总助的岗位职责.docx

总助的岗位职责岗位：总经理助理 所属部门：总办 直接上级：总经理 晋升方向：分管副总 岗位说明： 1、全面负责总经理的办公服务工作，坚决服从总经理的统一指导，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理明示负责; 2、负责公司会议的通知、筹备、组织工作，全面做好会务工作； 3、协助总经理协调各部门工作，处理公司日常事务; 4、督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议，收集整理各部门工作动态信息，协助总经理开展各项业务； 5、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作; 6、负责做好公司来宾的接待安排； 7、负责监督协助公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作; 8、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划和总结的编制；参与公司重大决策事项的讨论; 9、协调内外部关系，建立良好疏通渠道，促进公司与分系统单位、合作单位的有效沟通和友好往来； 10、协助总经理进行合同、协议、招投标等商务文档的编写、审核和风险规避工作； 11、监督协助办公室关于公司车辆的调度、安排、管理工作。 12、总经理交办的其它事宜，包括临时性的突发事件的处理工作； 任职要求： 一、基本要求 1、企业管理或市场营销专业本科以上学历。 2、三年以上管理的工作经验。 二、知识技能 1、良好的内部客户关系管理技巧。 2、具有较好的行政管理能力，掌握市场策划、谈判技巧、企业工作流运作并能熟练应用。 三、素质要求 1、工作责任心强，具有较强的吃苦精神和团队协作精神，能够在压力下工作，敢于面对困难与挑战。 2、敏锐的市场洞察力，优秀的企业文化规划、拓展、管理、维护能力。 3、思路清晰、良好的沟通技巧和语言表达能力，性格开朗。 四、优先条件 1、有法务工作者优先考虑。 职责确认签字： 日期：