广场商铺进场与撤场流程.docx

广场商铺进场与撤场流程洛兹广场商铺进场、撤场流程 一、商铺进场流程 1、招商部与厂商确定商铺位置，及具体尺寸，商户出装修设计图，招商部审批。 2、商铺设计图纸由招商部报工程部、安保部审核确定。 3、招商部签订合同，合同备份财务部。 4、招商部派发进场通知单，通知营运部、工程部、保安部、企划部。 5、营运部陪同商户到财务部解缴装修押金、施工证押金等进场费用。 6、营运部负责办理商铺装修许可证和施工人员施工证，备份保安部和工程部。 7、保安部根据装修许可证安排商户进场及装修现场装修规范和安保管理。 8、工务部负责装修现场水电供给和用电安全，以及装修质量和规范监督管理 9、营运部负责与保安部、工程部、商户就装修过程中发现的问题进行沟通协调和处理。 10、营运部就无法处理的装修矛盾上交常务副总，常务副总召集相关部门协调处理。 11、如装修竣工延期，营运部、招商部商讨确定延期时间并通知工程部、保安部等。 二、商铺装修验收流程 1、商铺装修结束，营运部通知商铺进行验收，并确认验收时间，通知工程部和保安部。 2、工程部、保安部对商铺装修进行验收，签署验收意见，并在装修押金收据背面注明费用扣款。 3、如工程需要整改，工程部、保安部负责监督整改，并告知营运部。 4、验收合格，商户持装修押金收据到财务部退还押金余款。 三、商铺撤场流程 1、招商部与商铺确定撤场意愿，通知财务部。 2、财务部核对商铺账务，反馈商品部，商品部确定商铺撤柜时间，并告知营运部、工程部、保安部、企划部。 3、营运部负责办理商铺撤柜施工证、货物出门单，跟踪撤场。 4、工程部负责商铺撤场期间广场公共设备设施完好无损。 5、保安部负责维持商铺撤场秩序和货物出门安全。 6、企划部负责商铺撤场后美陈布置。 7、招商部、营运部签署保证金退还意见，财务部据此退还商铺保证金余款。 四、临时促销进场流程 1、招商部或企划部签订临时场地租赁合同或活动审批表，备份财务部，财务部据此收费。 2、企划部了解活动方案计划，确定配合事项，通知营运部、工程部、保安部。 3、企划部负责办理临时场地使用证及促销人员工作证。 4、工程部安排供水供电及相关配合工作。 5、保安部凭工作证放人放车，严格按事先指定位置和面积控制活动区域，维持秩序，根据现场情况增减安保力量。