技术档案管理制.docx

技术档案管理制技术档案管理制度 1 总则： 11技术档案是指各技术部门技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料等技术资料以及外来、外购的图纸等。 12 按照集中统一管理技术档案的基本原则，配备专职人员管理。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2 技术文件资料的归档： 21 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，由技术主管审查后及时向公司档案室移交归档。 22 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。 23 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 24 凡各部门形成的图纸类文件，应经技术责任签字后，向档案室移交归档。 25 凡外来、外购回公司的图纸资料等应如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3 技术档案管理人员的职责： 3.1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。 3.2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、登记、保管、借阅、发放等工作。 3.3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 1 3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 4 技术档案的保管和借阅： 41 对接收来的技术档案进行登记和必要的加工管理，做到定位存放，妥善保管，方便利用。 42 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。 43 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续 44凡借阅重要的档案，要由主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。 55 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。 56 技术档案的借阅： 561 凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写文件借阅登记表，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。 562 技术档案，均在公司内控制使用，档案原件不得借出。若需借出室，应经技术主管批准方能借出。 554 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。 5信息入库 2 3