总经理助理职务说明书.docx

总经理助理职务说明书总经理助理职务说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 总经理 总经理助理 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 本职：全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作。 职责和工作任务： 职责表述：助手工作 协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作 按照领导安排，协助其他部门组织企业的重大活动 工作 跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议 任务 在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案 协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作 职责表述：对外关系的协调 职 责 二 配合企业有关部门，协调企业与*主管部门的关系 工作 协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 任务 按照领导安排，代表企业出席各种外部会议 职责表述：会议管理 职 责 三 按照总经理的安排，召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等 工作 按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判 任务 做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议 职责表述：文书档案管理 职 责 四 编写文件管理制度，制定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理 工作 负责总经理办公室各种往来晚间的核稿、颁布和下发工作 任务 起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批。 职 责 一 职责表述：日常接待 职 责 五 妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 工作 妥善安排接待总经理的重要客人 任务 协助有关部门做好来宾的接待工作 职责表述：总经理工作日程安排 职 责 六 工作 任务 按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅。 及时、准确低处理临时事件，保证总经理的工作效率 权力： 1.作好参谋工作。 2.处理有关事务。 3.注意自身形象，起表率作用。 4.制订并完善制度及其规则。 5。营造温馨快乐的工作环境。 工作协作关系： 内部协调关系 高层管理人员、各部门 外部协调关系 相关*部门、上级主管部门及媒体等部门 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 大学本科以上 年以上工作经验，年以上本行业或相近行业管理经验，年以上高层管理经验 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 个人素质 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备及通讯设备 工作环境 独立办公室,经常出差 工作时间特征 经常需要加班 所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告 备注：