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    收据使用方法.docx

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    收据使用方法.docx

    收据使用方法温馨提示! 1.ABC类和D01-D10的社团是在逸夫楼的总服务台领取收据本,D11-D35和EF类的社团是在五教对面的总服务台领取收据本; 2.领取时请大家仔细阅读相关的填写说明; 3.每本收据本有16份有效收据,收据本的封面的左上角有个有效份数的标志,每份有效收据的红联都会有校社联的红章,请在领取的时候检查; 4.因为收据本身就有复写作用,请在填写时,用一张硬纸板或者垫板将还没有使用的收据与正在使用的收据隔离,以避免下一张红联上出现字迹; 5.按照要求填写完毕后,请将红联撕下,交给会员,并提醒他们,这是他们入会的凭证,要保管好; 6.确保以旧换新时,每本收据还有16张白联在本子上; 7.如若出现填写错误的现象,切记不可自作主张,将填写错误的收据撕下,正确的做法是将该份收据均写上“作废”,然后对折夹入收据本中即可; 8.填写要求如下: 1)凡填写收据的会员必须已经正确填写完会员信息登记表切确定入会 2)记得填写时间 3)“今收到”一栏的信息应该包括“会员编号”、“会员所在学院”、“会员姓名”和“会费标准”,并另起一行写上“特以此为证” 4) “金额”一栏的填写应该规范,“¥”之前应该填写大写的数字,“¥”之后填写格式为“00.00” 5)“单位盖章”处填写社团名称,“经收人盖章”处由会员亲笔签名 6)“负责人”处由开出收据的社团人亲笔签名; 9.关于贫困生: 1)无论想加入社团的学生是否为贫困生,招新当天,一律先收取全额会费 2)会员登记表上会有备注栏,如果该生向学院提交了贫困生申请,请在该栏备注“是”,该备注仅做参考 3)10月下旬,社联财务部会对社团会员贫困生的情况进行普查,社团会根据表格后面的备注进行通知,并收取贫困生证明,最后,以学院为单位,由社团部的工作人员交至社联办公室,核对完毕后,社联会督促社团在一定的时间段内退还贫困生会员全额会费。 湖南科技大学学生社团联合会 财务部

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