GY铝业公司企业标准规范的编排要求(10P).doc

企业标准的编排要求1 范围 本标准规定了GY铝业公司企业标准幅面、条文、字体的编排格式。本标准适用于GY铝业公司企业技术标准的编写。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过在本标准中的引用而构成本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T 1.1 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则GB/T 788 图书杂志开本及其幅面尺寸Q/GY 01.01-2005 企业技术标准的总则及基本要求3 术语和定义 无4 企业标准的幅面4.1 企业标准应采用GB/T 788中规定的A系列规格纸张的A4幅面（210mm×297mm），允许偏差±1 mm。企业标准采用单面印刷。4.2 当标准中图、表不能缩小时，标准幅面允许根据实际需要延长或加宽，倍数不限，此时，书眉上的标准号的位置应做相应调整。5 企业标准条文编排格式5.1 通则标准条文编排格式参见GB/T 1.1中附录G（资料性附录）的规定。5.2 封面5.2.1 格式企业标准的封面格式见附录A（规范性附录）。5.2.2 标准名称企业标准的名称在封面和正文首页上居中书写。当名称由多个要素组成时，各要素之间应空一个汉字的间隙，可排成上下多行。5.2.3 标准编号和代替标准号封面上标准编号的企标代号“Q/GY”与其后的标准分类号之间空一个空格，标准顺序号与年号之间用“-”短横线连接。如果有代替的标准，则在标准编号之下另起一行，“代替”两字之后接排代替标准的标准编号。标准编号和代替标准编号右端对齐（见图A.1）。5.3 目次5.3.1 企业标准的目次格式见附录B（规范性附录）。5.3.2 目次中章、条、附录、图、表的编号和前言、引言均顶格起排。章、条编号后为标题；附录编号后为附录的性质，并加圆括号，其后为附录标题。章、条的标题以及附录的标题与其前面的编号之间空一个汉字的间隙。前言、引言、标题与页码之间用“”连接，页码不加括号。目次所列内容回行时顶格排。5.4 前言和引言企业标准的前言和引言格式见附录C（规范性附录）。前言和引言均应另起一面编写。5.5 正文首页企业标准的正文首页格式见附录D（规范性附录）。5.6 章、条、段章是标准内容的基本单元。每一章应有标题，标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号，参见GB/T 1.1中附录B（资料性附录）的示例。第一层次的条（例如5.1、5.2等）可分为第二层次的条（例如5.1.1、5.1.2等），需要时，一直可分到第五层次（例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等）。同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。例如，第10章的条文中，如果没有10.2条，就不应设10.1条第一层次的条宜给出标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。第二层次的条可同样处理。在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一，例如，10.1有标题，则10.2也应标题。企业标准的章条的编号应顶格排，编号与标题或文字之间空一个汉字的间隙。章的标题占两行。段的文字空两个汉字起排，回行时顶格排。5.7 列项各列项前面的破折号、圆点或字母编号（后带半圆括号的小写拉丁字母）均空两个字起排，其后的文字空一个空格接排，文字回行时均应与上行第一个文字对齐。5.8 规范性引用文件规范性引用文件中所列文件均空两个汉字起排，回行时顶格排，每个文件之后不加标点符号。所列标准的编号与名称之间空一个汉字的间隙。5.9 术语和定义术语标准可用条文或表的形式编写。术语的编排形式为：条目编号顶格起排，空一个汉字接术语，后空一个汉字接排英文对应词；术语的定义或说明另起一行空两个汉字起排，回行时顶格排。5.10 注和脚注章或条中只有一条注时，应在注的第一行文字前标明“注：”。同一章或条中有多个注时，应标明 “注1：”、 “注2：”、 “注3：”等。每条注另起一行空两个字排，回行时与注的内容的文字位置对齐。 每条脚注应另起一行空两个汉字起排，回行时应与上行第一个文字对齐。每条图的脚注和表的脚注应另起一行空两个汉字起排，回行时应与上行第一个文字对齐。5.11 示例每条示例应另起一行空两个汉字起排，“示例：”或“示例×：”可单独占一行，也可与示例的内容接排。文字类的示例回行时顶格排。5.12 公式标准中的公式应另起一行居中排，较长的公式尽可能在等号处回行，或者在“”、“”等符号处回行。公式中分数线的横线，长短要分清，主要的横线应与等号取平。公式的编号应右端对齐，公式与编号之间用“”连接。公式下面的“试中：”空两个汉字起排，单独占一行。公式中所需要解释的符号按先左后右，先上后下的顺序分行左起空两个汉字起排，再用破折号与释文连接，回行时与上一行释文对齐。上下行的破折号应对齐，回行时与上一行释文对齐。 5.13 附录附录的编号、附录的性质，即“（规范性附录）”或“（资料性附录）”以及附录标题，每项各占一行，置于附录条文之上居中位置。第一个附录应另起一面，以后各个附录通常另起一面，如果有多个较短的附录，也可接排。接排的附录之间距离10mm。附录的编排格式见附录E（规范性附录）。5.14 书眉和终结线从标准目次开始，在每页书眉位置应排标准编号，编号取不带下划线形式。终结线为居中的粗实线，长度为版面宽度的四分之一。终结线应在标准的最后一个要素之后，不能另起一面编排。5.15 标准的字号、字体和页码标准的封面、目次、前言、引言、正文首页、附录及其他各页文字的字号和字体的规定，见表1。从目次页到正文首页前用正体大写罗马数字从“”编页码。正文首页起用阿拉伯数字从“1”开始编页码。表1 标准中的字号和字体序号项 目文 字 内 容字号和字体1封 面Q/GY（公司企业标准代号）专用美术体字GY铝业公司企业标准一号黑体（分散对齐）Q/GY ××.××-××××（标准编号）小四号黑体代替标准号五号宋体标准名称一号黑体发布、实施日期四号黑体GY铝业公司小二号黑体（分散对齐）发布四号黑体2目次、前言书眉右上角标准编号五号黑体（带下划线）目次、前言三号黑体目次、内容前言四号宋体3正文首页书眉右上角标准编号五号黑体标准名称（居中）小二号黑体4标准正文标准条文四号宋体章、条的编号及标题四号黑体列项的编号四号宋体条文中的示例、注、脚注小四号宋体条文或列项中的关键术语或短语四号黑体5图图题小四号黑体图注、图的脚注、流程图中的数字和文字小四号宋体图中的数字和文字五号宋体图中标注的单位五号宋体图右上方关于单位的陈述小四号宋体6表表题四号黑体表中的文字、表注、表的脚注小四号宋体表右上方关于单位的陈述小四号宋体7附 录附录及其编号、（规范性附录）、（资料性附录）四号黑体附录的标题四号黑体附录内容四号宋体8页 码除封面外各页右下角待添加的隐藏文字内容2小五号宋体6 标准文档的编辑 6.1 文档编辑软件宜用微软公司出品的“Office 2000”软件。6.2 文档段落行距宜采用20磅，当有特殊需要时，行距可作适当调整。6.3 文档页边距：上2.5cm、下1.5cm、左2.5cm、右1.5cm。 页眉：1 cm；页脚：1 cm。 附录A（规范性附录）企业标准封面格式Q/GY GY铝业公司企业标准 Q/GY ××.××-×××× 标 准 名 称××××-××-××发布 ××××-××-××实施 GY铝业公司发布图A.1 企业标准封面格式附录B（规范性附录）企业标准目次格式Q/GY ××.××-×××× 目 次前言1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义24 ×××××45 ×××××45.1 ××××××45.2 ××××××56 ×××××56.1 ×××××56.2 ×××××56.3 ×××××6附录A（规范性附录） ×××××××13附录B（资料性附录） ×××××××15图B.1 企业标准目次格式 附录C（规范性附录）企业标准前言格式Q/GY ××.××-×××× 前 言××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××。 ××××××××××××××。 ××××××××。 ××××××××。 ××××××××。图C.1 企业标准前言格式 附录D（规范性附录）企业标准首页格式Q/GY ××.××-×××× 标 准 名 称1 范围 本标准规定了××××。 本标准适用于××××。2 规范性引用文件1 图D.1 企业标准首页格式附录E（规范性附录）企业标准附录格式Q/GY ××.××-×××× 附录A （规范性附录） 附录名称A.1 ×× A.1.1 ××××××××。A.1.2 ××××××××。A.2 ××6图E.1 企业标准附录格式