行政专员岗位职责表格.doc

行政专员岗位职责表格 行政专员需要有很强的管理策划及沟通协调能力，有较强的控制能力、培训、学习与总结能力;以下是小编精心收集整理的行政专员岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。行政专员岗位职责11、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;6、协助公司大型招聘活动工作。行政专员岗位职责21、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理，定期监督、检查、指导后勤日常管理工作，确保后勤工作有序进行。5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等)，丰富员工生活，做好企业文化建设。6、负责公司行政费用管理，做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。行政专员岗位职责31、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程，并监督各部门实施与执行;2、执行公司各项规章制度和工作程序，贯彻执行岗位责任制;3、负责公司招聘工作和人员异动管理;4、组织实施公司培训计划，监督指导各部门培训工作的开展，对培训工作进行评估并提出改进意见;5、完成领导交办的其他工作。行政专员岗位职责41、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;5、上级交代的其他事项等行政专员岗位职责51)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;4)制作操作指令和月结对账单;5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;7)完成销售经理安排的其它相关工作。行政专员岗位职责61、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;行政专员岗位职责71、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;3、负责办公网络规划与日常安全维护;4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;8、负责公司工商设立、变更等相关事项。行政专员岗位职责表格（文库搜索） 行政文员岗位职责表 人事部行政专员岗位职责范本 行政文员岗位职责范本 人事行政专员岗位职责经典模板 行政文员岗位职责范文 公司人事部行政专员岗位职责经典模板 人事部行政专员岗位职责说明 人事部行政专员岗位职责精选范本 商务行政专员岗位职责优秀范本