岗位贡献说明书与人员编制规划.docx

岗位贡献说明书与人员编制规划内蒙古金达威药业有限公司 岗位贡献说明书和人员编制制订通知 一、岗位贡献说明书或称职位说明书，其意义和作用主要有： 1、它有助于实现组织优化和定岗定编。 形成岗位贡献说明书过程过程包含了一个职位分析的过程，即对部门职责进行列举和归类，各职位间的职责分配进行分析和规划，在此过程中，重点思考的是：人员配置是否冗余？职责是否相互重叠？部门职能是否细化到每个岗位上？是否忙闲不均？职责接口是否得当？工作流程是否顺畅而且简明？ 2、它使员工各司其责，上下工作标准有个良好的衔接。可以使员工了解工作岗位的标准要求、自己在组织中的作用、相应的职责与具体工作任务和任职资格等。特别是对于新员工，如果在他上岗之际就能拿到一份详尽的岗位贡献说明书，有助于他尽快了解工作的全貌，顺利进入角色。此外，有了员工和主管共同讨论完成的岗位贡献说明书，意味着双方对工作内容达成了共同的理解，和对工作目标和规范的承诺。 3、岗位贡献说明书是各部门制订绩效管理标准的依据之一。岗位贡献说明书明确了工作标准和职责要求。 4、岗位贡献说明书是进行职位评估从而确定职位级别的依据之一。职位评估的内容通常包括责任、影响、工作复杂难易程度、劳动强度等基本要素。有了职位等级和薪酬调查结果，才能进一步确定每个职位的薪酬水平。 5、它是进行人员招聘、制定培训规划和员工发展规划的依据之一。 岗位贡献说明书中明确了该岗位的任职资格条件和员工的选拔要求等，这为公司人员招聘和员工选拔提供了客观标准，并为员工培训需求的明确提供了参照方向。 二、编制岗位贡献说明书重点注意事项： 1、“工作贡献标准”应体现该岗位的工作标准要求，并明确该岗位的工作成果而非职责； 不是描述应该怎么做，而是明确“做到哪些”、“达到哪些标准”。 2、形成岗位说明书工作要重结果，也要重视过程。因为编制岗位贡献说明书的过程也是一个上下级对工作的交流沟通过程。在编制岗位贡献说明书的过程中，主管和下属应充分沟通，双向交流，各自表达对部门职责的理解、对具体职位的看法和期望，以求得上下一致和认同。这个过程本身，就是对各岗位工作本身的深入探讨过程。 3、不要与现任职者“对号入座”。岗位贡献说明书仅描述职位本身所应具有工作标准和特性，而与从事或即将从事此工作的具体人员无关。编写时不应掺杂现有任职者的身影，以免影响其客观公正性和实际的指导意义。 4、岗位贡献说明书需要在岗位内容或组织结构调整时作相应调整。 第 1 页 共 2 页 内蒙古金达威药业有限公司 三、在完成各岗位贡献说明书的同时，请各部门完成各岗位的人员编制制订。 完成各岗位贡献说明书的过程，就是个岗位分析的过程。故在完成岗位说明书的同时，请各部门完成各岗位的人员编制工作。 员工编制编列表 部门： 序 职级 岗位 人数 备注 工段小计 工段小计 编制合计 核准： 审核： 制表： 说明：各岗位贡献说明书是编列编制的依据和附件。 四、岗位贡献说明书和编制审核流程 1、直接主管和下属员工共同完成下属员工岗位贡献说明书和编制的制订，并与下属讨论。 2、部门主管审核。 3、人力资源部门汇总、审核；决策层核准。 4、人力资源部门发布、编订、存档、执行，各部门备案和应用。 五、岗位贡献说明书和定编进度要求 1、各部门完成岗位贡献说明书和编制的制订及审核。 2、人力资源部汇总、审核。 3、报送决策层核准后发布、人力资源部编订、存档、执行，各部门备案、应用。 六、岗位贡献说明书示例如附件 第 2 页 共 2 页