工程合同签定流程及要求.docx

工程合同签定流程及要求 工程合同签署流程及要求 分 包 具备招投标条件的项 目进入招标投标流程 特殊或金额较大的项目合同承办单位： 1 3 个工作日内在 OA 网上编制外委项目审批表； 2单位负责人写推荐意见； 3发经营管理部审批人。 合同承办单位 收到 建设单位合同/任务单/通知 分包合同 总包合同 经营管理部 接收后： 1. 1个工作日内审查项目基本情况； 2. 1个工作日内审查推荐外委单位及其承包的资质； 3. 项目备案后发招标投标管理办公室。 招标投标管理办公室 接收后： 1. <50万项目，发招标投标管理委员会不少于3人审阅； 2. 50万项目且不招标项目，发招标投标管理委员会不少于5人审阅； 3. 招标投标管理委员会成员审阅完毕，发招标投标管理委员会主任审阅； 4. 主任审阅完毕，发招标投标管理办公室审核人，结束审核流程； 5. 打印文件并进行电子归档，并转发相关人及主管领导留存。 注： 任一审阅人需在意见栏中表明意见，如有疑异，在意见栏中进行说明后点击 退回发起人。 总 包 合 同 确认项目预算 /估算金额 >10万元或招标项目 10万元项目 会签模式 传签模式 合同承办单位在2个工作日内： 1 起草分包合同； 2 编制分包合同评审表，并说明项目情况； 3 单位负责人签字盖章后，送经营管理部。 合 同 合同承办单位在2个工作日内： 1起草合同； 2编制合同评审表，并说明项目情况； 3发经营管理部。 签 署 流 签 署 流 程 经营管理部 接收后： 1 即时审核送审分包合同的项目名称、签约主体、内容，是否同该项目外委审批表内容一致； 2 即时审核分包合同各项内容是否符合公司要求； 3 即时审核主、分包合同内容是否相符； 4 送相关部门审查，负责人签字； 5 送相关领导阅签； 6 汇总意见，修正合同内容，返回合同承办单位。 经营管理部 接收后： 1初步审核送审合同的项目名称、签约主体及内容； 2编制会议评审文件； 33个工作日内组织计财、预决算、安环、项目承办等部门人员进行会议评审； 4汇总意见，送相关领导阅签； 5汇总意见，修正合同内容，返回合同承办单位。 程 合同承办单位在2个工作日内： 1 在公司标准合同模板基础上起草/修改分包合同； 2 起草该项目廉政协议； 3 打印一式柒份，每份需盖合同骑缝章，经合同项目经办人签字后，交外委单位。 合同承办单位： 1同建设单位沟通并最终确定合同； 2收到建设单位最终合同后即送经营管理部。 外委单位收到合同后： 1 确认合同相关内容； 2 乙方相关人员签字，盖合同专用章； 3 一周内送经营管理部进行甲方签署程序。 经营管理部 接收后： 1 即时核对合同是否完整、齐全； 2 >10万元的项目，即时审核是否经过合同评审； 3 即时审核乙方签字主体及合同章； 4 附该合同项目外委审批表； 5 附上项目审批表送总经理审阅并签字； 6 送综合管理部盖章； 7 1个工作日内进行合同移交分发：综合管理部、计财部、预算组、经营管理部、承办单位各留存一份，返乙方留存两份。 各部门将合同文件归档 经营管理部 接收后： 1即时审核合同的项目名称、签约主体及内容； 2即时核对合同是否完整、齐全； 3送公司相关授权委托人签字； 4送综合管理部盖章； 5如建设单位已签字盖章，将建设单位合同返承办单位，承办单位再将合同返回建设单位； 6如建设单位未盖章，全部合同返承办单位，由承办单位返建设单位签字盖章后，再将我公司合同取回，即送经营管理部； 71个工作日内进行合同移交分发：综合管理部、计财部、预算组、经营管理部、承办单位各留存一份。