投书范本.docx

投书范本文 件 目 录 投标报价总表2 详细报价清单4 投标函5 法定代表人证明6 法定代表人授权书。 投标人近三年管理业绩表.73 投标人近三年财务简况表 投标人声明 投标人目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料 合同响应表 商务差异表 项目主管及技术人员一览表7 用户需求书响应表 技术差异表 服务实施方案8 第一章 保安管理服务方案8 第二章 设备服务方案14 第三章 清洁管理方案54 第四章 康体中心及球场管理方案方案58 第五章 档案资料管理方案58 服务响应表 合同条款响应一览表 招标代理服务费承诺书 退保证金说明 资格文件 投标报价总表 价格单位：元 序号 分项内容 时间 分项价格 备 注 1 行政费用 每1年 2 保安部费用 每1年 3 工程部费用 每1年 4 清洁部费用 每1年 5 其它费用 每1年 6 税金 每1年 7 利润 每1年 一年总计 三年五个半月 注：1. 此表总计是根据招标文件要求包含所有需采购人支付投标人的费用。 2. 上述报价包括投标人派驻人员工资、福利、服装、社保、医疗、清洁物料及物品、设备运行维护维修等招标文件要求的所有费用。 3报价均应包含所有需投标人交纳的税费。 4招标代理服务费是按三年物业管理服务费合计数计算收取。 投 标 人： 授权代表： 日 期： 管理费构成明细 序号 项目名称、内容 单位 数量 单价 总价 1 行政费用 2 保安部费用 3 工程部费用 4 清洁部费用 5 其他费用 合计： 注：1、此表为物业管理服务费投标报价总表之明细表，如果单价与总价不符时，以单价为准，修正总价。 2、明细表需详细列出包括但不限于物料费用、管理费用、不可预见费、税费、利润等。 投标人： 授权代表： 日 期： 人员工资及费用构成明细 货币单位：人民币元 部门 人数 工资总额 员工社保费及医疗保险 员工费用 月费用 年费用 月费用 年费用 月费用 年费用 管理处 工程部 保安部 清洁部 合计 注：1、员工社保费及医疗保险包括：养老保险、生育保险、工伤保险、失业保险。 2、员工费用包括：福利费、工会经费、教育经费。 投标人： 授权代表： 日 期： 投 标 函 致:广东省机电设备招标中心 我方确认收到贵方提供的 的物业及相关服务的招标文件的全部内容，我方： 作为投标者正式授权 代表我方进行有关本投标的一切事宜。 在此提交的投标文件, 正本一份, 副本六份，电子文件一份，唱标信封一份。包括如下等内容： 投标函 投标报价表 全套资格证明文件 技术商务响应文件； 应招标文件要求的其它文件 我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点： 我方决定参加：招标编号为 号的投标； 系统全部货物之供应和有关服务的投标总价，详见投标报价表； 本投标文件的有效期为投标截止日后90天有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止； 我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。 我方承诺投标文件中的一切资料、数据是真实的，并承担由此引起的一切责任。 我方明白并愿意在规定的开标时间和日期之后,投标有效期之内撤回投标, 则投标保证金将被贵方没收。 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。 我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。 我方如果中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改书中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成合同书中的全部任务。 如我方被授予合同，由我方就本次招标支付或将支付给招标机构的招标代理服务费列于招标文件要求的承诺书中。 所有与本招标有关的函件请发往下列地址: 地 址： 邮政编码： 电 话： 传真： 投 标 人： 授权代表： 日 期： 法定代表人证明书 黄惠霞 同志，现任我单位 总经理 职务，为法定代表人，特此证明。 有效日期：XX年x月x日 签发日期：XX年x月x日 单位： 附： 代表人性别：女 年龄：42岁 身份证号码：440301630102414 营业执照(注册号)：4401012032806 经济性质：有限责任公司 主营(产)：物业代理。园林绿化。室内装饰。房地产中介服务。物业管理。水电安装。楼宇清洁。小区配套服务。 法定代表人授权书 致:广东省机电设备招标中心 本授权书声明：注册于 的 的在下面签字的 代表本公司授权在下面签字的 为本公司的委托代理人，就 的供货及相关服务的招标招标编号为： 的投标和合同执行，以我方的名义处理及签署一切与之有关的事宜及文件。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 投 标 人： 地 址： 法定代表人： 职 务： 被授权人： 职 务： 近 三 年 物 业 管 理 业 绩 表 序号 项目名称 项目地址 合同内容 合同总价 签约日期 合同期限 质量情况 用户联系人及电话 近3年投标人财务简况表 年 度 总资产 净资产 年营业额 年净利润 现金流 纳税额 资产负债率 2002 2003 2004 平均数 注:如投标人此表数据有虚假,一经查实该项评分为“0”分。 投 标 人： 授权代表： 日 期： 投标人声明 我方声明已充分了解 所需的物业管理服务事项，以及采购人在用户需求书提出的所有要求，我方承诺投标文件中的一切资料、数据是真实的，并承担由此引起的一切责任。我方愿意在以上条件下接受竞争投标，如果中标，在此条件下完成合同规定的责任，义务，并得到相应的权利和利益。 投标人： 授权代表： 日 期： 投标人目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料 涉及的另一方或另几方 争端的原因 涉及的金额 投标人： 授权代表： 日 期： 合同响应表 说明投标人应对照招标文件要求与投标的实际情况对招标文件中合同书的条款内容作全面响应。完全满足的在“响应栏”中打“”，若有差异的请在“差异栏”中打“”，并将差异情况在差异表说明。 序号 条款号 合同条款题目 响应 差异 1 第一章 总则 2 第二章 委托管理事项 3 第三章 委托管理期限 4 第四章 双方权利义务 5 第五章 物业管理服务质量 6 第六章 物业管理服务费用 7 第七章 违约责任 8 第八章 附则 投标人： 授权代表： 日 期： 商务差异表 说明投标人应根据其提供的服务，对照招标文件商务的要求，有差异的，则在差异表中写明实际响应的具体内容。 序号 招标文件要求 投标文件内容 条款号 简要内容 条款号 实际响应的具体内容 注：如投标人差异内容较多可另附页说明。 投标人： 授权代表： 日 期： 拟为本物业管理项目配置的主要管理人员、工程技术人员概况 一、管理 序号 姓名 性别 年龄 学历 资格证书 拟任职务 从事物业管理简历、年限 现正从事工作 备注 二、工程部 三、保安部 四、清洁部 五、其它 注：1.此表格式供参照，投标人可以根据本表格式内容自行划表填写。 2.项目负责人须作详细介绍，认证人员须附资格证书及社保证明复印件。 3项目负责人、主管人员、工程技术人员未经招标人同意不得更换。 投标人： 授权代表： 日 期： 用户需求书响应表 说明投标人应对照招标文件要求与投标的实际情况对招标文件中“用户需求书”的条款内容作全面响应。完全满足的在“响应栏”中打“”，若有差异的请在“差异栏”中打“”，并将差异情况在技术差异表说明。 序号 物业管理服务需求书条款号 需求书条款题目 响应 差异 1 1 物业概况 2 2 物业管理总体要求 3 3 物业管理内容 4 4 物业管理质量指标要求 5 5 奖惩办法 6 6 物业管理期限及管理服务费支付时间 7 7 其他 投标人： 授权代表： 日 期： 技术差异表 说明投标人应按照招标文件的要求作出全面响应。完全响应的在响应栏中打“”若有差异或更优方案，请在实际响应的具体内容及措施栏中列出 物业管理内容响应表 招标文件要求 投标文件内容 条款号 简要内容 响应 实际响应的具体内容及措施 用户需求书 31 安全保卫、消防安全 3.1.1 见用户需求书相应条款 3.1.2 见用户需求书相应条款 3.1.3 见用户需求书相应条款 见用户需求书相应条款 3.1.9 见用户需求书相应条款 32 交通、车辆、停车场管理 3.2.1 见用户需求书相应条款 3.2.2 见用户需求书相应条款 3.2.3 见用户需求书相应条款 见用户需求书相应条款 3.2.8 见用户需求书相应条款 投标人： 授权代表： 日 期： 招标文件要求 投标文件内容 条款号 简要内容 响应 实际响应的具体内容及措施 用户需求书 33 清洁卫生 3.3.1 见用户需求书相应条款 3.3.2 见用户需求书相应条款 3.3.3 见用户需求书相应条款 见用户需求书相应条款 3.3.13 见用户需求书相应条款 3.4 物业设施、设备的使用、维护和管理 3.4.1 见用户需求书相应条款 3.4.2 见用户需求书相应条款 3.4.3 见用户需求书相应条款 见用户需求书相应条款 3.4. 见用户需求书相应条款 3.5 公共设施维护和管理 3.5.1 见用户需求书相应条款 见用户需求书相应条款 3.5.4 见用户需求书相应条款 投标人： 授权代表： 日 期： 招标文件要求 投标文件内容 条款号 简要内容 响应 实际响应的具体内容及措施 用户需求书 36 康体中心、网球场、篮球场的管理 3.6.1 见用户需求书相应条款 3.6.2 见用户需求书相应条款 3.6.3 见用户需求书相应条款 3.7 档案资料管理 3.7.1 见用户需求书相应条款 见用户需求书相应条款 3.7.2 3.8 物业管理委托合同规定的其他事项 3.9 其他要求 投标人： 授权代表： 日 期： 服务实施方案 第1章 保安管理服务方案 一、保安管理构想 管理目标 1、建立专业化的保安队伍 以高标准、严要求组建一支“思想过硬、作风优良、纪律严明、训练有素、服务一流”的专业化保安队伍。 2、完善保安管理制度 以ISO9001：2000质量管理体系有关标准和法律法规为依据，建立完整、规范、切实可行且符合行政办公中心正常运作需求的保安管理制度。 3、实现“群防群治”的目的 视“安全”为“命脉”，结合行政办公中心的实际情况，切实把“人防”、“物防”与“技防”有机结合，加强与当地公安部门的联络沟通，在“群防群治”环境下做好大院内的各项安全防范工作。 4、保障消防安全 坚持“预防为主，防消结合”的消防工作方针,认真落实和贯彻“谁主管、谁负责”的消防原则，建立三级防火责任制，做好防火安全检查，维护大院内的消防安全。 5、维护公共秩序，规范交通车辆管理 以“安全”为重心,“服务”为目的，努力维护行政办公中心及周边的公共秩序，营造整洁、文明、舒适、安全的办公环境。规范行政办公中心内的车辆管理，力保车辆停泊有序、交通畅顺、标识清晰、管理完善。 管理方法 番禺区行政办公中心从保安管理角度来看，既有商业行政办公中心“开放式”保安工作的特点，又有 “封闭式”保安管理的特点，更需具有符合行政办公中心保安管理的特色。根据我司多年从事物业管理工作之安全防范的相关经验，坚持“安全第一、服务至上”的保安工作宗旨，建立一种“内紧外松”适合大院的保安管理模式。具体将从以下几方面开展保安工作: 1、 建立一支专业化的保安队伍 作为*机关办公楼，保安管理的有效与否将直接影响大院的安全，甚至影响其社会形象。因此我司介入管理后，将以高标准、严要求组建一支“思想过硬、作风优良、纪律严明、训练有素、服务一流”的专业化保安队伍，以半军事化、规范化、服务型的标准来管理保安队伍，出色完成行政办公中心的各项安全保卫任务。 所有保安人员都必须通过严格的考核、筛选、择优录用。同时，注重保安员的思想教育和业务素质的培训，严格按照广东省保安服务管理条例持证上岗，向属地公安机关申请成立自建保安组织。并将保安工作纳入行政办公中心物业管理的“一体化”专业管理之中，进行经常性的职业道德、思想品德教育和业务知识学习，定期和不定期组织开展物业管理、治安、消防、交通等法律法规以及保安技能、服务意识的培训，着重以实际操作为主，力求达到一专多能，把保安队伍培养成公正、廉洁、高效的保安服务队伍。 2、建立健全保安管理制度 保安管理是否有效，需要有一整套完善的规章制度和办事程序，为此，我司介入管理后，将根据ISO9001：2000质量管理体系之有关标准和法律法规要求，结合日常管理运作的实际情况，建立含保安部值班管理规定、各岗位工作职责规程、治安管理规定、消防管理规定、停车场管理规定、保安交接班制度、消防设施设备定期检查制度、应急工作规程、停车场管理规程、火警应急处理规程等一整套完善的管理制度和操作规程，使管理工作有法可依，有章可循，做到行为标准化、管理规范化。 3、落实安全防范措施，加强配合与沟通，达到群防群治效果 治安保卫工作在物业管理工作中占有极为重要的地位，是物业公司为维护业主正常的生活、办公秩序而进行的防盗、防火、防破坏等一系列的安全防范管理活动。根据行政办公中心是一座*机关办公行政办公中心的特点，我司将在日常管理工作中从如下几方面做好大院的安全防范管理工作： 坚持“预防为主，防治结合”的治安管理方针，充分发挥“以人为本”的管理理念，建立岗位安全责任制，实行全天二十四小时对大院各区域进行全方位值岗巡查，防止可疑人员进入行政办公中心，预防各类刑事案件和治安事故的发生，谢绝大院内的一切推销活动。 坚持大院内的治安管理工作与周边社会治安工作相结合原则。积极与当地公安机关保持密切联系，加强沟通与联络，及时了解社会治安情况，掌握犯罪分子动向，积极配合公安机关搞好物业周围的治安工作，与周边群众和睦相处共同群防群治，保障物业的安全。 坚持保安工作“硬件”与“软件”一起抓的原则。把固定岗与巡逻岗相结合，形成较为完善的治安防范体系，努力为行政办公中心的干部职工营造一个安全、舒适、文明、宁静的办公环境。 建立安全责任人制度，定期进行防盗、防破坏、防治安灾害的安全防范检查，发现隐患及时整改。 在执勤工作时，对违反治安管理规定的人，依照中华人民共和国治安管理处罚条例向公安机关报告。 在执勤时必须做到：统一着装、统一佩带标志、警械和通讯工具，遵纪守法、服从命令、团结协作、秉公办事、文明用语、热情服务。 4、注重消防管理，维护消防安全 一直以来，党和国家非常重视消防工作，我司已将消防安全管理工作做为物业管理的重点和难点来抓。稍有不慎，出现火灾意外，就可能对业主的生命财产造成重大损失。根据大院的消防实际情况和消防安全要求，我司将把大院的消防工作摆上日常物业管理议事日程来抓，制定一系列的消防安全管理方法和措施，具体内容包括： 建立三级防火责任制和消防工作领导小组； 制订消防安全“日”、“月”检查制度，制订落实大院重要部位防火措施，加强消防安全检查，每年至少举行一次消防演习； 加强消防设施设备管理，对大院的消防设施设备实行定期检查，发现问题及时向有关部门报告，并加以整改确保消防系统100%处于正常待投入使用的状态； 加强防火管理，建立动火作业审批制度，做到动火作业安全； 建立义务消防制度，组建义务消防队，开展消防宣传教育，制定灭火和应急疏散预案，定期进行消防演练，提高灭火扑救能力。 建立消防档案，填写公安机关各种法律文书和消防工作有关的材料和记录。消防档案要详实、统一保管备案。 5、维护公共秩序，规范车辆管理 番禺区行政办公中心是一座机关综合办公大院，进出的人员、车辆相对较多。必须通过有效的措施，维护管理责任范围的公共秩序，使其秩序井然、管理有序。大院外围广场设为停车场，分别有进出口2个，我司将结合大院车场情况，制定适合大院停车场的管理规定，维护和完善车场及道路的各类交通设施和环境设施，严格按照业主的指示，做好车辆的导泊和管理工作，力保车辆停放、出入有序。 二、员编制及岗位设置 编制及岗位 1、人员编制：设保安部部长1人，保安领班3人，保安员95人，合计99人。 2、工作时间：保安实行24小时三班轮值班制度，每小时轮岗一次,每天工作8小时，每周工作6天每人每年可享受10天的探亲假。 3、岗位设置： 中心共有7个出入口；中心的南面广场为开放区，供市民晨练游玩； 西门岗：负责对进出大院人员、财物、安全管理，维护行政办公中心的正常办公秩序。 北门岗：负责对进出行政办公中心人员、财物、安全管理，维护行政办公中心的正常办公秩序。 (3)南门 (4)会议西门 (5)东门 (6)番禺大厦东侧通道、 (7)番禺大厦北侧通道 巡逻岗：24小时制负责对行政办公中心内及周边红线管理责任范围的巡逻,同时协助各岗位工作。 5、组织架构： 6、车场管理 基本情况 A、 管理范围：行政办公中心广场为停车场，由于来大院办事人员和车辆较多,为了保证车辆进出安全，由保安员负责管理。 B、 管理时间：每天24小时对车场实行全天候监控管理。 C、 管理人员：保安员。 D、 管理职责：负责停车场进出车辆的引导、停放、安全检查工作。 行政办公中心交通道路管理 A、 道路线型、断面应与行政办公中心整个建筑群体布置协调。 B、 车行道宽度须保持2.5m。 C、 应在车行道上设置导向指示，限速成其他禁令标志。 D、 在车行道拐弯处应设置前面来车或车辆会让标志。 E、 在进行道路改造时应设置施工标志，尽量不阻碍车辆进出。 7、工作职责： l 保安部主要工作 负责安全保卫工作，做好“防火、防盗、防破环、防泄密、防骗、防抢、防治安灾害事故”的“七防”工作。 对行政办公中心实施全方位公共秩序维护、安全监督和巡查工作。 制定、执行、落实各项安全保卫措施。 实施对员工有关安全保卫方面的纪律稽查。 协助公安机关对辖区内发生的重大政治、刑事及严重事故的查处工作。 负责辖区内消防系统，贯彻落实 “预防为主、防消结合”的消防八字方针。制订消防设施、设备安全检查制度和开展消防知识的宣传工作。 负责区域范围之配套设施和车场等监控管理工作。 抓好保安队伍的建设和业务培训。 完成上级布置的其它工作。 l 保安部主管工作职责 执行管理处指令，全面负责保安部的工作。 准确传达管理处的工作安排，制定本部门工作计划，并负责检查落实。 经常深入检查各班次工作，了解员工当值情况和思想动态，发现问题及时处理。 负责拟定保安培训计划，并具体组织实施。 跟班值勤和不定时突击查岗，处理值班期间发生的事件。 负责员工当值工作状况的月度量化考核评比工作，并审批领班对不称职保安员提出的处理意见。 负责消防系统、制定消防设施、器材的安全检查制度，并负责检查落实。 制定消防知识宣传计划,定期对义务消防员进行业务培训。 发生突发事件时迅速赶到现场，沉着指挥，并负责与公安部门联系，做好现场保护和善后工作。 与当地公安及相关*部门做好双向沟通工作。 定期向管理处汇报工作，提出有关安全保卫工作的建议。 收集和整理本部门的有关资料，汇总后交管理处审阅。 负责审核本部门员工的排班和考勤，在权限范围内审批本部门员工的请假和调班。 定期检查行政办公中心内消防器材和设施，按期组织员工更换灭火器材，保证消防器材安全可靠。 完成上级交办的其它工作。 l 保安部领班工作职责 工作对部长负责。 监督本班队员考勤及岗位考核，检查当值员工仪表仪容和着装。 不断巡查督促各岗位，及时纠正违纪违章，发现员违纪违章负责记录向部长汇报。 做好交接班情况记录和物品移交记录，保管好保安部公有物品和通讯器材。 主持班前班后会，合理安排本班次员工的工作，并讲述当天值勤情况，每周星期一班后召开本班次员工例会，总结本周工作情况，布置下周工作计划。 对本班次员工进行日常业务讲解和指导，团结本班员工，调动员工工作积极性。 负责落实班组培训计划，提高队员业务素质。 负责消防监控中心的日常管理工作，严格执行各项安全、消防检查制度。 处理一般性的治安案件和投诉，发生重大案件或事故须及时上报部长。 及时向部长反映队员的思想及工作情况，传达落实上级的指示精神和工作安排。 完成主管布置的其他工作。 l 保安员工作职责 对上级的指令绝对服从。 熟悉各保安岗位的任务和要求，严格按照各岗位的要求工作，并坚守岗位，未经许可不得离岗，积极完成当值任务。 熟悉行政办公中心内消防器材的位置和使用方法。 严格遵守纪律，注重仪表仪容和礼节礼貌。 熟悉消防设施、器材的位置和基本的使用方法。 熟悉行政办公中心内的业主公约，主动为行政办公中心业主服务，遇到违规事件，必须有礼地予以制止并耐心地解释。 爱护通讯器材和公家物品。 遇到突发事件敢于挺身而出，保护国家财产和物业的安全。 为行政办公中心内业主提供优质服务，行政办公中心保安员必须做到严格操练、文明值勤、勤奋好学、乐于助人。 团结友爱，互相关心，积极参与微笑服务活动。 第2章 设备管理方案 第1节 设备专业化管理的具体计划 一、工程部人员配置： 工程部架构图 人员编制 工程部部长 1名 木 工 1名 责任工程师 1名 维修技工 14名 主 管 1名 泥水工 1名 运行值班人员 8名 仓库管理兼文员 1名 人员编制说明 1、上述人员架构编排在考虑到番禺区行政办公中心功能多、设备多，位置分散，为确保所有设备正常运行和满足客户的维修要求编制而成。 2、考虑到番禺区行政办公中心所属设备设施需求24小时保证正常运行，确保正常供电、供冷、供水；因此必须加强平时设备的维修保养，工程部人员是基于这个指导思想而设置。 3、每周按不间断工作时间为：24´7168，每人每周工作时间为：8´540。 4、运行值班人员按四班三运转、24小时值班，每班8小时当值，行政办公中心值班岗位设置如下： 行政办公中心供配电、空调、给排水值班每班1人，共需4人；兼负责设备层机房设备保养。 行政办公中心楼宇自动控制系统值班每班1人，共需4人，兼弱电设备维修保养。 5、管理人员每周实行五天工作制，每天工作8小时。 6、综合维修人员6人。 7、正常工作时间：上午：8：30-12：00，下午：13：30-17：30。 工作职责 工程部的工作职责：主要负责行政办公中心的设备运行管理、操作及设备设施的定期计划维护保养，保证供水、供电、供冷，确保行政办公中心设备设施的科学、安全、可靠、高效运行。 1、工程部部长 直接对管理处经理负责，全面主持工程部工作。 负责行政办公中心的供水、供电、电梯、消防、中央空调、楼宇自动控制系统、弱电系统等设备设施运行与维修保养工作指导监督。 组织工程部人员对行政办公中心的所有机电设备进行验收和接管工作，接收有关图纸、资料。 组织所属工程师制定机电设备的操作、管理规程，维修保养计划，以及各类管理制度。 负责重大设备维修保养及设备抢修现场的技术指导，把好质量关， 使设备维修后，达到技术要求，实现科学、安全、高效运行。 督促工程师对所属人员进行业务技术培训、考核工作，并编写教材、授课。 审核各工程师上报材料、备件的采购计划，送管理处和业主批准后执行。 根据设备运行状态，及时调整设备的运行方式，达到节能降耗之目的。 协助业主对重要设备、部分专业化定期中、大修保养工程的发外承包、合同谈判。 检查、监督各项工作、计划的落实情况，对所属工程师进行月度考核和不定期考核。 2、责任工程师职责 直接对工程部部长负责，全面负责供配电系统的运行管理和维修保养工作及对所属员工的工作安排和管理。 制定设施电设备的操作、管理规程、应急措施等。 安排值班人员的值班、和保养工作，审批值班人员的轮休、补休。 检查值班人员的工作情况，审阅值班运行记录，发现问题及时纠正。 制定设施设备的维修保养计划，安排维修人员对供配电设备按计划进行维修保养。 检查维修人员的工作质量，发现问题及时纠正。 负责对设施设备维修保养及抢修现场的技术指导，把好质量关，使设备维修后，达到技术要求，实现科学、安全、高效运行。 负责对所属人员进行业务技术培训、考核工作，并编写教材、授课。 制定设施设备材料、备件的采购计划，报工程部部长审核。 根据设施设备运行状态，及时调整设备的运行方式，达到节能降耗之目的。 检查、监督各项工作、计划的落实情况，对所属员工进行月度考和不定期考核，将考核记录报工程部部长。 3、工程部主管职责 协助部长开展各项具体工作，工作直接对部长负责。 参与制定各系统运行方案，研究改进措施，使各系统及设备在保证安全运行的前提下，力求降耗节能。 参与制定月度、季度、年度的维修保养计划，并督促员工认真落实执行。 认真督促落实各岗位责任制，要求员工严格遵守员工守则及操作规程，坚持各类设备的定期维修保养制度，按“三干净：设备干净、机房干净、工作场地干净；四不漏：不漏电、不漏油、不漏水、不漏气；五良好：实用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好”的标准严格检查落实。 督促员工做好设备维修、故障处理、零件更换记录，每月整理分类。 合理编排值班人员值班表，保证设备运行值班人员有序轮值，做好日常工作安排并检查完成质量，做好记录，以备考评。 合理编排值排日常维修计划，做到维修及时迅速，保质保量。设备发生故障时，及时有效地组织力量检修，确保物业之各类设备正常运行。 提出设备月备品备件计划，报部长审核，并负责审批后的计划实施。 做好设备的维修、运行技术档案，每月上交部长审阅。 负责提出员工工作绩效的考评建议供部长参考。 完成部长交给的其他工作。 4、维修技工职责 负责行政办公中心所有电力系统设备及行政办公中心外围照明、发电机设备、给排水设备、电梯、空调、消防系统、弱系统等设备设施的维修保养工作。同时负责房屋建筑本体养护及楼宇装饰、门窗及地面等的零修小修工作。 5、值班人员职责 负责行政办公中心内楼宇自动控制系统、高低压配电、中央空调、热水系统、电梯、发电机、水泵设备的运行值班、确保行政办公中心正常供电、供水及供冷。并努力做好设备动力层所有设备的日常及定期维护保养工作。 6、木工职责 负责行政办公中心内公共场所门窗、装修装饰等的小项维修、零修工作。 7、泥水工职责 负责行政办公中心公共场所、门窗、通道、地面及管理责任范围之楼宇养护的土建零修、小修工程。 8、仓库管理兼文员职责 接受工程部部长的领导，负责所有设备设施维修使用的材料、备件管理，负责工程部工具管理。 负责工程部的技术资料整理、归档及管理工作。 负责建立健全种类材料、备件的帐目明细表，对进出仓的材料、备件按公司有关仓库管理进行记录建帐，做到帐物卡相符。 负责有关资料、文件的收发和分类归档、保存。 定期为本部员工发放劳保用品；办理仪表、工具借用手续。 负责仓库内物品的归类存放，摆放整齐；符合消防安全标准，保持仓库清洁卫生。 每月底做好仓库的盘点工作，填写盘点清单交部长审核。 根据仓库材料、备件存量提出采购建议。 完成部长交给的其他工作任务。 二、设备的接管、验收 组织一个设备接管验收小组，会同贵方有关部门，根据国家、省、市有关设备设施接管验收标准，对所委托管理责任范围内的各种设备及相关配套设施进行接管验收，并做好设备图纸、说明书、技术资料、文件等的建档归档及保存工作。 同时派出员工队伍，对设备实施接收管理，及时建立运行值班制度，做好设备的运行管理，确保设备的正常运行，保证供水、供电、供冷，实现接管中的平稳过渡。 对存在问题的设备设施，提出合理的建议和解决方案，由贵方有关部门审核同意后，组织施工解决；具体整改完善工程的监理由我部负责，力求使设备设施达到原设计之使用功能的要求，为确保设备设施的完好、安全、经济及高效运行奠定基础。 接管验收时业主应提供的图纸、资料 1、产权资料 项目批准文件 用地批准文件 建筑执照 2、技术资料 规划图 竣工图 总平面图 单体建筑、结构、各系统设备竣工图 消防、附属工程及地下管网竣工图 地质勘测报告 工程合同 开、竣工报告 工程预决算 图纸会审记录 工程设计变更通知及技术核定单 隐蔽工程验收签证 沉降观测记录 竣工验收证明书 钢材、水泥等主要材料的质量保证书 玻璃幕墙等新材料、构件的鉴定合格书 水电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书 供水、供电协议 供水管道、空调水管道试压报告 绿化工程图纸及相关资料 车库图纸及车辆详细资料 其他技术资料及物业管理所必需的资料。 三、建立健全规章制度 主要根据我司已经通过的IOS9001：2000质量管理体系之有关标准及原有的各类规章制度，结合番禺区行政办公中心的实际情况，在完善补充的基础上，制定出切实可行的适合番禺区行政办公中心特点的各项规章制度、操作规程及服务规范。如岗位责任制、设备安全操作规程、设备定期维护保养制度、员工考核细则及应急突发事件技术支持方案等有关制度。 四、设备运行管理和维修服务 目的：保证行政办公中心所有设备处于正常运行状态，为业主、客户提供安全、幽雅、舒适、文明的办公工作环境，为业主提供可靠的动力保障。 设备管理模式：对于特殊设备按照劳动监察部门、质量技术监督部门要求委托专业公司负责维修保养，其他各专业系统设备由工程部负责日常管理和操作，日常保养和维修。 对外承包项目的管理协调