差旅管理系统介绍.docx

差旅管理系统介绍差旅管理系统介绍 1.1差旅管理系统简介 差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时，专业的差旅管理服务供应商通过对企业的差旅活动进行整体考察分析，提供咨询意见，然后共同改进流程，并且通过利用差旅管理服务供应商所拥有的资源使企业差旅成本最小化，实现对差旅成本的控制，并提供差旅全程的服务。 差旅通198作为中国领先的差旅管理服务供应商，相比传统的差旅解决手段，独创了B2B+B2C二合一体的B2G差旅管理系统，差旅通198网利用先进的信息技术及业务管理模型，对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略，从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。 2差旅管理系统业务优势 2.1实惠可观的节省 利用强大的技术优势，将先进的行业经验植根于领先的技术平台，借助十几年的商旅行业经验与独特的分销领先优势打造一个具有分销B2B与直销B2C的行业领先在线平台和工具实现差旅政策的控制和实时监控，并真正的通过有效手段实现最大化节省企业差旅成本。 我们大量专业的差旅管理顾问，能够帮助客户分析及梳理现有差旅管理水平，根据差旅通每月、季、年发布的差旅基准数据，及行业标杆数据，帮助客户制订明确、可靠的差旅节省管理目标；并通过最具执行力的团队，帮助您快速达到目标！ 1 通过差旅通198的专业的差旅管理服务，可以帮助企业差旅支出费用下降20%以上；差旅管理成本下降50%以上；大幅降低差旅现金预支，节省现金流。在不增加成本的情况下达到效率最大化。 机票节省方案 严格执行机票差旅政策 酒店节省方案 严格执行酒店差旅政策 相关费用节省 24小时服务热线免长途费 追踪差旅政策的执行情况 追踪差旅政策的执行情况 专职服务团队节省人力成本 航空协议优化整合 优先推荐最优行程 未使用机票提醒 优化协议酒店体系 优先推荐性价比高的酒店 酒店比价系统 多渠道服务模式节省时间成本 专业差旅管理节省管理成本 统一采购节省采购成本 2.2全面周到的服务 2.2.1全方位零缺陷服务 我们提供机票、酒店、增值、签证、租车、会务等一站式差旅管理服务解决方案，满足您旅途中的每一个需求，为您提供最专业最放心最省心的顾问式管家服务体验。 2.2.2 多渠道的服务模式 我们能够将网络技术和传统旅行服务的完美结合，开设了1500多个专业座席；24小时全天候预订、咨询服务；提供网站、电话、手机、邮件等多种灵活预订服务模式。 2.2.3 八项赔付承诺 2 我们杜绝假单、虚假位，提供验真保障，八项赔偿承诺包括：赔假机票、赔票价高、赔NOSHOW位、赔假程单、赔假保险、赔退费高、赔奖金小、赔虚开价格。 2.2.4 一对一贴心服务 我们根据客户的实际需要，为企业客户配备了经验丰富的资深差旅顾问，提供“一对一”的贴心服务，协助处理日常事务和解决紧急事件。 2.2.5 出行更安全 我们会第一时间发布灾害预警新闻；及时发布机场、航空公司新政策；重大事故的提醒关怀；为旅行者提供24小时紧急服务通道，优先化解您旅途中的风险。 2.2.6提供机场优质服务 差旅通198平台为客户提供12城市机场柜台办理登机牌、取行程单服务。 2.2.7灵活性审批服务 差旅通198平台提供企业集团、机关单位的电话、邮箱、短信、网站的多种灵活性审批服务。 l 2.2.8差旅预警服务 差旅通198平台提供企业差旅费用超标、虚假、虚报的预警服务。 网址: 2.4专业细致的管理 差旅管理中的三种服务： 3 一、差旅阶段性管理 事前管理： 企业人员信息管理 企业差旅分配管理 企业差旅预警管理 差旅产品设置管理 差旅审批流程管理 差旅授信流程管理 事中管理： 事后管理： 差旅预定管理 审批授权管理 差旅超标管理 退改签管理 差旅授信调配管理差旅过程监控管理 差旅账单管理 差旅数据分析 节省差旅费用分析 差旅奖金分析 差旅报表管理 差旅报销监控管理 二，差旅成本控制管理 成本节省关键点： 01最优价格承诺 02事前费用控制 03数据实时动态掌控 04事中费用标准审批 05事后费用分析 差旅通全程控制差旅成本方案： 旅行前 协助优化协议价格方案 协助供应商协议价格谈判 设置协议差旅标准控制 比价透明价格体系 差旅控制动态管理 灵活支付方式 旅行中 低于协议价格优先推荐 差旅政策严格执行 差旅费用标准审批 差旅数据准确、完整记录 不符合差旅政策行为追踪 差旅费用调整 旅行后 差旅数据统计、分析 提供完整差旅分析报表 行业基准数据测评 节省费用分析报告 差旅管理建议 未使用产品提醒 三，差旅报告管理 4 3 差旅管理系统管理方案 3.1机票差旅解决方案 差旅管理系统优势 u 4000-198-198服务热线24小时在线；专人服务小组、商旅呼叫中心、WEB预订等多种灵活服务模式； u 拥有全国300多个配送商、300多家加盟连锁店，配送服务覆盖全国； u 提供全国12个主要城市机场代办登机牌、索取行程单服务； u 经验丰富的差旅顾问提供尊贵VIP服务及复杂行程咨询服务等； u 能够根据企业实际情况，协议航空咨询、接管、协助协议航空谈判，提供个性化航空解决方案； u 与国内国际各大航空公司拥有紧密稳定合作关系，服务网络覆盖全国； 5 u 同行业领先的电话呼叫中心和先进的资源管理系统。 差旅管理系统提供的节省方案 u 协助企业严格执行机票差旅政策，降低平均折扣率； u 追踪差旅政策的执行情况，分析损失的成本节省机会； u 航空协议优化整合； u 优先推荐最优行程； u 协助追踪机票的使用状态，并跟踪未使用机票情况，及时提醒，定期提供报表 ； 3.2酒店差旅解决方案 差旅管理系统的优势 u 4000-198-198服务热线24小时在线；专人服务小组、商旅呼叫中心、WEB预订等多种灵活服务模式 u 经验丰富的差旅顾问提供尊贵VIP服务； u 全国15000多家酒店的实时查询及预订，旺季房源充足； u 酒店保留房系统和房态控制系统，预订即时确认； 6 u 协议酒店托管及预订，指定酒店优先推荐，提供定制化在线预订平台； u 酒店低价赔付承诺：如差旅通会员经与差旅通确认的酒店价格后如有产生价格变化，差价部份由差旅通承担或奖金补偿。 u 提供实景视频、用户点评、电子地图等全面酒店信息。 差旅管理系统提供的节省方案 u 协助企业严格执行酒店差旅政策； u 追踪酒店差旅政策的执行情况，分析损失的成本节省机会； u 优化协议酒店体系； u 优先推荐性价比高的酒店； u 酒店比价系统，便于客户获得更优惠价格； 3.3 会务差旅解决方案 广阔的服务范围 u 我们可以承办不同规模、不同类型的国内国际会议、论坛等。 u 我们可以协助客户策划和实施灵感无限的新产品发布会、主题晚宴、节日庆典、户外拓展、充满意趣的团队建设、公益活动等专项特色活动。 7 u 我们可以围绕激励员工、奖励客户和经销商的主旨，策划并提供有针对性的国内外奖励旅游方案。 专业的服务团队 u 我们的服务团队由资深会务策划专业人员和具有航空、酒店、公关、目的地管理公司等相关资深背景的专家构成，在风起云涌的市场经济中，不仅能够为您提供专业而全面的服务，而且还能协助您轻松应对变化。 丰富的服务资源 u 我们拥有强大的酒店与机票资源，能够整合优质的目的地供应商资源，保障会务服务流畅优质，并有效控制成本预算。 完善的服务流程 u 我们从会务项目咨询、目的地考察、拟定方案、资源预订控制、行前说明到现场布置、接待服务、执行管理、对账结算、资料整理等全程实施严格的标准化流程管理控制，保障及时的客户响应和一致的客户体验。 3.4 增值差旅解决方案 签证服务 · · · 各国商务签证办理须知； 外国人在华签证； 咨询和协助办理中国人赴各国进行商务活动的签证。 火车票 · 欧铁：提供代订欧洲大陆的火车客票，以及相关产品的咨询。 欧洲火车票信息 8 · 国内：协助客户查询从全国各地出发的火车票服务。 租车服务 各地机场接送机和市内用车，各类车型均可提供。 差旅通旅游券 协助商旅客户购买差旅通旅游券；可用于使用差旅通网上现有的所有度假产品和国际、国内机票。 VIP旅游咨询 接受商旅VIP客户的各项旅游咨询。 保险 咨询和协助办理国内国际各种旅游意外险和交通意外险。 团队机票 有着为商旅客户提供大型团队的丰富经验，能提供全国各地出发的团队机票预订。 9 团队酒店 与全国的数千家星级酒店有着良好的合作关系，能够为商旅客户提供团队酒店的咨询与预订。 机场VIP服务 · · · · · · 陪同协助办理进出港行李提取、托运手续，行李超重费用自理； 引导使用安检、边检礼遇通道； 安排贵宾休息室； 提供准确的航班信息； 安排车辆进出机场，并负责提供泊车地点； 为迎送人员办理通行证； 4 差旅管理系统成功案例 纵横天地差旅通198以优质的综合服务为数百家跨国公司和中外大中型企业、几十万工商界人士提供最具专业的商务旅行服务。部分案例包括： · · · · · · · · 中兴通讯股份有限公司 广州松下空调器有限公司 广州森六塑件有限公司 广东日立工机有限公司 广州忧识资讯系统有限公司 大广广告有限公司 清水建设有限公司 广州丸顺汽车配件有限公司 10 · 鸟取三洋电机有限公司 · 北京搜狐新媒体信息技术有限公司广州分公司 · 广州海菱机电技术有限公司 · 香港港美集团有限公司广州代表处 · 广东九易广告有限公司 · 广东宏大爆破股份有限公司 · 广州力可封汽车配件有限公司 · 广东省电信规划设计院有限公司 · 广东荣强文化产业发展有限公司 · 新日石润滑油有限公司 · 广州亨龙机电有限公司 · 中国石油化工集团公司审计局广州分局 · 广州发展集团有限公司 · 佛山市顺德区碧桂园物业发展有限公司 · 中外运-商船三井航运有限公司 · 联贸医疗用品科技有限公司 · 广州市绿树金融投资顾问有限公司 · 广州梦特娇商业有限公司 · 那希亚集团有限公司 · QUEST虹天软件有限公司 · 广州智道市场研究有限公司 · 佛山市南海仟草土特产有限公司 · 广州全誉贸易有限公司 · 索尼电子华南有限公司 · 广州金日科技有限公司 · 奥西办公设备有限公司 · 广东中外运船务代理有限公司 · 国分精密制品有限公司 · 广州超邦化工有限公司 11 · 广东国农经贸有限公司 · 广州市乐得瑞科技有限公司 · 上海德邦物流有限公司 · 番禺珠江钢管有限公司 · 广州市番禺目标压铸灯饰有限公司 · 广州迈科金属有限公司 · 广州富力君悦大酒店 · 广州世孚贸易有限公司 · 广东万和集团有限公司 · 金刚化工有限公司 · 中国石化销售有限公司华南分公司 · 广东塑料交易所有限公司 · 广州格力空调销售有限公司 · 久泰能源(广州)有限公司 · 广州市莱克斯顿服饰有限公司 · 广州市施克传感器有限公司 · 广州市华粤行仪器有限公司 · 深圳市万宜保险公估有限公司 · 广州普瑞电力控制系统设备有限公司 · 江苏开元国际集团克伦帝服饰有限公司· 深圳市高特佳投资集团有限公司 · 广州市进禾贸易有限公司 · 广州航卫科技有限公司 · 广州海瑞克隧道机械有限公司 · 广汽本田物流有限公司 · 广州斯坦雷电气有限公司 · 普城华信息科技咨询有限公司· 广州晟力机械科技有限公司 · 本田汽车用品有限公司 12 · 广州市速捷国际货运代理有限公司 · 艾利包装系统产品有限公司 · 科宁化工有限公司广州分公司 · 敦阳化工有限公司 · 天活松林光学有限公司 · 广州市益策咨询服务有限公司 · 广州友日汽车配件有限公司 · 高丘六和机械工业有限公司 · 广州市粤港气体工业有限公司 · 光宝精密模具有限公司 · 光宝科技有限公司 · 上海瀚资软件咨询有限公司广州分公司 · 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量身定制服务方案 我们根据中石化员工人数多、分布广泛的特点，为中石化优化了差旅政策，量身定制了符合其企业文化及员工预定习惯的服务方案。 差旅整合费用节省 我们定期提供专业的差旅管理报告，清晰反应出中石化的差旅政策执行情况和差旅成本控制情况，并提出差旅管理建议，协助其节约差旅成本。 多渠道的服务模式 我们为中石化提供网站、呼叫中心及驻点“三结合”24小时不间断服务，满足中石化员工的机票、酒店、旅游度假、租车、票券产品等需求。 5差旅管理系统解决如下困惑 1、 如何管控差旅成本？ 2、如何预算与控制差旅成本？ 3、如何分清各部门的差旅成本？ 4、如何审批差旅成本的流程化与授权控制？ 5、如何杜绝差旅成本的虚高？ 6、如何授信公司部门个人的差旅管理与控制？ 7、如何保证差旅核算的明细化与节省成本分析与对比？ 8、如何解决超标的提醒？ 15