加强施工企业物资设备管理的重要性.doc

加强施工企业物资设备管理的重要性 【摘要】机械设备是施工企业固定资产的重要组成部分。随着施工机械化的高速发展，施工企业中配置的机械在数量上面和种类上面都越来越多，工程施工所需要的物资种类也是越来越多样化，这也使得对施工物资及机械设备管理的要求越来越高。对于一个企业而言，物资设备管理水平的高低直接决定着企业物资设备的管理状况及其运行状态，因此，可以说加强物资与机械设备的管理对施工企业发挥着重要的作用。 【关键词】施工企业 物资设备管理 中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号： 一、前言 随着科学技术发展和竞争的日益激烈，施工企业的生产越来越依靠现代化的机械设备和具有先进工艺的各类材料。如果没有现代化的机械设备和相应的管理手段，我们将难以实现生产的现代化。机械设备是施工企业的主要使用工具，是实现施工工艺的一个重要条件，也是施工企业走可持续发展发展道路的必要条件。工程市场竞争的日益白热化，促使企业进行更加深入的改革，在现代化建筑施工中，优质的材料物资与先进机械所发挥的作用越发显现。物资与机械设备的管理在施工企业中也越来越受到重视。因此，正确地判断和及时解决管理过程中产生的各类问题，维护好施工的机械设备，处理好物资供应中的各种问题，进一步统一物资与机械设备的管理，能够更快地提高企业管理水平和技术水平，加快施工的进度，降低工程成本，实现高效率施工，增强企业的市场竞争力。 二、当前施工企业在物资与机械设备管理方面所存在的问题 企业规模的不断扩大，为了最大限度地提高企业的生产效率和企业利润，项目管理制采取了劳务分包和设备租赁的方式。这样就使得施工速度得到了迅速提高、产品质量也日渐好转、各方利益都得到了最低限度的保证。但是，也出现了和企业快速发展不相适应的矛盾，在企业物资与设备管理方面主要存在以下几方面的问题： 1、重物资设备的供应，看轻管理使用。这主要指的是在施工企业项目管理 方面。企业沿用传统的管理方式，花费主要的精力进行物资和设备采购的供应，不能实现全员、全过程、全方位的系统管理。通常更多地关注设备物资的采购，在使用过程中，由于不具备专业的设备维护保养知识，人员在操作使用设备的过程中，经常会由于误操作而致使设备的损坏，缩短了设备的使用周期。 2、重视采购却轻视成本。成本观念意识淡薄，没有以最经济的周期费用取得最好的投资效果，造成了物资消耗和机械的使用费用居高不下。通常更多关注的是在设备采购方面的费用对比，而忽略了延长设备使用周期所创造的经济效益，对在使用过程中的成本意识观念淡薄。 3、专业技术管理人员严重缺乏。在一些中小型施工企业或小型施工项目的管理中，缺乏相应的物资与机械统一的管理机构，专业人员和对应的管理手段有所欠缺。大部分物资供应和设备使用过分地依赖于供应商和制造厂家的无偿服务，没有形成主动应对的策略和能力，因此难以保证物资实现最优利用和设备有效的寿命以及经济周期。 4、重视眼前的利益忽视视企业长远整体的利益。在管理施工过程中，项目在进行设备采购的时候，只从局部出发，考虑当期项目的施工需要，而忽略了全局的观念，造成设备的重复购买，设备生产能力不匹配等问题。以上所提到的问题急需施工企业及时采取相应的措施来进行调整。 三、施工企业加强物资与机械设备管理的措施和其重要性 1、设置称职的物资设备主管和管理班子，有利于发挥领头羊的管理效用。一个称职的物资机械设备主管能帮助项目部节约物资的采购设备的采购成本和机械的使用成本。对于产值较大的项目都要设置专职的物资设备部门主管。这些技术主管不但具有扎实的专业知识，一定的工作经验和较强的组织管理能力之外，还要很擅长运用统计工具进行各项数据分析。在日常的工作之中，他们善于通过搜集、统计和分析工程中的数据资料来总结经验和教训。因此，他们通常能拿出合理的方案、专业性的建议等，为项目部领导班子的决策提供依据，进而节约了成本。此外，施工企业从根本上提高全体管理人员的专业技术素质，就要加大技术的培训力度，选拔和培养一批懂技术、会管理、会核算的多功能的人才，来满足企业的发展需要。物资管理要主要培训从采购、计划、供应统计，仓储管理方面的知识，此外，要有重点地组织由物资及设备管理、计划统计、调配维修操作等人员共同参加的管理研讨会，给大家提供良好的学术交流的氛围，还可以根据具体的情况，采取先进示范、参观学习、专题讲座等方式，逐步提高企业各级人员的理论知识水平和实际操作技能，促进物资设备统一管理机制的形成。 2、紧抓物资和设备两个关键要素，保证优质产品的完成。施工企业最终产品就是一个完整的优质的工程项目。一项工程能否高标准地高效完成，不但要有专业的技术和管理人才，物资设备更是成为关键的因素。原材料和各种构件是工程施工的物质条件，没有物资，不能进行施工生产；各类物资的质量是工程质量的基础，一旦材料和构件的质量不符合要求，工程质量就不能符合要求。没有哪个企业会用不合格的原材料建造出优质合格的工程产品，更没有哪个施工企业能用落后破旧的机械顺利地完成各项施工任务。一旦施工设备和原材料出现问题，就会对整个工程产生重大的影响，特别是一些大型铁路和公路的建设项目。这就要求施工企业必须严把物资设备采购的使用关，认真检测，杜绝使用不合物资设备，以确保工程的质量，确实做到物资设备的“分类管理，分级负责，专业服务，统筹供应”。只要管好了物资设备的质量就等于完成了一项工程中的大部分任务，这也为企业发展和在日益竞争的建设行业中发挥了关键的作用。 3、优化物资设备的招标采购或者集中采购制度，有利于企业总体采购成本的降低。施工企业的利润空间随着市场竞争机制的加剧而越来越小，要想最大限度地盈利，就要降低物资设备采购的成本，这在施工企业发展中发挥着越来越重要的地位。建立完善的招标或集中采购制度是降低采购成本的主要途径。物资设备管理必须通过一定技术手段才能实现，进一步掌握市场信息和生产需要信息，并进行有效结合，根据施工生产的进度，及时了解掌握施工现场的材料库存情况、生产计划情况，财务资金状况，提前做好市场活动的分析，熟悉所在地的地理位置和物资设备资源物流组织情况，通过多家比较进行采购计划的制定，实现招标采购，并保证物资和设备能够按时供应到位，优质高效的完成采购活动，进而大大降低采购成本。 4、完善物资设备保管和维修保养制度，坚持管理评优，有利于实现基本制度的标准化。各类物资和机械设备，至关重要的保证了存储过程中使用值，原材料、设备配件要按性能品种建立规范的保管、防护和使用办法。对原材料存放要科学布局，物流有序，要符合防雷、防盗、防火、防变质要求的设施，物资发放要按照先进行出先散后整的出库存原则。对机械设备要做到适时的维修保养，可以用“三分使用，七分保养”来概括保持机械设备的完好状态。每一台新设备购置的时候，就要有一本维修保养手册，严格按照手册规定，按时做到各级保养，有效减缓设备的有形磨损、降低设备的各项维修费用、保护设备的性能、精度和效率发挥着十分重要的作用。此外，为了促进施工企业物资与设备的管理工作，还要不定期组织开展物资机械设备检查评比的活动。采用不定期抽查的方式，督促各基层单位平日养成设备管理的良好管理理念。 5、物资与机械设备管理的重要性分析 （一）提高设备管理的整体协调性。 提高设备管理的整体协调性,要不断完善设备管理制度和提高管理执行力。而完善的管理工作是与管理的执行力有关。提高执行力就是提高员工的工作积极性和整体素质。在设备管理工作中,当在检查过程中发现的问题应及时反馈给相关负责人,要求其及时整改,并制订出相应的方案,以此促使员工按要求做好设备管理工作。 （二） 加强检修维护, 降低设备事故率 做好设备定期和平时的维修保养工作,随时改善设备的技术状况,这将有利于降低和减少设备故障的发生和延长设备的使用寿命。实践证明,设备的寿命在很大程度上取决于维修保养的好坏。从而实现设备的“零事故”。 （三）对设备进行系统管理 对企业的设备进行系统管理是提高设备管理的重要步骤,可以减少设备管理的时间和成本,从而提高企业竞争力,对每台设备进行技术归档,每月需对所有设备进行分析统计,总结经验,进行技术改进,加强事故预防措施。系统科学地管理企业的设备,使设备的维护管理工作有组织、有计划地进行,提高设备综合效能和适应 四、结束语 注重施工企业物资与机械设备管理是一个包含了质量、进度、成本、安全环境因素的综合性问题，只有与生产实际紧密结合、严格遵循标准化、科学化、精细化统一管理的基本原则，大胆尝试管理创新，加强物资设备技术和经济管理，才能取得预期的效果。施工企业要重视物资与设备管理，并充分发挥自身物资与机械设备管理的优越性，实现企业效益的最大化。 参考文献: 1 王一捂 公路筑养路机械机务管理手册M 北京: 人民交通出版社 2001 2张铁 工程机械管理M 山东: 石油大学出版社，2000 3史景星 顾国祥 管理学概论M 上海: 复旦大学出版社1988