恒智天成资料软件生成资料管理目录.docx

恒智天成资料软件生成资料管理目录恒智天成资料软件生成资料管理目录操作讲解 北京建筑工程资料管理规程第4.2.9条规定：类别及属性相同的施工资料，数量较多时宜建立资料管理目录。管理目录分为“通用管理目录”和“专项管理目录”;上海等地都有各种汇总表(例如，隐蔽工程资料汇总表)，实际上这类表格就是我们所说的“资料管理目录”。恒智天成建筑资料管理软件允许您对任意表格生成需要的“资料管理目录”。利用本软件，不仅可以生成全部资料的管理目录(上图位置)，也可以生成某文件夹下资料的管理目录(上图位置)。下面讲述具体的操作步骤： 1. 单击按钮(上图位置)，进入窗口;选择生成目录的范围，选择目录表格样式;2. 建立资料目录表和当前表格中单元格的对应关系：如果上图位置的内容计划导入到“资料目录表格”中的某个绿色单元格(注意，必须是绿色单元格)，例如上图位置的单元格，则：(1)在当前表格中鼠标单击选择位置的单元格; (2)在“资料目录表格”中鼠标单击选择位置的单元格; (3)单击位置的按钮，则两个单元格建立关联完毕(2个单元格均转变为红色)。 按照上述步骤，把需要建立对应关系的单元格设置完毕，则“资料目录表格”模板就调整好了。注意，调整好后，软件自动保存，您无需每次都调整“资料目录表格”模板。 3.在窗口中单击按钮，即可自动创建资料管理目录。