新员工入职管理制度和相关流程.docx

新员工入职管理制度和相关流程新员工入职管理制度和相关流程 一、目的：为使新员工尽快投入到工作中来，形成良好的工作习惯和态度，以及 良好的工作风气和管理制度，便于公司管理，提高效率。 二、要求：相关部门严格按照公司规定执行手续 三、责任部门：综合管理部 总经理 综合管理部：明确招聘岗位要求、发布招聘信息，筛选面试人员，组织面试， 安排复试，对录用人员签订试用期合同，试用期合格人员签订正式劳动合同， 员工入职手续办理。 总经理：复试、决定录用名单 四、管理内容 被聘用人员入职管理办法： 1. 入职： 被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下： 1.1入职准备 A）综合管理部以电话或短信方式通知面试合格者录取信息。 B）综合管理部负责确认新员工报到日期，通知新员工入职所需提交的证明 及文件。 C）综合管理部准备好新员工入职手续办理所需表单；-各组负责人负责安 排办公位，电脑及开通工作所需身份、权限、帐号、调试电脑设备等基础 工作。 1.2入职手续 A）提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料；如：身份证，学历证，离职 证明、技术证书等相关证件原件及复印件；填写员工入职登记表。 B) 向新员工介绍公司情况及特殊管理制度；如：员工行为管理规范值 日经理负责制请假管理规定等，使其具备基本公司知识。 C) 按要求逐项办理入职手续，发放办公用品。 D) 向新员工介绍管理层；带新员工到部门，介绍给部门负责人。 E) 将新员工的情况通过QQ群组和会议向全体职员公告。 F) 更新员工通讯录及其它需存档的记录。 G)将自行办理的工商银行的银行卡卡号提交财务部，为发放工资使用 1.3入职规定 A）新员工试用期限最长为两个月，由总经理和就职部门主管考核确定试 用期结束时间，由综合管理部告知办理相关手续及存档。 B)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。 C)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致终止劳动关系。 D)试用期结束后转正的员工由公司综合管理部 负责按国家法律规定签订正式劳动合同并缴纳五险、社保等其它福利 2. 入职培训 A)新员工入职后，综合管理部根据公司年度培训计划及有关管理制度和实 际需要安排制作相关培训资料并组织培训及考核。主要培训内容包括： 公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流 程，产品信息等。 B)入职部门负责人针对就任岗位提供针对性培训，以达到迅速入职目的。 C)培训结束后，综合管理部组织新员工参加考试，将成绩录入成绩单并公 布成绩，通过考试的新员工成绩计入试用期评价参考意见，没有通过考试 的新员工需再次培训并重新考试。 D)综合管理部将培训相关资料整理保存。 3.入职结束 新员工根据入职规定要求，待各项工作落实后完成入职及培训工作，所有 档案由综合管理部负责保存。