工程设计变更管理办法.docx

工程设计变更管理办法XX集团设计变更管理办法 1. 目的 对设计变更的内容、方案进行审查，对设计变更引起成本增减变动进行测算、监控，规范设计变更审批流程，确保工程功能、质量和进度，有效控制目标成本和动态成本。 2. 范围 适用于公司开发项目发生的设计变更的管理，本管理办法规定了从提出设计变更到设计变更生效各环节工作标准和要求。 注：项目工程建筑设计施工图之外，重新委托设计单位设计，可独立分包的系统性单位、分部工程的设计，不属于设计变更，称为二次设计，二次设计由设计研发中心出设计任务书，由设计单位出正式图纸后加盖研发中心印章下发执行，但二次设计实施中发生的设计变更适用于本管理办法。 3. 定义 设计变更：是对设计成果进行增减、修改、优化、补充、完善和明确做法，原则上所有设计变更由公司设计研发中心发出，前三种属于对设计成果进行较大变动，必要时应由设计单位签章，后三种指在实施过程中，结合实际对设计成果进行的细化，基本上由公司设计研发中心签章。 4. 分类 4.1 按提出单位不同分为：设计院提出，公司各部门通过项目部提出，施工单位提出。 4.2 按性质不同分为：增减设计，修改设计，优化设计，补充设计，完善设计，明确做法。 5.原则 5.1 权力限制原则：公司对设计变更管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效。 5.2 时间限制原则：公司对设计变更及其费用测算实行严格的时间限制，并严禁过后补办或不按规范流程执行的做法。 5.3 多级审核原则：设计变更估计费用超过5万元时，至少要经过二级以上的审核 5.4 标准表格原则：所有的设计变更都必须使用规定的标准表格，其中设计变更单采用渝建竣-8标准表，设计变更审批单采用JH-BG-01格式表。 5.5 经济技术论证原则：属于对设计进行增减、修改、优化的设计变更，均应进行经济技术论证。 5.6 严格建设程序原则：先出设计变更图纸或设计变更单后施工的原则。 设计变更管理办法 5.7 法律约束原则：建设单位与施工单位签署工程合同的同时，应在合同中将此管理办法的主要相应条款纳入，或同时与施工单位另行签订关于设计变更的协议，作合同补充协议，供双方执行。 6.职责 6.1 设计研发中心 6.1.1.是设计变更业务主管部门，负责设计变更需求的审核、设计变更的办理、报批、发放。 6.1.2.对设计变更费用变动情况进行判断，超过5万元按审批程序报批。 6.1.3 负责和设计单位接洽应由设计单位签发设计变更的办理。 6.1.4 对引起费用变动较大的设计变更，组织进行经济技术论证，为领导决策提供依据。 6.1.5 设计变更对销售承诺有影响时负责抄送销售部备案。 6.2. 项目部 6.2.1.根据现场工程实施情况，结合公司及各职能部门要求，向设计研发中心提出必要、合理的变更需求。 6.2.2.接收、初核并向设计研发中心转交施工单位提出的设计变更要求。 6.2.3.参与设计变更的技术经济论证。 6.2.4.负责变更记录的接受、发放、执行、跟踪、归档工作。 6.3 成本控制中心 6.3.1负责本管理办法的制定、修改、解释、指导、监督检查。 6.3.2负责对权限内设计变更引起成本变动情况的测算。 6.1.3参与设计变更的技术经济论证。 6.4. 公司领导 6.4.1. 负责对权限内设计变更的审核批准。 6.4.2. 必要时参与设计变更的技术经济论证。 7.权限 7.1凡涉及费用增减的设计变更，各级工程管理人员必须严格按审批权限办理，如不在权限范围之内的签字给公司造成了损失的，将追究有关人员的责任。 设计变更审批权限明细表 设计变更金额级次 5万元以下 技术经济论证 有效签字人 不作经济论证，由设计研设计研发中心负责人签章确设计变更管理办法 发中心估算 认 设计研发中心组织公司经设计研发中心、项目部、成5-10万元 相关部门进行经济技术本控制中心相关人员签字，报论证 10-20万元 成本总监和工程副总审批 还须报总设计研发中心组织公司除以上人员签字外，相关部门进行经济技术裁签字 论证，必要时外聘专家参除以上人员签字外，还须报董与论证 事会批准 20万元以上 7.2金额是指单项工程的单项设计变更的总金额，例如：某栋楼相同部位的某个窗型的变化而引起的造价增减的总和。 7.3有效签字人必须在有效期内共同签字，并加盖建设单位指定的印章，否则设计变更无效。 7.4为提高效率，公司领导、职能部门经理可根据实际需要，在自身职能范围内，对下级 部门或人员作一定的授权，但授权人仍为责任人。 8.程序 8.1 设计变更审批过程 8.1.1应由设计单位签发的设计变更，设计研发中心负责与设计单位沟通，填制渝建竣6设计变更通知。 8.1.2无论是施工单位、设计研发中心、项目部提出的设计变更，经项目部专业工程师初审后，均由设计研发中心审核、估算填制渝建竣8技术变更记录并按相应权限办理变更的实施。 8.1.3每笔设计变更由设计研发中心估算某设计变更费用是否超过5万元，超过者应填写设计变更审批单，将审批单及相应设计变更拟稿资料转送成本控制中心，进行成本费用变动测算，或由设计研发中心组织进行经济技术论证，并根据成本测算或经济技术论证结果，负责各级权限报批并根据审批意见，取消、更改或签发渝建竣8技术变更记录或渝建竣6设计变更通知。 8.2设计变更的下发和执行 8.2.1设计研发中心对设计变更资料进行整理、统一编号后下发渝建竣8技术变更记录或渝建竣6设计变更通知，一式5份自留存档1份、发送项目部执行1份、成本管理部存档1份、监理公司执行1份、施工单位执行1份。监理公司、施工单位的2份由项目部负责下发，并填写文件交接登记表。 设计变更管理办法 8.2.2超过5万元的设计变更应在变更审批完成后，才通知施工单位开始实施，否则无效；特急类设计变更，可以及时组织相关领导现场论证确认后，先实施再按程序审批；但最迟应在变更内容全部施工完后的一周内，审批完毕。 8.2.3对于引起造价减少的设计变更，我方现场管理人员要即使跟踪、落实、核定减少的具体数额，并与承包单位形成书面记录，防止因漏报而给公司造成损失。 9. 格式 9.1 所有的设计变更表单都必须使用公司规定的标准表格，并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。 9.2所有设计变更的每个审核或审批环节必须在收件后2日内完成。只有加盖建设单位指定的设计变更专用章或建设单位公章才能生效，施工单位提出的也应加盖有效印章。 9.4 必要时建设单位与施工单位应签署 设计变更协议书 并留有印样。 9.5设计变更是否需要设计单位盖章签字确认，由设计研发中心根据设计变更的具体情况确定，如果无须设计单位确认，则由建设单位设计研发中心签章确认。 10.其他规定 10.1成本控制中心每月定期将上月复核的超过5万元的设计变更情况分析汇总，载入成本管理系统，报送公司领导、抄送项目部、设计研发中心，并进行数据综合分析，提出相应的管理建议。 10.2 工程实施后发生的设计变更，增加金额在10万元以下，执行现场签证审批流程；增加金额在10万元以上，由建设单位根据本管理办法与施工单位签署关于设计变更的协议，作合同的补充协议，执行合同审批流程。 10.3 公司各部门务必严格执行本管理办法，如在执行过程中确有与实际情况不适合之处，各部门可根据实际情况作相应修改申请，报送公司成本部核实，并经经营班子批准后方可实施，本办法自发布之日起试运行3个月后，正式实施并制定考核办法。 11.表格 设计变更审批单 12.支持文件 关于设计变更的协议 合同管理规定 设计变更管理办法 关于设计变更的协议 甲方： 乙方： 甲、乙双方经过协商于 年 月 日签订了 合同，设计变更管理办法 为了规范与该合同有关的设计变更的管理工作，分清责任，提高结算效率，保护甲乙双方的利益，特签订以下协议： 第一条： 乙方对于甲方正式发出的变更，应及时、完整地的执行，并保证工程的质量和进度要求；甲方应按照变更的内容及其完成情况及时、足量地支付乙方变更的价款。 第二条：关于变更办理的约定 甲方发出的变更通知单，应加盖甲方指定的印章，否则乙方可以不接受；乙方出具的要求甲方结算价款的变更单，如果没有甲方指定的印章，甲方将不予结算费用。 甲、乙双方指定的有效印章式样如下： 合同履约中，甲、乙双方填制的变更通知单都应使用本协议后附的标准表格，否则甲方可以不予审核费用，乙方可以不予接受。 甲、乙方均应对变更通知单连续编号、妥善保存；甲、乙双方都应设置变更事项的单据交付记录，交付对方单据时应要求对方签收，接受方不得拒签。 第三条 关于变更、计价及结算的约定 变更的计价严格执行与其相关的主合同的经济条款，其套用的定额、取费标准、价差处理等都要与主合同经济条款的约定相一致；当没有合适的定额套用时，双方可以按当时当地的市场合理低价协商确定。 乙方接受甲方发出的变更通知单后，应立即组织编制变更预算，原则上甲乙双方应在变更事项实施前，商谈确定变更价款；特急变更也应在施工后 天内谈定价款。 当变更的工作内容完成之后，乙方要及时督促监理人员和甲方工地代表签字确认，对于隐蔽工程的签证，必须在覆盖前完成验收手续、工程量的确认和费用的报送，否则甲方可以不计价款；对于其他变更签证，监理人员和甲方工地代表必须在完工后5日内签字确认，否则甲方可以不予审核费用。 每月10日前，甲、乙方应就截止上月末尚未确定最终审定价的变更的费用预算书，进行综合性核对和价格商谈，并形成核对与商谈记录清单。 设计变更管理办法 双方核定变更事项的价格后，应在预算书上注明最终审定价格，并由双方签字、盖章后生效。 第四条 其他 本协议与双方签订的主合同，具有同等法律效力；主合同的条款与本协议有矛盾时，以本协议为准。 甲方(盖章) 签字： 时间： 乙方(盖章) 签字： 时间： 设计变更管理办法