XX企业出差补贴费用管理规定 .doc

X X 企 业 X X企业差旅费管理规定1）、销售人员因业务需要出差时必须事先向部门经理提供完整的出差计划，部门经理审核后，预出差人员填写出差申请表由部门经理签字、总经理签字方可出差。出差申请表一式三联，行政部一联，部门经理一联，销售内勤一联。出差申请包括：工作任务、往返时间、到达地点等出差计划，由各部门备档管理。部门经理出差申请由总经理批准。2）、销售人员出差必须准备的物品有：尚芳统一公文包、个人名片、U盘（U盘统一格式、统一内容）、尚芳全套产品宣传材料、代理和购销合同、价格表等，并如实填写出差物品申请表。由部门经理审核通过后先交由行政部，再交财务批准到相关部门领取相关物品。3）、销售人员出差时自备相机且必须及时拍下相关演示图片和演示现场，以便企业作为学习宣传资料充实备案使用，并要及时搜集整理客户资料和竞争对手资料，认真详细填写出差报告，并在出差返回公司后上交部门经理。4)、出差人员每天必须将每日工作报表发送至内勤处，由内勤统一整理发送至部门邮箱和公司总经理邮箱。 业务人员拜访客户过程中遇到特殊情况及时反馈到部门经理，紧急情况也可直接反馈到公司总经理处定夺。并填写销售人员出差日报表于返回后上交部门经理。出差期间应充分利用时间，提高工作效率，完成公司指派的任务，不得延误工作进程，不得无故耽误返回时间，如有变动需事先请示并获批准后方可执行。5）、出差途中因病或遇意外灾害，或因实际工作需要延期的，电话请示批准；不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重做出处罚。6）、出差结束，及时报告部门经理出差概况，所有员工都在时，就出差情况召开部门会议讨论学习。 两日之内写出详尽的出差报告（包括客户拜访情况；客户对产品的外观、品质、价格，售后的反馈；对当地市场的分析总结；对竞争对手的分析（价格、品质、外观、市场操作模式，优劣势等信息）；相关现场宣传推广图片、视频；遇到的相关问题；需要我们学习改进的地方等。 报部门经理和公司总经理审核。 7）、出差计划和出差报告，将作为季度考核和年终考核的一项。二、出差报销条例1、报销的审批权限1）、公司员工因公出差，自行垫付出差费用，出差返回的三日内，提交出差费用报销单，经部门经理审核签字确认后，由内勤于每周一，周四统一交财务核算确认，然后由总经理审批签字，最后到出纳处报销。如果员工因临时出差等原因无法自行报销，所有单据交由部门内勤协助办理2、员工差旅费报销标准。1）、员工出差分“长途”和“短途”两种，未出青岛地区且当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。2）、出差地点区分为一类区，二类区，三类区三种，即：一类区：上海、北京、广州、深圳等消费较高的城市。二类区：一般省会城市。三类区：除一类、二类区以外的城市。3）、出差补助标准额3.1员工出差不超过一日的视同正常出勤，因此产生的交通费用实报实销。3.2长途出差补助标准：（包含住宿费和膳食费）出差标准现划分为三级：总经理级别；经理级别；普通销售人员；出差补助（含食、宿）总经理级别经理级别普通销售人员一类地区180元/人/天120元/人/天100元/人/天二类地区150元/人/天100元/人/天80元/人/天三类地区120元/人/天80元/人/天60元/人/天注：住宿费，交通费按规定标准执行，超标自付。4）、员工出差交通报销标准 4.1正常情况下实报实销（ 火车，汽车 ，轮船等），所有报销需要正规发票，不能获得发票的特殊情况需要注明详细情况由部门经理和总经理签字方可报销。4.2如果因特殊情况出差需要乘坐飞机须经公司总经理批准方可乘坐。乘坐出租车的费用不在报销之列。4.3销售人员出差，经理级别每月话费补贴300元；其他人员每月话费补贴200元。附则：1）、本规定自发布之日起，开始执行。2）、本规定由人力资源部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。XX企业人力资源部