企业单位信息管理.doc

企业单位信息管理 第一百八十条处信息工作要紧紧围绕本单位的中心工作和企业创新和发展中的重点、难点、热点问题，为处领导决策服务，为上级部门和基层项目部服务。第一百八十一条 处属各单位要加强对信息工作的领导，将信息工作列入重要议事日程，提出要求，布置任务，创造条件，搞好协调，充分发挥信息的作用。第一百八十二条 处信息工作的主要任务是：搜集、加工和报送信息；组建信息网络，建立信息队伍，培训信息人员；开展信息的调查研究和理论研讨；对信息工作进行综合考评等。第一百八十三条 处办公室负责管理全处信息工作，处属各单位负责本单位信息工作。第一百八十四条 各单位报送信息的主要内容：(一)劳动工资（包括项目经理在内的职工出勤情况）报表、工程结算信息表、安全质量信息表、项目部生产技术情况、物流动态、采购计划等各类报表；(二)财务管理、工资管理、厂务公开等管理动态；(三)企业大政方针、公文、会议、组织机构、企业新闻；(四)合理化建议、工作创新经验交流等；(五)其他有益于企业的信息。第一百八十五条 项目部施工生产情况每天按时报送给处调度室；安全质量信息表、人力资源报表按时报送处领导及各相关部室；工程结算信息表、施工计划安排表、物流动态表、厂务公开信息按时报送处主要领导、分管领导及相关部室；物资设备需求计划、重要信息随时报送处领导及相关部室。第一百八十六条 重视和强化信息工作现代化手段建设。积极创造条件，配备必要的计算机、传真和信息网络设备，建立完整的信息网络设备管理制度，保证信息传输渠道畅通。确实不具备条件的，要有无线网卡或开通手机上网，也可以用电话、传真、电子邮件、QQ的方式接收和报送信息。第一百八十七条 信息的报送要把质量放在首位。重要信息报送前要认真慎重地核实，要坚持准确性、全面性、有效性、及时性、共享性和高质量原则。急事、要事和突发性事件应迅速报送，必要时应连续报送。各单位要紧紧围绕本单位工作中心搜集挖掘信息，做到有力度，有深度，有分析，有预测，有建议。第一百八十八条 充分利用网络化办公的优势，处副科级及以上人员（年龄48岁及以下）必须申请QQ号和电子邮箱，并且每天要登录使用。处班子成员、副总、项目经理、机关部室负责人必须加入处管理人员QQ群；项目部班子其他成员、经理队长、机关部室副科长可自愿加入。机关各部室要建立QQ业务群，分管领导或部室负责人担任群主或管理员，本部室人员及项目部对应业务部门人员必须加入。各QQ群成员要不断提高网络安全防范意识，坚持遵照二十九工程处各部门QQ群管理规定。本条制度试用期为三个月，之后正式执行。第一百八十九条 处信息工作队伍由处属各单位专(兼)职信息员组成。处办公室设兼职信息员；处属各单位也要设(专)兼职信息员，设立1名处网站信息员，负责保管好所在单位的处网站通知公告栏用户名及密码。专(兼)职信息员的确定和变更均要报知处办公室。第一百九十条 处网站通知公告栏和QQ群上传的电子文件与纸质文件具有同等效力，各单位（部门）相关人员每天要至少登陆一次，查看处网站通知公告栏、群动态、群消息以及群共享的内容。除特殊情况外，项目部上报的各类申请、报告、材料等可以不以纸质形式出现，通过QQ或者电子邮箱发送给相关部门或人员。第一百九十一条 各单位必须认真遵守国家法律法规，严禁发布危害国家利益、集体利益和有损企业形象的信息，严禁登录非法和不健康网站。第一百九十二条 没有按时按质完成上述要求的，将给予相应处罚：机关部室降10%50%的奖金，项目部征收520万的惩罚性管理费。