招代理合作协议书 .docx

招代理合作协议书 合作协议书 甲方：山东省建设监理咨询有限公司 乙方： 为共同开拓市场，发展招标代理业务，保证招标代理工作顺利开展，本着互惠互利的共同发展的原则，双方现就 项目招标代理业务达成协议如下： 一、总则 1、甲方积极支持乙方开展招标代理业务，扩大甲方市场影响力。 2、乙方应遵守甲方的企业管理方针和有关规章制度，并保守甲方商业秘密。 3、乙方在开展招标代理业务过程中，应坚决维护甲方经营市场的统一性、经营利益及建设市场声誉。 4、甲方招标部具体负责乙方开展招标代理工作的管理和指导工作。 二、乙方开展招标代理业务应具备的条件 合作协议书的签订 1、乙方与甲方签订本合作协议后，甲方向乙方出具授权书，乙方方可以甲方名义从事本项目招标代理业务。 2、合作协议书有效期间，乙方因自身原因导致的民事、行政法律纠纷，由乙方承担相关违约赔偿责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。 乙方应具备的条件 1、乙方在开展招标代理业务应符合项目所在地招标管理部门对代理机构进项目所在地开展业务的相关要求，至少应满足以下条件： 1）一定规模的办公场所和办公设施条件。 2）组建合理的组织机构，配置满足业务开展的专业人员，具体数量视项目所在地招标管理部门要求而定。 3、如果乙方不具备上述办公或人员条件，则应以甲方招标部为主，乙方配合开展招标代理业务。 三、招标代理业务运作和管理 市场开拓、合同管理 1、乙方应守法经营，并在承揽业务过程中坚决维护甲方经营市场的统一性、协调性、1 经营利益及甲方企业声誉。当发生与甲方或甲方所属其他分部追踪同一个工程项目时，应及时呈报甲方招标部或直接报告甲方总经理予以评审裁决，确定目标追踪责任人和协作人。责任人应全力以赴单独或恰当协调、真诚团结协作人将项目承揽到手，并以各自经营工作投入权重提取相应比例的经营费用。决不允许内部互相攻击、相互诋毁的事情发生。如发生上述情况，甲方将依据事件危害程度，给予责任者严重警告、罚款或解除本协议的处罚。 2、乙方以甲方名义承揽招标代理业务并签署招标代理合同的，必须按相关管理部门有关规定要求办理相关手续，如发生以下违规操作情况，乙方必须按下列方式承担相应经济责任。 乙方应在招标代理合同签订前报甲方招标部审查，由甲方招标部审查认可后盖章，乙方应将签订完的招标代理合同原件一份报甲方招标部备案，否则给予通报批评并罚款一万元。 如发生私用该分支机构公章签订招标代理合同或私刻公司公章、合同章的，一经发生，扣除全部履约保证金并罚款20万元，解除合作关系并终止本协议。 乙方不得以任何名义将工程转包或转让给其它任何形式的组织、团体或个人，同时甲方亦不承认以任何名义挂靠乙方的组织、团体和个人，并不承担由此引发的一切经济技术及法律民事责任。发生一次，扣除全部履约保证金并罚款20万元，视情节轻重和认识纠正程度确定是否解除本协议。 3、乙方若有对业主、建设行政相关部门、其它咨询机构等单位进行投诉或举报的意向，无论何种原因都必须事先向甲方汇报，甲方批准后方可进行。如发生乙方未经甲方允许擅自投诉或举报行为，第一次给予乙方罚款10万元，第二次罚款20万元并解除本协议。 4、以上违规处罚通知单由招标部报总经理批准后，转公司财务部执行。 招标代理业务的开展 1、乙方开展招标代理业务须接受甲方招标部的工作指导，由甲方招标部提供技术支持。 2、根据乙方所在地招标管理部门的要求，乙方联系的项目备案所需的资料由甲方协助乙方完成，费用由乙方承担。 3、乙方拥有具有招标代理从业资格的代理工作人员和招标代理经验，可自行完成招标代理业务，应遵守以下规定： 1）在开展招标业务过程中须接受甲方招标部的业务管理和指导。 2）乙方在招标代理业务开展过程中，应执行以下工作程序： A、乙方的招标代理工作程序应符合甲方招标部规定的工作流程； 2 B、招标项目批准手续应齐全、合法，提供项目三证，经甲方招标部审查批准后开展下一步工作； C、招标代理合同签订前应报甲方招标部，经甲方招标部会审通过后，方可签订，并留档一份； D、代理项目应按招标管理部门的要求办理备案手续； E、招标公告、资格预审文件、招标文件、开标评标文件等主要文件应报甲方招标部审查批准后报招标管理部门审查，并发放，定稿文件应报甲方招标部； F、工程造价200万元以上的，开标评标会应由招标部派人参加；工程造价200万元以下的，开标评标会可由乙方自行组织，也可邀请招标部参加。如需去济南以外地方，招标部派出人员的差旅费、劳务费由乙方承担，该费用不包含支付给甲方的管理费中； G、中标通知书应报甲方招标部审查批准后盖章再发放； H、每个项目招标代理工作结束后，乙方应将一套完整的项目招标代理资料汇编提交甲方招标部存档。 4、乙方应严格按照国家、省市法律法规和相关管理部门的要求开展招标代理业务，确保甲方的信誉不受损害。如发生由于乙方责任导致甲方信誉遭受损害的情况，乙方必须按下述方式承担相应的经济责任，视情节轻重和乙方认错改正程度，甲方酌情考虑是否解除本协议： 业主投诉乙方或受到主管部门口头批评，并造成不良影响的，视严重程度酌情罚款1-2万元； 乙方招标代理的工程项目或行为受相关主管部门处罚的，视严重程度罚款2-5万元； 因乙方的代理工作导致相关主管理部门给予暂停招标业务的，视暂停时间长短罚款5-10万元。 以上违规处罚通知单由招标部报总经理批准后，转公司财务部执行。 4、如乙方无招标代理从业资格人员，原则上不得自行承接招标代理业务，应将所承接招标代理业务交由甲方招标部完成，并提供配合协调。 四、招标代理收入分配方式 1、投标保证金的管理及招标代理费的收取 1）为保证资金的安全性，招标代理业务投标保证金应缴纳至甲方设立的专门帐户，乙方不得自行收受投标保证金。 2）招标代理费从中标单位的投标保证金中扣除的，乙方在代理业务结束后将应收取的代理费金额书面报甲方招标部，由甲方招标部通知财务部从投标保证金中扣除，剩余部3 分退还中标单位。 3）招标代理费由业主支付的，在招标代理业务结束后，甲方财务部将投标保证金全额退还投标单位。乙方将收取的招标代理费缴纳至甲方财务部。 4）甲方财务部收受招标代理费后，向中标单位或业主出具招标代理费发票。 2、招标代理费的分配 招标代理业务由乙方承接并自行完成的，乙方按在甲方财务部开具发票额的20.6%向甲方缴纳管理费，按月结算。招标代理业务过程中发生的费用均由乙方承担。 3、招标代理费的结算 1）招标代理业务由乙方承接并自行完成的，乙方按在甲方财务部开具发票额的15%向甲方缴纳管理费，营业税由乙方承担，按月结算，结算手续通过甲方招标部办理。招标代理业务过程中发生的费用均由乙方承担。 2）如由甲方招标部提供编制招标文件、参加开标评标等服务，乙方除向甲方缴纳上述第1）款所述管理费外，还应向甲方招标部支付招标文件编制费、参加开标会人员的差旅费、劳务费等。 3）乙方承接招标代理业务后交由甲方招标部完成的，应为招标部开展招标代理工作提供有关方面的协调和配合，分成比例及结算执行以下规定：招标部按招标代理收入的10-30%向承揽乙方支付业务承接报酬，根据实际结算情况按月结算。招标代理业务过程中发生的费用均由招标部承担。 4）以上情况之外由乙方在开展代理业务时与甲方招标部具体协商。 五、其他 1、乙方必须对甲方的企业规章制度及运行程序等商业机密负有并履行保密责任，并承担由此发生的一切经济、技术、民事及法律责任。 2、本协议书未尽事宜，甲乙双方可另行约定。甲乙双方产生争议，若不能自行解决，可到甲方所在地法院进行诉讼。 3、本协议书自盖章签字之日起生效，双方后续签订的补充文件与本协议书具有同等法律效力。 4、本协议书正本贰份，甲乙双方各持壹份，副本贰份，甲乙双方各执壹份。 4 甲方： 乙方： 法定代表人： 法定代表人： 授权代表： 授权代表： 联系电话：0531-87063536 联系电话： 年 月 日 年 月 日 附件：乙方为法人单位，附营业执照和法定代表人证书及身份证复印件；乙方为自然人，附乙方身份证复印件。 5