招聘及面试工作流程.docx

招聘及面试工作流程 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 流程名称：招聘及面试工作流程 流程编号：LCZP01 流程图： 填写员工聘 用人部门提出用人部门主管领用申报表 招聘申请 导审核招聘申请 是否 否 退回申请 通过 是 招聘部汇总招聘 员工聘用申筛选应聘人员简需求，选择招聘渠 历，通知合适人员报表送招聘部 道，发布招聘信息 进行初试 请应聘人员填写 是否 否 应聘人员登记通过 不予录用 表并审核相关证件资料。 是 否 根据需要组织应是否 聘人员进行技能通过 考试和测试 是 通知用人部门负责是否 是 用人部门决定录用 合格 人参与面试 否 是否通 否 过体检 发录用通知 或准时 报道 是 办理入职手续进入试用期考察 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案是否合格 否 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 版本号 拟制 部门审核 绩效部审核 批准 A-0 是 办理转正手续 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 流程名称：驻外分公司人员入职流程 流程编号：LCZP02 流程图： 驻外机构人员登记表2份 驻外机构人员入职并提交身份证、学历证明、照 片及相关资质证明复印件 填写相关资料 分公司行政助理审 核相关证件原件及 复印件 否 证件是否不予录用 真实有效 是 有关人员签订劳 分公司行政助动聘用合同、或理将经营管理 经营管理责任责任书寄绩效书、担保合同 部其余资料寄1式3份 招聘部 否 通知绩效部暂停发放招聘主管审核是否完 工资要求分公司补充证件资料及证 相关资料 整有效 件是否完整有 效 是 招聘主管将资料整理归档并通知 绩效部备案 版本号 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 A-0 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 拟制 部门审核 注：分公司行政助理寄招聘部的档案资料包括驻外机构人员登记表、身份证复印件、学历证明复印件、1寸免冠照片2张、劳动聘用合同意识、经营管理责任书、担保合同。 绩效部审核 批准 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 流程名称:总部员工入职流程 流程编号：LCZP-03 流程图: 员工来公司报到 填写员工员工入职登记表 交身份证复印件及相关证件的复印件 到会计部交考勤 卡押金20元 凭押金收据到绩效部薪资主管 处领取考勤卡 是否需要提 供住宿 是 到招聘部助理处办理入住手续 入职 部部一退签个还字月的后凭凭证行到政会人计事否 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 流程名称：员工离职流程 流程编号：LCZP04 流程图 员工或部门提出申请 填写员工离职申请表 版本号 拟制 部门审核 绩效部审核 批准 A-0 部门主管领导审核 退回申请 否 是 是否同意 总部各部门 驻外分公司 招聘部审核 招聘部审核 是 是 在权在权限内 限内 招聘部审批 否 否 部门主管总监审部门主管总监核 审核 部门主管总 是 部门主管总是 在权在权监征求相关限内 监征求相关限内 部门意见后部门意见后 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 否 营销副总经理审批 否 分管副总经理或总经理审批 办理离职移交手续 版本号 拟制 A-0 部门审核 注：驻外分公司员工离职的，招聘 绩效部结部须将审批结果回传分公司，绩效部审核 算薪资 并及时通知绩效部备案。 批准 流程名称：人事档案工作流程 流程编号：LCZP05 流程图： 人员登记表一份 驻外分公司上劳动聘用合同、保报录用人员人 证合同一式三份、离事档案表格 职申报表等人事表格 招聘主管审核人事 档案表格填写是否 完整相关证件复印 件是否齐全 要求补 充提 供 否 是否完相关表格证件 整、规范 是 招聘部盖章确认，相关材料留存一份后寄回分凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 整理并更新档案 版本号 拟制 部门审核 绩效部审核 批准 A-0 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 流程名称：担保合同管理流程 流程编号：LCZP06 流程图： 驻外分公司录用需 要提供担保人员 被录用人员提供担 保人信息 分公司或总部派人 签订担保合同一 式三份 寄招聘部 招聘主管审核担保 合同内容是否完整 及符合公司要求 否 指出不规范之是否完整及符 公 司 要 求 合处，重新填写 担保合同 是 招聘部盖章并 留存一份，其余 返还相关人员 版本号 整理归档并建拟制 报绩效部备案 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 立台帐 部门审核 绩效部审核 批准 A-0 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 流程名称:餐券管理流程 流程编号:LCZP07 流程图: 各部门领取餐券每日定时向食堂 制作餐券并盖章 月末整理、登记 加班人数并初步 制作餐券明细表 与食堂核对实际使 用餐券人数 制作各部门餐券领取 明细表 各相关部门经理审 核、签字 分管副总审核、签字 计算加班餐券及客券 使用总数和金额 填写付款凭证 部门经理审核 财务审核、签字 总经理审核、签字 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 通知食堂结账 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 版本号 A-0 拟制 部门审核 绩效部审核 批准 流程名称：文书存档工作流程 流程编号：LCZP08 流程图： 发本 部门文件或 邮件 分类整理 公函或其他总部各部门分公司上报 类邮件 发文件 请示类文件 呈送相关领呈送相关领 导阅示审批 导阅示审批 传 真 或 邮 是 是 转相关部是否是否 寄分公司 门回复 回复 回复 否 否 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 版本号 拟制 部门审核 绩效部审核 批准 A-0 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 流程名称:员工入住、退房管理流程： 流程图: 1入住： 2退房： 招聘部助理开出 “退房通知单”2 份 由入住者交至综合楼 管理员处 管理员检查宿 舍有无物品丢 失和损坏，登记电表数 按规 定管理员签字 赔偿 退房通知单交招聘部留存 交还钥匙 计算电费并扣除 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 流程编号:LCZP09 招聘部开出“入住通知单”2份 由入住者交至办公室签字 入住者到财务部交押金50元 招聘部凭押金收据发放钥匙及柜锁 入住者交另一份入住通知单至综合楼管理员处 管理员安排至房间入住 凭招聘部签字的离职表到会计部退还押金 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 版本号 拟制 部门审核 绩效部审核 批准 A-0 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 流程名称:信件收发流程 流程编号:LCZP10 流程图: 1接收： 门卫登记后送招聘助理登记邮递员送报刊 到招聘部助理快件、挂号等杂志到门卫 处 重要信件 按部门分类、 整理 分发到各部门 2寄发： 招聘部助理检查并记录各部门将需寄发物招聘助理管理及快递员上门取件 登记前一日所寄次月核算快件公司清 制作明细表 快件明细 算的金额数及对账单 通知快递公司开当月 快递发票 填制转账凭证 办公室审核、签字 总经理审核、签字 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 通知快递公司到 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 版本号 拟制 部门审核 绩效部审核 批准 A-0 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 流程名称:居住证办理流程 流程编号：LCZP11 验毕业证、学位证流程图: 原件 送至市人事局 填写相关申领表格 本人体检 流程名称:劳动仲裁工作流程： 流程图: 提供相关证书、证明及证件 技术职称、奖励、专利证书；收入证明、已缴个人所得税证明、居住地证明、房产证明；身份证、户口薄复印件、结婚证、独子证复印件；其他相关表格 交至市人事局 接到回复后拍照办证 接到劳动局仲裁法庭通按要求准备相关文件流程与相关人员商讨并准备答辩按时到法庭应诉 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 版本号 拟制 部门审核 绩效部审核 批准 A-0 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 流程名称:员工参加社会保险流程 流程编号：LCZP12 本人提出申请 月初收到社保中心上月应 付款后付款，月末收取结 接到职业介绍所的 通知后领取员工档 流程名称:员工退出社会保险流程 流程图: 本人提出申请 网上退工 填写退工单及档案 送至职业介绍中心 填写退保表格，到社 保中心退去该员工 社会保险 退还员工劳动手册、退工单一张 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 通知绩效部薪资主管 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 版本号 拟制 部门审核 绩效部审核 批准 A-0 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 流程名称:员工参加综合保险流程 流程编号：LCZP13 流程图: 提出申请 填写参保表格，网上发送到外劳所 月初收到外劳所上月应付款账单后付款，月末收到结算表 通知绩效部主管 流程名称:员工退出综合保险流程 流程图： 员工离职 填写离职表 填写退保表格、网上发送到外劳所 通知绩效部主管 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 版本号 拟制 部门审核 绩效部审核 批准 A-0 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 流程名称:特殊工种资格证的审核 流程编号：LCZP14 流程图: 公司有意培养的录用持证的特 特殊工种人员 殊工种人员 由培训部组织相关人员参加劳动局的培训 查看证书并将复印 考取证书 件存档 证书到期 参加培训 续 证 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 版本号 A-0 拟制 部门审核 绩效部审核 批准 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 A-0 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 流程名称:宣传栏制作流程 流程编号：LCZP15 流程图: 确定宣传主题 确定相关内容及篇幅 收集素材 设计、排版 打印小样 校对 经理审核、修改 正式打印 填补、着色美化、粘贴照片及图片 出版 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 版本号 拟制 部门审核 绩效部审核 批准 A-0 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 流程名称：员工异动管理流程 流程编号：LCZP16 流程图： 公司调动、任命、辞退相关人员 分公司副总总部部门副经 经理、营销系理以上人员 统总部副经理以上人员 招聘部撰写相招聘部撰写相 关人员任免、关人员任免、 调动类文件初调动类文件初稿 稿 销售总监、营销人力资源总监 副总经理、人力 资源总监审核 审核 总经理办公室审核 任免文件初稿，经 总经理批准后打印 盖章 集团公司总部用红 头文件发至相关部 门 分公司副总经理以下人员 总部部门副经理以下人员 招聘部填写人员调动通知单、任免通知书、辞退通知书 招聘部填写人员调动通知单、任免通知书、辞退通知书 销售总监、人力资源总监审核 人力资源总监审核 经人力资源总监审核后打印盖章 寄相关部门 报绩效部备案 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 建立完善人 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 版本号 拟制 部门审核 绩效部审核 批准 A-0 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 选 择 工 作 网·工 作 更 轻 松 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案