园景区管理分公司青文化艺术节主题活动方案.doc

西安曲江文化旅游股份有限公司大唐芙蓉园景区管理分公司闻香识春2013年大唐芙蓉园“满园花海溢长安”踏春文化季暨青年文化艺术节主题活动方案 为进一步弘扬中国传统文化，展现古代踏春活动魅力，再现古时“上巳节”盛况，并庆祝公司开园八周年，我司拟于2013年4月4日5月5日举办“闻香识春2013年大唐芙蓉园满园花海溢长安踏春文化季暨开园八周年庆典”主题活动。本次活动以传统文化的复兴为主，重点渲染园区内传统春季景色与展现青年文化氛围，游客通过观赏、体验、游戏、对传统文化有更加深入的了解。通过本活动，巩固深化大唐芙蓉园“国人震撼·世界惊奇”的品牌形象，扩大社会影响力，提高入园量及各项经营收入。为确保活动的顺利进行，特制定活动方案如下： 一、 活动主题闻香识春2013年大唐芙蓉园“满园花海溢长安”踏春文化季暨青年文化艺术节主题活动二、活动时间2013年4月4日（周四）5月5日（周日）为期32天。4月4日5月5日特殊节假日及预估人流聚集日一览表特殊节假日及预估人流聚集日日期备注清明小长假4月4日4月6日消费节点16天西洽会4月5日4月9日（国展中心）活动周末4月06日、4月07日 4月13日、4月14日4月20日、4月21日 4月27日、4月28日 5月04日、5月05日五一黄金周4月29日5月1日五四青年节5月4日三、活动地点大唐芙蓉园园区四、活动思路（一）原有问题1.踏春季没有过硬的刚性产品满足不了社会消费需求。2.踏春季经营单一，没有合理的营销空间可供应用。3.上巳节当日活动文化影响巨大，但是没有转化为经营消费。（二）破题方案1.将往年大门外大型花卉造型挪至园内，结合灯会废旧材料与鲜花摆栽组成丰富的鲜花制景，同时在每组制景四周利用激光、彩灯进行夜间光色装饰。以此成为从清明小长假开始五四青年节结束的踏春季的营销硬件基础。2.组织西安现有中小型花卉、装饰、家居饰品、花鸟鱼虫、小吃餐饮、游艺商家进入园区举办以踏春季为商业背景的“满园花海溢长安”大型花卉展销，用以扩大园区商业营销空间，形成园区独有经营性旅游产品填补踏春季刚性旅游商品的空白，并以此为长期塑造的经营基础。3.将上巳节进行市场普及化营销，将上巳节踏春文化、成人礼文化进行市场扩展，以上巳节成人礼为起点结合踏春季文化基础，邀请西安市各大高校通过专场风采展示的活动方式，展现当代大学生青年风采和学校校园文化建设，以此为契机吸引以家庭为单位的游客进行消费，同时推出学生淘宝街勤工俭学活动，这样做收益有以下几点：紧密贴合青年和以青年为核心的家庭单位客群消费市场。减轻自身演出压力的同时，为高校提供品牌传播平台，合理双赢。成人礼、青年、花卉、踏春几者文化相互融合能有效解决投资有限问题。冠名赞助、经营点位、票务收入、自主售卖等等，利润点多，收入形态丰厚。（三）整体设计本次活动分为三组分别是：1.踏春季主题活动，2. 青年文化艺术节暨上巳节主题活动3.园区演出活动1.踏春主题活动：时间跨度：2013年4月4日（周四）5月5日（周日）为期32天活动形式：经营售卖、展示交易活动。摊位数量：200家以上。摊位要求：主题招商摊位按要求布置自身环境装饰（花苗鱼虫摊位）。场地布置：将往年大门外大型花卉造型挪至园内，结合灯会废旧材料与鲜花摆栽组成丰富的鲜花制景，同时在每组制景四周利用激光、彩灯进行夜间光色装饰。收 益 点：活动赞助、冠名招商，活动摊位招租收益。2.青年文化艺术节活动：本次活动在以往单纯上巳节成人礼的基础上纳入经营概念，计划招募西安市数家院校以学校为单位，联合举办青年文化艺术节高校品牌与校园风采展示活动，参与院校缴纳一定费用，借助我园活动专项宣传的平台进行校园品牌推广和学生风采展示，以上巳节成人礼为起点，踏春季专场演出为支撑，在校学生自主经营体验为线下活动基础古代上巳节青年踏春、文化交流的文化背景下展现当代学生青年积极向上的青春风貌。活动组成：上巳节成人礼暨青年文化艺术节开幕式+周末专场学校品牌与风采展示活动+学生勤工俭学淘宝售卖时间跨度：2013年4月12日（周五）4月14日（周日）为期3天活动形式：主题表演、展示活动场地布置：紫云楼南广场依照大唐皇家礼仪布置活动现场活动优势：1.减轻市场个体招募、园区演出负担以往上巳节成人礼参与人员招募困难，经营收入低，但是改变为联合校方共同参与即可解决人员招募困难的问题，同时将踏春季活动期间的演出推给各个参与院校，由校方负责其专场风采展示活动的节目编排，我园只需负责活动现场硬件支持，节目审核和宣传，减轻了市场个体招募、园区演出负担，借他人之力形成共赢。 2.提高经营收入 本次青年文化艺术节计划招募各大高校共同参与，针对高校收取活动参与费用，我园提供活动的品牌宣传，这样既解决了高校品牌的事件炒作式推广与风采展示，又提高了我园的经营收入。 3.文化行业品牌提高 借上巳节青年文化艺术节与上巳节成人礼进行学生市场开拓，同时利用事件营销对文化行业产生深远影响，提高我园品牌文化。收 益 点：活动参与、冠名招商、活动摊位招租。节目顺序：上巳节当天4月12日（主题活动）百花仙子迎宾孔子言礼“向青春宣言”成人礼开幕式演出古装成人礼（女子）曲江流饮游艺2013大唐芙蓉园上巳节文化论坛上巳节夜场水面演出4月13日（主题活动）百花仙子迎宾孔子言礼“向青春宣言”中华礼文化讲坛古装成人礼（男子）4月14日（主题活动）百花仙子迎宾“向青春宣言”青年文化艺术节高校风采展示3.园区演出活动:清明演出活动清明小长假园区演出活动频次加大，西门迎宾、广场汇演启用豪华版表演，清明节当天在两场表演之间穿插踏春季启动仪式（10-20分钟）五一演出活动五一黄金周当天演出活动频次加大，西门迎宾、广场汇演启用豪华版表演，夜场演出活动在活动期间每个周六周日、上巳节当天、五一黄金周夜间水幕电影开始之前加演丽人踏歌水面歌舞表演。主题日演出活动踏春季活动期间每个周六周末是高校风采展示主题日，由邀请参与的高校在下午3点至5点组织节目进行演出。五、促销政策园区活动促销政策（一）门票促销政策（由市场部提供）（二）着古装穿越千年·游盛唐踏春芙蓉活动促销政策1、凡身着古装入园者皆可享受X折优惠；2、在御苑门外设置古装兑换点，提供古装租赁经营项目凡参与活动的游客可享受X折优惠。御宴宫优惠政策：1、4月推出特价菜品：翠菂满园原价88元特价48元；清蒸海鲈鱼原价78元特价38元；养生大拌菜原价25元特价15元，每桌限购一款特价菜品（限零点）。2、活动期间，凡持有大唐芙蓉园当日正价门票的游客至御宴宫用餐均可享受一款特价菜品。3、活动期间，凡在御宴宫晏然居豪华包间、乐寿厅、益青厅普通包间用餐（婚宴、宴会除外），每桌消费金额满500元返代金卷100元（除烟、酒及茶水外）。芳林苑促销政策（一）、客房优惠：1、活动期间，凡入住芳林苑酒店的宾客，均可享受门市价4.5折（间/夜）的优惠，还可免费畅游大唐芙蓉园。2、活动期间，凡入住芳林苑酒店的门市散客均可获赠欢迎水果一份，大堂吧免费体验劵一张（含柠檬红茶一壶，干果，小吃各一份），水疗免费体验劵两张。（二）餐饮优惠：1、活动期间，凡在芳林苑酒店芙蓉轩中餐厅大厅消费满1680元，可赠送豆浆一扎，果盘一个，且享受免服务费的优惠。2、活动期间，凡在桃园、杏园消费满1500元，可赠送豆浆一扎，果盘一个，且享受免服务费的优惠。3、活动期间，凡在荷厅、景园消费满2380元，可赠送豆浆一扎，果盘一个，且享受免服务费的优惠。4、活动期间，凡在紫云厅消费满5000元，可赠送豆浆一扎，果盘一个，且享受免服务费的优惠。5、活动期间，凡在贵宾厅消费满6000元，可享受免服和自带一种酒水（红酒或白酒）并赠送红酒一瓶、果盘一个，卡拉OK欢唱2小时及干果散客、果盘1个、红茶1壶。6、活动期间，凡购买大唐芙蓉园门票的游客均可获得20元代金券一张，持代金券在芳林苑酒店中餐大厅或大堂吧均可享受零点相应优惠。六、环境布置1、将往年大门外大型花卉造型挪至园内，结合灯会废旧材料与鲜花摆栽组成丰富的鲜花制景，同时在每组制景四周利用激光、彩灯进行夜间光色装饰。2、御苑门外悬挂“大唐芙蓉园上巳节开启2013踏春欢乐之旅”横幅；3、紫云楼南广场踏步、唐诗峡、紫云楼三楼舞台搭建活动背景板；4、紫云楼南广场铺设活动红地毯；七、活动亮点本次活动分为三个部分，整体活动设计紧密靠拢经营、上巳节活动逐步向市场化、经营化靠拢，推广作为营销主要支持比重加大1. 整体活动设计紧密靠拢经营继春节灯会经营高潮之后，在春季文旅市场客群分流大、硬性习惯消费减少的市场环境下，如何能加大营销比重，继承我园灯会经营热潮，成为策划部工作重点。经过对周边市场客源的消费习惯调研，我部得出结论，踏春季市场是目前文旅消费的热点需求，虽有客群分流，但大多是由于没有长跨度的活动时间和亮点所致，因此区别对待竞争对手，将整体活动的环境和经营紧密集合，提出以花卉主题展示和交易为主体，文化活动与线下参与的互动游艺为辅助，不仅为春季客群购买行为提供市场，同时如果经过一定时间的市场培育，将会逐步向每年春节的广州大型鲜花交易会盈利模式靠拢，成为我园春季旅游市场的又一拳头产品。2.上巳节活动逐步向市场化、经营化靠拢上巳节主题活动我园已成功运营8年，目前正是向市场化转型的好时机。结合今年西部文旅市场回暖、客源回流、政府扶持政策的外部环境影响和我园灯会成功经营的余热及踏春季新型经营的内部机遇，我司将其采用社会化、市场化运作模式，并使之在经过又一轮市场培育之后成为直接面对青年客群和学生市场的主题文旅产品，经过长期化、有序化的市场经营，将逐步成为西部文旅市场的重点节日产品做出努力。3.推广将作为营销主要支持比重加大宣传是市场化经营的重点输出支持，园区旅游产品和活动需要有序化推广战略、战术的支持，才能参与市场竞争，我园的突出优势是园区演出活动的高质量和高频次，利用有序的推广战术将两者有机结合可以事半功倍的提高园区整体经营层次，同时配合优质的活动硬件基础将会掀起新一轮西部主题公园市场的消费风暴。八、20112012年上巳节活动费用及2013年上巳节活动费用对比明细2011年上巳节费用明细2011年（活动时间：2011年4月3日5月8日）【不含“五一”三天假期】活动入园量（单位：人）活动费用投入（单位：元）活动收入（单位：元）151945【上巳节当天3736、清明节假期22060、日均值4604人】【不含“五一”三天假期】966212.1市场部9015714【上巳节当天253672、清明节假期1477395、日均值335790.02】【不含“五一”三天假期】经营采购部98275.06【上巳节当天40000、清明节假期16469、日均值2978.03】【不含“五一”三天假期】御宴宫3496432【上巳节当天57924、清明节假期204039、日均值105952.5】【不含“五一”三天假期】芳林苑1934352.98【上巳节当天65560.12、清明节假期230023.87、日均值58616.75】【不含“五一”三天假期】2011年收入总计：14544774.04【日均：440750.72】2012年上巳节费用明细2012年（活动时间：2012年3月24日4月28日）活动入园量（单位：人）活动费用投入（单位：元）活动收入（单位：元）147504【上巳节当天5521、清明节4.4假期31872、日均值4214人】936276.84市场部7219217【上巳节当天208838、清明节假期1780338、日均值200533.806】经营采购部128698.08【上巳节当天2951.5、清明节假期19111、日均值3574.947】御宴宫3696541【上巳节当天162463、清明节假期210266、日均值102681.694】芳林苑1692314.4【上巳节当天23774、清明节假期127152.99、日均值47008.733】2012年收入总计：14337585.48【日均：398266.263】2013年上巳节活动费用预计2013年（活动时间：2013年4月4日5月5日）活动预期入园量（单位：人）活动预期费用投入（单位：元）活动预期收入（单位：万元）171666人次市场销售部1200.69，（内含五一人数48012人次，收入300.7）经营采购部御宴宫280芳林苑1402013年预计收入： ，日均值 【相比2012年总数增加 ，日均值增加 】九、活动内容第一部分 闻香识春大唐芙蓉园“满园花海溢长安”踏春文化季大型花卉展销活动（一）活动时间：2013年4月4日5月5日（二）活动内容：序号活动名称活动时间活动地点活动内容负责人1“曲江大游园”曲江景区联动推介暨2013大唐芙蓉园“满园花海溢长安”踏春文化季大型花卉展销活动启动仪式4.59:4010:00御苑门外广场活动期间，为进一步开拓曲江旅游市场，我园计划联动曲江旗下各个景区在2013年大唐芙蓉园踏春季开幕式期间进行联合推介。届时配合开幕式丰富多彩演出活动，在御苑门外进行专场景区品牌推介和套票售卖活动，以此提高曲江新区文旅产业的市场开拓。何振武杨 涛张百顺2大唐芙蓉园“满园花海溢长安”踏春文化季暨大型花卉展销活动主题迎宾仪式4.4-4.610：3010：45御苑门外活动当天，将在御苑门外隆重举行盛大的开园迎宾仪式，演员阵容百人以上，皇帝、贵妃、武士、宫女及番邦使臣，彰显与民同乐、礼迎四海宾朋的盛世风范。届时鲜花铺地，花雨缤纷，向四海宾朋展示如诗如画的踏春季。张百顺3“满园花海溢长安”大型广场主题汇演待添加的隐藏文字内容1（或水陆巡游主题汇演）4.4-4.615：00-15：40紫云楼北广场活动期间，将借助园区优势的演出资源，整合梦回大唐、东仓鼓乐、舞狮等园区精品节目，以春回大地，皇帝贵妃出游与万民同乐为主线，节目形式丰富多彩。演出结束后，演员将带领游客展开大巡游活动，再现盛唐初春时节万民踏春、普天同庆的壮观场面。张百顺第二部分 上巳古风今犹在·万民踏春芙蓉园2013年大唐芙蓉园“向青春宣言”上巳节成青年文化艺术节主题活动（一）活动时间：2013年4月12日4月14日（二）活动内容：序号活动名称活动时间活动地点活动内容负责人1 “向青春宣言”2013年大唐芙蓉园上巳节成人礼暨青年文化艺术节开幕活动古风长存孔子言礼4.124.1314:30-14.35紫云楼南广场活动当天，将在紫云楼南广场举行“向青春宣言”青年文化艺术节开幕式作为开幕前的主题暖场活动，届时有演员着古装进行孔子周游列国并言礼的情景表演，再现中华民族作为礼仪之邦的传统文化礼仪传承，为上巳节成人礼仪式奠定文化基础，同时为青年文化艺术节定下活动基调。杨 涛徐 罡张百顺“向青春宣言”上巳节成人礼开幕式演出4.1214:35-16:10紫云楼南广场活动当天拟邀请当红节目主持人，由我园文艺发展部联合各大高校的艺术院系推出一台兼具青春时尚气息与文化浓厚积淀的文艺汇演，以此为新闻亮点，面向青年社群进行文化产品的普及传播。“向青春宣言”中华礼文化讲坛4.1314:35-15:35紫云楼南广场活动当天拟邀请红色演讲家2010感恩励志中国行十大公益人物之一，邹越和众多资深文化专家，向青少年传播中华传统文化的无穷魅力，并为青年文化艺术节来开大大的序幕。“向青春宣言”成人礼仪式4.1216:15-17:00（女子成人礼）紫云楼南广场2012年大唐芙蓉园上巳节成人礼大典主题活动在西安、陕西乃至全国产生了巨大的社会影响力，其对传统文化的复兴及活动的整体把控为园区取得了良好的口碑效应。2013年我司拟与陕西电视台合作，大力加强互动的宣传推广。活动当天将招募适龄青年着古装举办大型成人礼，活动将还原古代成人礼仪的活动流程，加强活动的细节策划，将活动做精，强化大唐芙蓉园上巳节的文化品牌形象。4.1315:35-16:20（男子成人礼）紫云楼南广场2“向青春宣言”青年文化艺术节高校风采展示4.145.5（逢周六、周日）14:0016:30紫云楼南广场活动期间，为开拓陕西本土青年旅游市场，园区拟联合西安众多高校及艺术团体，捆绑强势媒体，推出“三月三上巳青年文化艺术节”，通过与高校艺术节的联展，为各大高校提供展示其校园生活的媒体通道和优势平台，以此吸引青年朋友参与，开拓上巳节旅游市场。同时向游客、青年朋友、西安市民普及上巳节的文化背景、内涵及传统习俗，深度挖掘我园上巳节特色文化品牌，加强上巳节在西安、陕西乃至全国的传统节日影响力，为上巳节品牌长远的发展奠定良好的群众基础。 杨 涛张百顺3大唐芙蓉园上巳节国家非物质文化遗产申遗论坛4.1210：00-12：00紫云楼三楼2013年大唐芙蓉园拟将上巳节申报为国家非物质文化遗产，进一步争取国家文化扶持资金。届时，将邀请国家非遗司领导、陕西省文化厅领导、国内知名专家学者及各界文化名人召开上巳节文化论坛。论坛将对上巳节文化内涵进行进一步深入的探讨和挖掘，会议讨论结果将以文字、图片、影像等形式集结出版。徐 罡4万人踏春同乐·共享曲江流饮4.1213:3014:00唐诗峡活动期间，将与陕西节庆文化促进会合作，邀请文化界名人聚集大唐芙蓉园唐诗峡，参加“曲江流饮”复原传统文化主题活动。活动形式将在去年文化名人吟诗连对、踏歌起舞的基础上进一步加强游客的参与互动性，以趣味的唐代游艺和创意的文化复原，吸引现场游客的广泛参与，深化我园上巳节品牌的文化内涵，将其打造为申请国家非物质文化遗产的精品活动。徐 罡 张百顺5着古装穿越千年·游盛唐踏春芙蓉4.12-5.4御苑门活动期间，为强化园区旅游互动性，拟推出“古装穿越”体验性主题活动，届时游客只需支付极少费用，即可身着古装在园区享受原汁原味的古代互动游艺以及皇家贵族的踏春体验，感受穿越千年的大唐盛世。张百顺6丽人踏歌大型水面演出4.12-5.5（小长假及各周周末）在活动期间每个周六周日、上巳节当天、五一黄金周夜间水幕电影开始之前加演“丽人踏歌”水面歌舞表演，此次丽人踏歌旨在利用紫云楼原有水面玻璃舞台，结合激光焰火、喷泉等高科技手段，塑造园区新兴夜间产品，届时近百名演员身着百花仙子服装，手持花伞在芙蓉湖上踏歌而行，场面壮观。张百顺杨伟宏7芙蓉园开园八周年主题活动开园八周年风采回顾4.1211:00-11:30紫云楼南广场为充分展示公司的企业文化建设和对员工的人文关怀，拟在芙蓉园开园八周年之际，对在公司任职满8周年的员工授予“终身荣誉员工”称号，可终身免费入园，并颁发奖杯和一定的物质奖励。贾 静开园八周年幸运游客抽奖4.12御苑门活动期间，将举办“第1600万位游客入园庆祝活动”以引起媒体及游客的关注，还将为幸运游客佩戴绶带，并赠送芙蓉卡一张，颁发证书合影留念，当天将为游客随机发放大唐芙蓉园芙蓉龙（以逢8数字为准随机发放，计划发放100只，发完即止）。周荣喆芙蓉园老门票兑换活动在活动当天，凡持有2005-2009年门票游客凭当年门票在指定地点换取当日门票免费入园左 芳第三部分 我们最光荣2013年大唐芙蓉园五一黄金周主题活动（一）活动时间：2013年4月12日4月14日（二）活动内容： 序号活动名称活动时间活动地点活动内容负责人1黄金周盛世迎宾仪式4.4-4.610：3010：45御苑门外活动期间，将在御苑门外隆重举行盛大的开园迎宾仪式，演员阵容百人以上，皇帝、贵妃、武士、宫女及番邦使臣，彰显与民同乐、礼迎四海宾朋的盛世风范。届时鲜花铺地，花雨缤纷向四海宾朋展示不一样的踏春季。张百顺2炫舞霓裳·盛世巡游2013踏春文化季大型广场文艺汇演4.29-5.110：3011：30紫云楼北广场活动期间，将借助园区优势的演出资源，整合梦回大唐、东仓鼓乐、舞狮等园区精品节目，以春回大地，皇帝贵妃出游与万民同乐为主线，节目形式丰富多彩。演出结束后，演员将带领游客展开大巡游活动，再现盛唐初春时节万民踏春、普天同庆的壮观场面。张百顺3小小商人省妇联中小学生社会实践体验活动4.12-5.5（逢周末）唐市活动期间拟计划联合省妇联中小学生社会活动中心，举办中小学生社会实践体验互动，以当一天小商人为活动主题，组织中小学生在唐市区域进行摊位经营，模拟真实商业情景，以这种真实环境体验，让中小学生感受各种社会职业的真实感受，增长见闻。丁 文3“劳动最光荣”活体雕塑展4.29-5.1园区活动期间，将组织大型活体雕塑展演，届时将有专业演员扮演经典劳动人民角色，以中国知名劳模的光荣事迹为表演形式，旨在体现广大劳动者风采，传递社会正能量。张百顺4丽人踏歌大型水面演出4.29-5.1紫云楼北广场水面在活动期间每个周六周日、上巳节当天、五一黄金周夜间水幕电影开始之前加演丽人踏歌水面歌舞表演，此次丽人踏歌旨在利用紫云楼原有水面玻璃舞台，结合激光焰火、喷泉塑造新兴夜间产品，届时演员身着百花仙子服装，手持花伞在芙蓉湖上踏歌而行，场面壮观。张百顺杨伟宏第四部分 南北美食天下汇·古今游艺乐翻天园区经营活动（一） 活动时间：2013年4月4日5月5日（二） 活动内容主体日经营活动序号活动名称活动时间活动地点活动内容负责人1.2013大唐芙蓉园“满园花海溢长安”踏春文化季暨大型花卉展销活动4.4-5.5园区经营区间活动期间，拟招募以花鸟鱼虫为主题的经营商铺进行春季绿色主题展销活动，激发游客消费欲望，带动园区经营性收入。丁 文2向青春宣言”青年文化艺术节学生社会体验活动4月13日 4月14日4月20日 4月21日 4月27日 4月28日 5月1日5月5日园区经营区间活动期间，拟招募高校学生组成学生淘宝街进行商品及旧物售卖活动，旨在让广大学生体会勤工俭学与自主创业的实际意义，并响应旧物再利用的绿色政府政策。丁 文常规经营活动序号活动名称活动时间活动地点活动内容负责人1小吃类活动期间胡店、仕女馆等地活动期间，将通过招募土炉爆米花、肉夹馍、凉皮、清真小吃、特色面食、岐山擀面皮（二十家以上），吸引游客驻足品尝，增加游客游园时间，聚集人气。带动园区经营性收入。丁 文2游艺类活动期间，将招募套圈圈、扔篮球、风筝等互动游艺类项目，通过做风筝、卖风筝等各项活动聚集景区人气，让人们体验春季踏春游玩的乐趣（十家以上）。丁 文3动物互动类活动期间，将将招募商家在春明门附近进行鹿、孔雀等食物的售卖，届时游客可自行购买，在此观花逗鹿赏孔雀（五家以上）。丁 文4民俗类活动期间，以曲江胡店的民俗文化为载体，在整合现有民俗资源的基础上，外请或招商传统民俗艺人，非遗展演，如香包、陶塑、草编、捏面人、打草鞋、花大头娃娃，游客在此既可领略民俗工艺技巧也可现场学习、制作或购买（十家以上）。丁 文5皇家美食类活动期间，御宴宫、芳林苑酒店身着古装进行外卖摊点的设置，展销皇家特色小吃，拟通过琳琅满目的节日皇家美食，满足游客的消费及欣赏需求。王毅洁浩 涛6复古唐市·精彩游艺活动期间唐市百戏楼广场活动期间，拟在唐市百戏楼广场招募品牌餐饮、精美工艺品及互动游艺类项目，通过精彩娱乐活动和美味小吃带动景区及唐市人气，提供游客就餐便利、游园的互动性，打造娱乐新唐市。丁 文十、组织机构为保证活动的顺利进行，使各项任务落实到位，责任到人，公司特成立活动领导小组，统筹安排各项工作，具体安排如下：Ø 组 长：车 轩Ø 副 组 长：刘著荣 王根华 于 红 曹 宁 Ø 成 员：何振武 贾 静 左 芳 徐 罡 杨 涛 王毅洁 浩 涛 丁 文 张百顺 周荣喆 杨伟宏 赵广宇 十一、责任分工部门工作内容负责人行政部1、负责协助领导小组做好活动的总协调；2、负责做好活动期间电瓶车的管理、调度；3、负责“大唐芙蓉园开园八周年典礼暨喜迎第1600万位幸运游客”活动绶带、芙蓉龙（100只，中号，其中领导为第1600万位幸运游客发放1只，其余99个放至闸口由景管部发放）的领取、鲜花的提供（捧花1束）、证书的准备，领导的邀请并做好发言稿的撰写工作，同时负责配合领导做好芙蓉龙的发放幸运游客的引导工作；4、负责与市场销售部及文艺发展部对接，做好“曲江大游园”曲江景区联动推介暨2013大唐芙蓉园“满园花海溢长安”踏春文化季大型花卉展销活动启动仪式的现场组织实施工作及集团领导和各景区领导的邀请、现场接待、引导工作，并做好活动我司领导的邀请工作、参加领导名签的制作及摆放；（具体名单以市场销售部提供为准）5、负责配合市场销售部做好“向青春宣言”2013年大唐芙蓉园上巳节成人礼暨青年文化季开幕活动集团领导的现场接待、引导工作，并做好活动我司领导的邀请工作、参加领导名签的制作及摆放（具体名单以市场销售部提供为准）6、负责与御宴宫对接，做好活动4月12日上巳节系列活动相关领导、文化专家及媒体的餐标制定和用餐准备工作（共七桌，媒体、专家、领导）；7、负责“上巳节文化论坛暨曲江流饮”活动公司领导的邀请，领导讲话稿的撰写，领导、专家老师台签的制作及摆放及论坛所需纸、笔（25份）的提供，嘉宾及专家的礼仪接待和电瓶车（2辆）的提供，同时安排两名礼仪人员负责活动的现场服务工作；8、负责“曲江流饮”活动，吟诵曲江流饮赋领导的邀请确认、书画作品的收取工作，礼仪人员两名的安排、并与宣传策划部对接做好曲江流饮赋的准备工作；9、负责做好”向青春宣言”2013年大唐芙蓉园上巳节成人礼暨青年文化艺术节开幕活动”领导的邀请、桌签的制作及摆放，并安排电瓶车做好领导嘉宾的接待工作；10、负责做好”向青春宣言”2013年大唐芙蓉园上巳节成人礼暨青年文化艺术节开幕活动”红色演讲家邹越老师（人数待定）的食宿安排；11、负责活动细化方案的撰写交宣传策划部。何振武 13319200663人力资源部1、负责做好督办、检查各部门的工作进展情况；2、负责做好活动期间游客投诉的处理及解释咨询工作；3、负责活动细化方案的撰写交宣传策划部；4、负责”向青春宣言”2013年大唐芙蓉园上巳节成人礼暨青年文化艺术节开幕活动”活动所需工作人员的抽调工作并编排成组（宣传策划部除外），并与文化艺术发展部对接提前确定抽调人员的培训时间，同时做好参加人员的组织、抽调人员的提前培训、各工作小组的人数确定、衣服发放、解释咨询、现场秩序维护、统筹及活动彩排时间的确定、组织实施工作； 5、负责将”向青春宣言”2013年大唐芙蓉园上巳节成人礼暨青年文化艺术节开幕活动”活动的抽调人员分组，具体可分为：衣服发放组（经营采购部）、场地协调组（景区管理部）、文艺演出组（文化艺术发展部）、摄影摄像组（宣传策划部）、专家引导组（行政部、宣传策划部）并安排抽调人员会同工程部做好紫云楼北广场地毯仪式参观人员站位划分的标记工作；6、负责做好“开园八周年风采回顾”主题活动8周年荣誉员工个人资料的审定、所需奖励内容方案的确定及活动的现场组织实施工作；7、负责根据活动细化方案，做好活动所需人力资源的调配工作。贾 静 13072928729财务部1、负责做好此次活动的资金准备、财务统计、审定及结算工作；2、负责第1600万游客所需芙蓉年卡（1张）的提供并交予行政部；3、负责活动所需媒体公关票200张，公关费10000元的提供，交宣传策划部；4、负责中号芙蓉龙（100只）的提供交行政部用于幸运游客发放所用；5、负责将2012年、2013年活动期间公司的收入情况提交宣传策划部；6、负责“曲江流饮”活动扇子（30把）的提供交宣传策划部；7、负责“芙蓉园老门票兑换活动”的组织实施工作；8、负责与市场部做好”向青春宣言”2013年大唐芙蓉园上巳节成人礼暨青年文化艺术节高校招募费用的审定工作9、负责活动细化方案的撰写交宣传策划部。 左 芳 15129367907宣传策划部1、负责做好本次活动策划及方案完善工作；2、负责协助执行组长做好活动的解释咨询工作；3、负责会同财务部做好活动所需资源、项目、费用的审定工作；4、负责活动媒体的邀请、新闻稿的撰写及内部宣传投放工作；5、负责活动200张媒体公关票及10000元媒体公关费的申领；6、负责本次活动主形象的设计制作；7、负责环境布置效果图的设计；8、负责活动公告牌的制作，交景区管理部；9、负责做好园区基站、大雁塔北广场画面的更换工作；10、负责“万人踏春同乐共享曲江流饮”、“大唐芙蓉园上巳节国家非物质文化遗产申遗论坛”活动专家老师的邀请、论坛主持人的确认及组织实施工作；11、“大唐芙蓉园上巳节国家非物质文化遗产申遗论坛”活动速记、录音人员的邀请工作；12、负责“上巳节文化论坛暨曲江流饮”活动背景画面、唐诗峡入口处画面的设计制作； 13、负责“上巳节文化论坛”活动紫云楼两侧两块告示牌的制作，交景区管理部；14、负责与陕西节庆文化促进会签订“曲江流饮”活动合作协议的签订，并负责做好活动彩排时间的确定；15、负责“曲江流饮”活动大唐芙蓉园扇子（30把）的领取工作交文化促进会老师发放；16、负责与陕西省文化促进会对接做好曲江流饮赋的提供，并行政部；17、负责与陕西省文化促进会对接，做好相关专家学者及其他社会人士的邀请、曲江流饮活动的策划及文人雅士的创作表演、所需物品：盘子、水果、笔墨、宣纸、证书、奖品等的提供；18、负责安排工作人员在“曲江流饮”活动前引领文人雅士至文化艺术发展部库房更衣；19、负责第1600万位幸运游客绶带、证书的设计制作交行政部；20、负责活动期间的摄影、摄像工作，同时邀请专业团队对上巳节进行全程的纪录拍摄，并负责上巳节申遗视频片的制作；21、负责历届上巳节活动照片、视频资料的整理工作；22、负责协助市场销售部做好高校女子（男子）成人礼参加人员的征集工作；23、负责会同文化艺术发展部做好”向青春宣言”2013年大唐芙蓉园上巳节成人礼暨青年文化艺术节开幕活动”流程的梳理确认、现场流程图、活动效果图、证书的设计制作、紫云楼三楼、紫云楼北广场汉白玉栏杆横幅、相关形象物料（轩辕帝位像的喷绘）及现场组织实施工作；24、负责”向青春宣言”2013年大唐芙蓉园上巳节成人礼暨青年文化艺术节开幕活动”主题活动嘉宾观礼席、家长席位导视牌的设计制作交景区管理部；25、负责活动期间邀请文化专家及领导前来观看“向青春宣言”2013年大唐芙蓉园上巳节成人礼暨青年文化艺术节开幕活动”；26、负责“向青春宣言”2013年大唐芙蓉园上巳节成人礼暨青年文化季开幕活动所需当红节目主持人、红色演讲家邹越的联系邀请并与行政部对接其食宿安排工作。 徐 罡15934866533市场销售部1、负责本次活动促销政策的制定及审批；2、负责向其他单位关于本次主题活动信息告知、宣传资料派发；3、负责活动期间的市场调研，并做好调研总结报告的撰写；4、负责做好活动期间市场营销工作；5、负责做好“曲江大游园”曲江景区联动推介暨2013大唐芙蓉园“满园花海溢长安”踏春文化季大型花卉展销活动启动仪式的组织实施工作，并做好我园促销政策的制定，确定集团领导的邀请名单，交行政部；1、 6、负责做好“向青春宣言”2013年大唐芙蓉园上巳节成人礼暨青年文化季活动市场政策的制定、高校的招募及活动的组织实施工作；7、负责活动细化方案的撰写交宣传策划部。杨 涛13572169527景区管理部1、负责做好本次活动车辆的引导、放行工作；2、负责活动期间园区及演出现场安全秩序的维护、卫生保洁、医疗救护工作；3、负责各活动区域所需公告牌的摆放、回收；4、负责环园广播活动整体信息的告知、主题音乐的播放及环园广播稿的撰写；5、负责各演出及活动开始前半小时通过环园广播向游客告知相关信息；6、负责第1600万位幸运游客的确认及时引领至活动现场并将最终确认名单交行政部、宣传策划部；7、负责做好开园八周年逢8送龙龙活动游客的确定及活动的组织实施工作；（以逢8幸运数字为准，发完即止，准备数量100个）；8、负责“上巳节文化论坛暨曲江流饮”活动相关嘉宾、媒体等的放行、现场安全秩序的维护及卫生保洁工作；9、负责“上巳节文化论坛”活动紫云楼三楼的封控安保工作。10、负责“向青春宣言”成人礼仪式活动南广场软隔离的设置、媒体拍摄区域的划分、现场安全秩序的维护、参加活动人员的入园放行工作；11、负责“向青春宣言”成人礼仪式活动自14:00-16:00每隔10分钟，通过环园广播提醒参加成人礼活动的人员16:00到紫云楼南广场集合；12、负责“曲江大游园”曲江景区联动推介暨2013大唐芙蓉园“满园花海溢长安”踏春文化季大型花卉展销活动启动仪式、大唐芙蓉园“满园花海溢长安”踏春文化季暨大型花卉展销活动主题迎宾、“满园花海溢长安”大型广场主题汇演、“向青春宣言”2013年大唐芙蓉园上巳节成人礼暨青年文化季开幕活动、“向青春宣言”青年文化季高校风采展示、万人踏春同乐共享曲江流饮、丽人踏歌大型水面演出等众多园区演出活动现场秩序的维护工作；13、负责活动细化方案的撰写交宣传策划部。周荣喆15029299577文化艺术发展部1、负责节日期间园区全天节目的重新编排、演出时间表的拟定，报领导审核；2、负责根据活动细化方案，做好所需音响设备的提供、调试及撤场；3、负责配合市场销售部，做好“曲江大游园”曲江景区联动推介暨2013大唐芙蓉园“满园花海溢长安”踏春文化季大型花卉展销活动启动仪式的现场演出的编排及实施工作；4、负责配合市场销售部，“向青春宣言”2013年大唐芙蓉园上巳节成人礼暨青年文化季开幕活动“成人礼大典”音响、麦克风的提供、主持人的安排、主持词的撰写工作，并做好仪式环节中傩舞节目的编排、东仓鼓乐表演、皇帝贵妃桃花水赐福环节的编排工作