小学学生电子学籍档案管理平台.docx

小学学生电子学籍档案管理平台 创建新塘小学学生电子学籍档案管理平台 为认真贯彻党和国家的教育方针，全面推进学校施素质教育，保障学生身心健康，促进学生德、智、体全面发展和整体素质的提高，建立规范的学生电子学籍管理制度，特制定本办法。 一、基本要求 1、建立全学生电子学籍档案，对在籍学生的基本情况、学籍变更情况、学业成绩考评情况、毕业情况等实行网络管理，实现小学学籍与初中、小学学生成长记录的衔接。 2、利用计算机等电子信息网络录入学生信息，实现快捷、公开、统一的目的，提高学籍管理水平。 二、新生注册 1、新生报到后进行电子注册，统一编排新生学籍号，并建立电子学籍，并建立与镇中心小学的联网。 2、新生电子注册后，学校应及时组织学生拍摄数码相片，及时前将相片上传。数码相片的规格为13Ox90(mm)，每一张相片的存储文件名必须是该生的学籍号。 3、建立小学生电子学籍档案后，学生纸质档案将逐步取消。学生毕业或转学(转到外市)，由学校根据需要通过信息网打印学生学籍表(用8K纸打印)。 7、逐步控制班额。小学生每班不超过45人(本学区内生源过多、学校办学条件不足的，经县局批准可适当放宽，但不能超过56人的班额)。 8、小学学生入学年龄为7周岁。电子档案建立学籍。 9、依法执行小学升初中在户籍所在地学校就近入学的规定。鉴别“户籍所在地学校就近入学”， 10、新生学籍号编排方法: 义务教育阶段学生使用学籍号，按以下办法编排： 小学：十位数字 从左到右顺序，第一、二位数字表示入学年份；学籍号一经编写，除少数转学学生需要变更学籍号外，一直使用到该学段毕业。 三、学籍变更 1、转学 学生有下列理由之一者，可以申请转学:户口及家庭住址迁移，路途较远，不能就近入学的学生;到我村来投资的外(客)商子女、转业军人子女等政策允许的。 a:学生市内转学网上操作流程如下: 学生个人向学校书面申请转出学校同意之后在电子学籍网上填写转学学生的信息接收学校审查转出学校通知学生到转入学校。 转出学校负责通知转学学生复印转学证明材料。 b：学生县内转学网上操作流程如下： 学生个人向学校书面申请转出学校同意之后在电子学籍网上填写转学学生的信息接受学校审查转出学校通知学生到新校报到。 c:学生转出本市操作流程如下(人工操作): 学生个人凭对方学校和教育行政部门的接收证明，向原就读学校提出书面转学申请转出学校同意后，网上打印出学籍表，手工开据转学证并签字盖章学生(或家长)凭转学材料在网上注销该学生电子学籍。 d:学生转入本县操作流程如下(人工操作): 转学学生持有关材料到接收学校签署接收意见接收学校为转学学生拍摄数码相片并上传市教育局。 2、休学： 在校学生因病或其他特殊原因，一个月以上不能坚持学习，可以申请休学。 小学学生休学，均由县局最终审定。 学生休学期间保留电子学籍，休学期限为一年。 网上操作流程如下： 休学学生家长持相关申请证明材料向学校提出书面申请学校同意后填写学生的相关信息县局核实证明材料后审批。 每学期结束，学校应在网上进行各类学籍变更情况的统计，并向上一级领导汇报。