开源节流管理办法.docx

开源节流管理办法开源节流管理办法 1、办公用品管理： 、推行电子政务，减少纸张用量，各部门、板块间的文件资料、信息等的传递，要充分利用电子公文系统传阅和处理文件，尽量减少纸质文件的传递。 、员工尽量使用自己的水杯，纸杯是给来客准备的。 、设纸张回收箱，把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。 、打印机共享，节能效更高。将打印机联网，办公室内共用一部打印机，可以减少设备闲置，提高效率，节约能源。 、电脑设置合适亮度，节电又护眼。将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力 、复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。 、加强电话、传真机等公用通信设备的使用管理。严禁使用办公室电话拨打声讯、购物、电台等收费服务；不准用办公室电话进行私聊；禁止拨打与业务无关的电话；节约电话费用；按月公布电话费使用情况。 、电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机等办公设备长时间不用时应关闭电源，减少待机能耗。 、减少使用含苯溶剂产品，多使用回形针、订书钉，少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液等。 、重复利用公文袋，各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。 2、降低能源消耗 、在自然光线充足时，不得开照明灯。确保无人在办公室时电脑、打印机、饮水机、电灯及时关闭。 、在使用洗漱间、卫生间用水后及时关闭水龙头，杜绝超量和长流水，发现水龙头损坏及时报修。 、下班前主动检查公用部位的照明、电、气、水设施是否关闭。 、各公司设节能督导员，负责节能措施的落实、监督，并负责宣传节能观念。 3、减少和压缩差旅费的开支 、严格按照公司规定执行，控制出差人数和天数，不得借出差机会绕道旅行，杜绝不必要的出差。 、出差人员在出差前应提前做好费用预算，在选择交通工具和住宿地点时，应根据时间和任务要求的实际情况，本着尽量降低综合开支的原则。如超出预算，回来后应报主管领导审批核实后方能报销。 食堂人员应尽量根据在岗人员情况进行备餐，员工尽量用自己带餐具，减少一次性餐具的使用，打饭时遵循按量取需的原则，严禁浪费。 5、各部门看过的旧报纸、喝过的矿泉水瓶，不得随意扔掉，需定期统一收集处理，收入上交财务室。 6、正确使用办公用具，如复印机，打印机，烧水壶等，减少故障率，节约维修费用。 7、各部门举办活动的照片，尽量使用电子档留存，需要按计划洗出，避免浪费。 8、除特殊事宜外，尽量减少车辆的使用频率，同方向时，尽量合乘一辆车，公务车汽油加以管制。 9、采购部门要严把价格关，通过招标比价，最大限度降低采购成本。 10、财务部门人员要主动学习，了解避税空间及合理避税方法，降低公司的各项费用支出。 以上各项为所有板块需遵照执行的统一标准，除此之外，各板块应根据各自上交的开源节流方案针对各自实际情况做好开源节流工作。本方案中规定的各项，按集团统一发布的遵照执行，未做规定的各项，按各板块上报的各项执行。