D、参观或其他安排 会后可安排参观、茶话会、或自助餐等，目的是提供双向沟通场所，以方便记者采访。 新闻发布会的注意事项 v 事前作好排练，发现问题及时纠正。 v 对待各媒体记者一视同仁，不能有任何区别。 v 所有工作人员与组织的宣传口径保持一致。 v 公关人员和服务生做好会议的接待和记录工作。 v 主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在发言冷场时，适时引导记者提问，而在记者争相提问时，又要维持好会场次序。 v 事先准备好回避问题的方式和技巧。 v 避免造成对立情绪，在发现对立苗头时，要善于控制和化解。