论中小型企业成本管理方法毕业论文.doc

论中小型企业成本管理方法摘 要在激烈的市场竞争中为求得生存与可持续性发展，特别是中小型企业，必须根据环境的变化，不断创新成本管理模式，取得长期竞争优势，实现企业价值最大化。而现代财务管理是企业可持续发展的一个关键，我们应从成本控制入手把财务管理推向一个新阶段，这是企业目前财务管理的一项重要工作。本文着重探讨企业成本管理的问题，本文对成本管理的意义进行了探析，深入探讨了现代中小型企业做好成本管理的意义，同时提出了新时期下会计专业人员应当具备成本管理的职业能力。关键词：成本管理 责任 职业 可持续性发展1环境对传统成本管理模式的挑战随着生活水平的不断提高，消费者的行为变得更具有选择性，需要生产者提供更加多样化和更具鲜明个性的产品，从而使传统的以追求规模经济为目标的大批量生产方式转变为能对顾客多样化的需求迅速做出反应的“柔性制造系统”和“批量定制”的生产组织方式。随着运输和信息交流的高速发展，企业进入了一个全球性的市场，无论是大、小公司都受到全球竞争的影响而更加关注产品质量和生产效率。为了控制成本，提高生产率和计量产品的盈利性，企业需要及时、相关和全面的成本信息。高科技发展的主要特征是在电子技术革命的基础上形成的生产高度计算机化、自动化，包括数控机床、机器人、计算机辅助设计、计算机辅助制造的广泛应用，以至计算机一体化制造系统的形成，它从产品订货开始，直到设计、制造、销售等所有阶段，各种自动化系统综合成一个整体，由计算机统一进行调控。现代企业借助高科技的力量，通过弹性的生产方式，实现了产品生产的高效率和灵活性，从而大大促进了企业劳动生产率和经济效益的提高。适时生产系统采取由后向前拉动式的生产系统，即以最终满足顾客需求为起点，由后向前进行逐步推移来全面安排生产，它需要企业供、产、销的各个环节尽可能实现“零存货”。传统的质量管理的重点放在依靠专业人员的事后监控和补救上，全面质量管理则不同，它以实现“零缺陷”作为质量管理的出发点，把重点放在操作工人在每一加工程序上连续性的自我管理监控上，一旦加工操作发现问题，立即采取措施，尽快进行纠正，以实现缺陷在生产第一线的瞬时自动控制，保证企业整个生产过程中“零缺陷”的实现，此类制造技术需要企业具备完善的成本预算系统。2我国中小型企业成本管理存在的问题2.1本管理观念落后我国企业普遍存在成本管理观念落后的现象，表现在对成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。很多企业仍将成本管理的范围限于企业内部，甚至只包括生产过程，而忽略了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理。成本管理的目的也只仅限于降低成本，较少从效益角度看成本的效用。降低成本的手段主要是以节约的方式，不能应用成本效益原则，通过发生成本来实现更大的收益。传统企业管理主要是通过两条途径来降低产品成本：一是规模效益，二是增强与供应商及分销商的谈判能力，以期由此达到转移成本的目的。由于其规模的大小受需求大小的制约，更何况现在的消费者的消费需求差异正在加大，同类产品的生产规模有缩小的趋势。企业成本简单的从核心企业转移到供应商或分销商，非但不能降低产品最终销售价格，而且会导致成本的增加，从而减少了从原材料到最终消费品的增值。尤其是在当今日趋公开的市场环境下，过分的成本转移将使企业失去好的合作伙伴。2.2成本管理方法陈旧虽然我国一些企业进行了先进成本管理方法的试点，并取得了不错的成绩，但从整体上讲，成本管理方法还是很陈旧，不能适应经济环境的要求。据调查，57.1的企业使用品种法，41.5的企业使用分步法，其中使用平行结转法的有22.9，使用逐步结转法的有16.8。当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式，因为购买者的偏好并非完全相同，随着生产的发展，购买者完全可以根据自己的需要要求厂方设计并生产自己最满意的商品，厂方也可以高效益保证购买者在短时间内取得理想的商品。在这种情况下，一条生产线上可能只有几台相同甚至是没有两台完全一样的产品。这样的生产方式将适用于分批法 计算 成本。我国现在只有5.7的企业采用分批法计算成本，表明我国的生产组织还比较粗放，对消费个性的重视不够，相应带来成本核算方法选择上的简单化。标准成本、计划成本和目标成本是目前成本与成本管理中较为流行的 现代 成本管理方法。从被调查企业的情况看，51.4的企业采用了目标成本法，38.9的企业采用了计划成本法，18.1的企业采用了标准成本法。但是，先进的作业成本法、成本企划法在企业中未得到推广。2.3企业内部成本管理主体的确立失误长期以来，人们存在一种偏差：把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利，认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责，而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者，导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务，广大职工对于哪些成本应该控制，怎样控制等问题无意也无力过问，成本意识淡漠，因而缺乏成本控制的积极性，浪费现象极其严重，于是企业的成本管理因失去很大的管理群体而难以取得成效。2.4不良利益动机驱动导致成本信息失真在我国，有相当多企业管理者因偷逃税款、粉饰业绩、谋取私利或小团体利益等不良利益动机的驱动，任意调整、编造成本资料，从而使成本信息失真现象日益严重，并导致以成本为基础的各种管理活动的 交通 和效能的降低，给企业造成相当的损失。当然成本信息失真也可能是由于成本信息与成本管理的相关性较差引起的，这也是成本管理所需要重视和解决的问题。2.5成本管理片面从成本管理的内容 上看，只注重对生产成本的管理，而忽视 了对产品生命周期成本的管理；从经营过 程上看，企业成本管理只注重对生产过程 的管理，而忽视了对产品设计阶段的成本 管理；从空间范围上看，只注重对企业内 部价值链的成本管理，而忽视对上下游供 应商和顾客的成本管理。企业只注重短期 效益，不注重长远发展，片面追求战术成本管理，而忽视了战略成本管理。2.6忽视了“质量成本”管理质量成本 是指企业为保证产品达到一定质量标准 而发生的成本，是定量评价企业质量管理 经济性的重要指标，也是连接质量与成本 的纽带。质量成本包括预防成本、鉴定成 本、故障成本（内部故障成本和外部故障 成本）。一般而言，预防成本发生于研究开 发阶段，鉴定成本和内部故障成本发生于 生产阶段，而外部故障成本却发生于营销 阶段。质量不是免费的，质量意味着成本， 如何权衡质量与成本之间的关系成为企 业关注的焦点。目前我国企业成本管理缺 乏科学性，割裂成本与质量的辩证统一关 系，片面强调成本的降低，而忽视了对产 品“质量”的管理，成本降低是以牺牲质量 为代价，降低了预防成本、鉴定成本和内 部成本，同时也增加了外部故障成本，更 重要的是失去了消费者对企业产品的依 赖程度，削弱了企业在市场中的竞争力。2.7缺少对竞争对手成本链的分析“不论企业采取何种经营战略，其长期、持续成本的降低是企业持续竞争力的重要来源。因此，对竞争对手成本分析应是分析竞争对手的重要组成部分。传统成本管理只注重生产阶段的成本降低，而忽略了价值链的分析，尤其忽略了对竞争对手价值链或成本链的分析。”竞争对手的价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置。通过对竞争对手价值链的分析，测算出竞争对手的成本并与之进行比较，根据企业的不同战略，确定扬长避短的策略，争取成本优势。在进行竞争对手价值链分析时，财务管理人员应制作本企业与主要竞争对手的价值链成本分析比较表，找出与竞争对手在作业活动上的差异，选择适合企业自身的竞争战略，由于传统成本管理模式在新的经济环境中存在不适应性，使得其在企业发展过程中会存在诸多弊端。3我国中小型企业成本管理的对策3.1明确成本管理的重要性新形势下的中小企业正面临内外部环境的深刻变化:科技高速发展、资源耗用增加、企业国际化趋势加快。为适应这一环境的变化，越来越多的企业开始重视战略管理的观念与技术。作为中小企业内部的成本管理系统，必须强化发展战略的研究，以适应现代企业管理观念的变化与发展。新形式下，企业成本管理正从传统的外部动力推进，转向企业内部的客观需求，从传统内部成本分析转向企业以外的更为广阔的成本分析:既分析现有产品的结构，与非竞争对手交流成本管理思想和经验来提高自己的竞争力，又通过对企业外作业成本相关数据的详细收集、比较与分析，确立比竞争对手更优的成本标准。中小企业成本管理的优劣在很大程度上取决于战略的规划与战略创新，既能够围绕各种信息，分析市场，寻找“产业空隙”，采取跟随或补缺战略，又要掌握专有技术，注重无形资产的培育，提高企业核心竞争力。3.2充分发挥会计监督职能，强化成本管理，完善内部监督规章制度企业除了具备国家发行的企业内部监督的规章制度外，还应该结合企业实际状况寻找到适合自身的内部监督方法和途径，既有效的实施了监控又节约了监督成本。国家发行的内部监督规章制度需要中小企业无条件的接受执行。由于国家发行的企业内部会计监督规章制度是综合了大多数企业实际状况，由众多的专家学者反复研究审核最终才发布执行的，因此不会存在多少问题，即使是有某一点与企业内部状况不符现象，也应该由企业自身进行调整解决，因为国家发行的内部监督制度考虑的是大多数企业的实际状况，企业利益必须服从于国家利益。内部监督仍需要结合企业的实际才能发挥更大的作用。理论来源于实践，任何经受不住实践检验的理论都是虚假和不现实的，企业内部会计监督机制的最终作用就是为企业财务信息真实可靠提供保障，只有拥有真实可靠的财务信息，企业才能做好规划和发展，创造更多的财富。3.3会计主体和单位负责人职责和权利的明确界定在我国实际工作中，中小企业有些单位的负责人认为自己是负责人，会计上的事情自己说了算，授意、指使、强令会计机构、会计人员按照他的意愿办事，出了问题将其一推了之或者找个替罪羊，减轻自己的责任，这些都严重阻碍了会计监督的正常进行。因此明确单位负责人和会计责任主体的地位，是保证会计信息真实的关键。作为单位负责人，他应该对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责，应当保证会计机构、内部监督机构、会计人员依法履行职责，不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项，这样就加强了单位负责人为单位会计行为的责任主体地位，为会计工作者明确行使内部会计监督提供了保障。为了适应现代企业管理制度的要求，单位负责人作为会计责任主体，还必须要懂得业务、懂财务、懂会计，熟悉有关经济法规，对自己负责任，对单位负责任，对法律负责任。会计人员在服从领导的前提下要恪尽职守，始终遵守会计准则和相关法规的规定，决不能以身试法。3.4会计机构内部应健全内部稽核制度和内部牵制制度会计机构内部稽核制度的内容，按照财政部发布的会计基础工作规范的规定包括: 稽核工作的组织形式和具体分工; 稽核工作的职责、权限;审核会计凭证和复核会计账簿、会计报表的方法等。会计机构内部牵制制度，也称钱账分管制度。内部牵制制度要求，凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作，必须由两人或两人以上分工办理。如现金和银行存款的支付，应由会计主管人员或其授权的代理人审核批准，出纳人员付款，记账人员记账。再如单位发放工资，应当由工资核算人员编制工资单，出纳人员向银行提取现金和分发工资，记账人员记账。银行票据的签发印鉴，必须有两人分别掌管;不相容会计工作岗位应当相互分离，出纳员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。在手工会计系统中，应收账款的总账和顾客明细账应由不同的人来记录，而记录现金收入和支出的人员不应负责调节银行账户等等。中小企业必须尽早建立内部稽核和牵制制度，这样才能早日解决内部监督弱化的现状，摆脱困境更加健康快速的向前发展壮大。3.5树立企业成本管理的系统观念在市场 经济 环境中，企业应树立成本的系统管理观念，将企业的成本管理工作视为一项系统工程，强调整体与全局，对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。通过研究每种成本管理方法的本质及其适应的经济环境的特色，构建出系统的成本管理方法体系。一方面，为使企业产品在市场上具有强大竞争力，成本管理就不能再局限于产品的生产过程，而是应将视野延伸到产品的市场需求分析、相关技术的 发展 态势分析及产品的设计，延伸到顾客的使用、维修及处置。另一方面，随着市场经济的发展，非物质产品日趋商品化，由此成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本。如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等。3.6引入企业战略成本管理思想待添加的隐藏文字内容3现代企业所处的经济环境多变，竞争也日益激烈，因此，企业开始重视制定竞争战略，并依据顾客需求与竞争者情况的变动随时调整举措，这样就进入了战略成本管理阶段。战略成本管理是以企业的全局为对象，根据企业的总体发展战略而制定的。战略成本管理从企业所处的竞争环境出发，对企业内部、竞争对手及企业所处行业的价值链进行综合分析，从而达到知己知彼，洞察全局的目的，并由此形成价值链的各种战略。3.7培养全员成本管理意识目前，由于大多企业的领导和工程技术人员不懂成本，因而对他们所进行的设计、拟定的工艺、制定的计划及采取的措施，会对产品成本起什么作用、有多大的影响，一般无以估量。因此，加强成本管理，首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识，增强成本观念，贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则，向全体职工进行成本意识的宣传 教育 ，培养全员成本意识，变少数人的成本管理为全员的参与管理。企业应该高度重视专业人才的培养和使用，积极举办各种类型的成本培训班，借以提高他们成本方面的专业知识，从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径，并在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。实现自主管理，既是一种代价最低的成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式。3.8做好成本管理基础工作一是制订 科学 合理的消耗定额。参照行业和本部门的实际状况，制订科学合理的消耗定额作为核算及考核的参照依据，为准确核算打好基础。二是严格落实资金定额，控制规模和额度。资金占用通常涉及到储备资金定额、生产金额、成本资金定额及流动资金定额等步骤，在成本管理中严格落实资金定额有助于企业资金战略的统筹使用和合理规划，以保证单位资金的运用自如、生产经营的井然有序。三是原始记录和凭证的完整性。涉及产品产量的传票、台账、劳动时间及个人考勤簿，原料的领料单等相关消耗单等原始记录要划分责任部门保管，按规定的时间交回财务部门进行归集整理。四是内部价格的制订和执行。原材料计划价格的制订、产成品库存的模拟计价等应保持响应的稳定性，以便成本 计算 、考核的一致性。3.9搞好企业成本性价比成本是附属于产品之上的价值形态，其主体必须满足相关的质量标准，适宜顾客的使用价值需求，并不是越低越好。制造成本降低不能以偷工减料为手段，更不能擅自降低质量标准，损害顾客利益。运用价值工程管理成本，就是要搞好成本的性价比，树立正确的成本效益观念，不能一味地盯着可比产品的数字，要具体辨证、量比地分析和验证。结束语随着市场竞争日益激烈，越来越多的企业家已经认识到“实施成本管理与控制，提高经济效益”的重要性，成本管理与控制方法和经验被大家不断总结和完善。中小型工业企业本身具有资金不足、技术落后等问题，他们只有从成本管理与控制入手，使企业以更低的成本创造更多的赢利空间。因此，中小型工业企业只有重视成本管理与控制，建立合理有效的成本管理控制制度，落实各个生产部门成本责任，并对成本控制过程中的经验教训，使企业的成本管理不断完善，从而使企业在市场竞争中具有价格优势，赢得市场。良好的企业成本控制，必将为中小型工业企业的经济管理和经济效益的提高发挥巨大的作用。参考文献:鲁亮升:成本会计M.东北财经大学出版社2005易佩富:浅谈中小型企业的成本控制J.资产与产权2003大野耐一等:丰田生产方式与现场管理M.中华企业管理发展中心1998侯雪筠:中小企业内部会计控制及其会计制度建设M.北方经贸出版社2004张玉利、任学锋，小企业成长的障碍M. 天津:天津大学出版社2005向可明:强化会计监督的几点思考M. 吉林:吉出版社2007