接待方案及日程表.docx

接待方案及日程表制定接待方案 贵阳市*金市长一行五人来我市参观并洽谈工作，参观考察时间从XX年x月x日至30日，我市王市长将亲自接待，届时将带客人参观海口市保税区、海口高新技术工业园、海南省博物馆等地。还有宴会和会谈，请你就此拟订接待方案。本题要求仿真做答，要求要求内容完整、语言规范、格式规范、规定具有一定可操作性。 关于贵阳市*金市长一行来我市的接待方案 为安排好贵阳市金市长一行五人来我市参观并洽谈工作期间的生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案： 一、 接待时间：XX年x月x日至x月x日 二、 接待地点：海口美兰机场 三、 接待对象：贵阳市金市长一行五人 四、 接待人员：我市王市长及相关领导 五、 接待前期准备工作 1、 2、 3、 4、 制发邀请函 食宿安排，提前预定我市规定的接待单位 迎接车辆安排，迎接外宾的车是我市厅级干部专用车 迎宾 5、清理会场，横幅、电子屏、调整音响、投影、摄像机等设备 6、人员安排到位 六、相关安排 1、联系海口市保税区、海口高新技术工业园、海南省博物馆等地准备好参观安排，交待好贵宾参观时间 2、联系好相关酒店，做好酒宴 3、做好预算 七、应急方案 八、日程安排 时间 x月x日20:00 接待事项 接机 地点 美兰机场 接待人员 活动安排 备注 x月x日8:00 x月x日9:00 迎宾 迎宾仪式 x月x日10:00 11：30 x月x日11:40 12:30 x月x日12:30 x月x日下午 x月x日7:30 王市长等一20:00安排人员到机场行 安排宵夜，送回酒店 新国宾馆 王市长等一市*派厅级干部专行 用车迎接 *办公室 我市机关人员在王市长带领下迎接贵宾 海口市保税参观地点人参观海口市保税区 区 员接待 广州大酒家 洽谈工作 会议室 广州大酒家 午饭 新国宾馆 文华大酒店宴会厅 海口高新技术工业园 海口市*大食堂 海南省博物馆 休息 晚宴 x月x日8:30 11:30 x月x日12:00 x月x日3:00 5：00 参观地点人参观海口高新技术工 员接待 业园 午饭 x月x日晚上 送行宴会 海南省博物参观海南省博物馆 馆工作人员接待 喜来登大酒 店宴会厅 x月x日8:00 机场送行 美兰机场 1、安排欢送晚会2、加强安保3纪念品