特级资质信息化考评工作实施方案.doc

特级资质信息化考评实施方案一、特级资质信息化考评过程考评流程：1、阅读企业上报的企业信息化建设情况介绍，审查企业申报的信息化考评自评表，通过企业网站了解企业基本情况，同时检查企业网站各栏目。2、实地考察，听取企业信息化建设的情况介绍，主要包括以下几方面：（1）信息化建设的基本情况，包括企业信息化的整体规划和实施情况，信息化标准建设及编码体系建设等。应用效果，企业信息化建设后的管理效益提升等。（2）系统检查，企业对照标准介绍系统功能，专家质疑并根据系统运行情况进行打分。（3）使用率情况检查（具体的检查范围）档案管理系统检查范围为申报之日起，近两年的竣工项目进行检查；项目综合管理系统只对在建项目进行考评；在建项目综合管理系统抽取企业提供的在建工程名录的10%进行抽查（不少于5个，不超过20个）打分；竣工工程档案管理系统抽取企业提供的竣工工程名录的5%进行抽查（不少于5个，不超过20个）打分；3、企业信息中心实地考察；4、相关文件检查包括各类信息化保障制度、资金指标等相关文件；5、得分说明：信息化考评分总分为105分，附加分项为10分，按5%记入总分；最终分数为各专家打分的平均分；6、关于在建项目使用率（覆盖率）的说明使用率=自评使用率*抽查使用率*真实性系数自评使用率=（企业上报的使用项目管理系统数/企业上报项目总数）*100%抽查使用率=（抽查项目合格数/抽查项目总数）*100%真实性系数为当抽查使用率大于80%，系数为100%；小于80%大于50%，系数为50%；小于50%则为0根据合格判定，60分为特一资质的合格分，55分为特二资质的合格分二、公司目前现状主要存在问题及解决思路 根据自评表情况，离公司领导要求还是有较大差距。在基础设施建设方面，包括硬件设施、网络环境、安全保证已经符合特级资质要，人力资源系统、OA系统、财务系统也基本满足，主要的缺失项主要在综合项目管理系统、档案管理系统、工程设计系统这几方面，如下将根据考评细则逐一分析：1、综合项目管理系统 综合管理系统作为考核重点，满分为54分，特级资质要求需达到30分及以上，目前可达到的32分，（1）综合能力：考评要求与现状：综合项目管理系统综合能力是综合项目管理系统第一个考核点，在该考核点中，我公司主要失分点为企业综合管理系统的数据集成和应用集成功能。集成主要为项目综合管理系统与财务系统、人力资源管理系统、档案管理系统的集成。这三项失分为3分，目前，人力资源管理系统与财务系统均在使用，但集成工作一直未完成。财务系统由于软件与实际管理无法匹配所致，而人力资源管理系统在与用友方沟通后，明确是由于系统实施顺序颠倒导致，人资系统与项目综合管理系统能够打通集成。而档案管理系统缺失去。解决思路：1、财务、业务必须从技术上打通，确定开发升级方案2、人资系统与综合管理管理系统可以根据此次组织架构调整，重新进行实施，调整实施顺序，先导入或填报人资系统数据，综合项目管理系统引用人资系统的数据。责任人： 工作项 责任人财务、业务一体化 陈战英、曹宝惠HR系统、综合项目管理系统集成 钟媛媛、费月明、应璞（2）招投标管理：考评要求与现状：在招投标管理这个考核点上主要考核对市场开发业务过程进行信息化管理，包括对业主、招标项目、投标项目，实现对分包方、供应商的信息进行管理。目前系统中，在投标方面缺少电子标书模块，招标管理目前还未启用，两项失分为2分。解决思路： 1、投标管理方面，要落实好电子标书模块的购买，并通过市场经营部进行推广落实。 2、招标管理，包括招标计划、招标邀请、合格供方评价、开标过程、中标记录等几个模块需要马上在系统运行，同时，完成之前数据的补录，材料设备部门负责流程的梳理，及整体的实施方案。责任人： 工作项 责任人投标管理、电子标书模块 陈战英、陆伟强招标管理 黄国兴（3）进度管理考评要求与现状：进度管理主要考核重点为项目在总进度计划的基础上分解到月度计划，同时根据计划实现与实际的对比分析，控制进度风险。目前，在进度模块的使用上，基本符合要求，但在预警控制、进度编制方面仍需要细化，同时覆盖率基本要求达到50%，覆盖率需要达到70%才可以拿满分。解决思路：1、由技术与生产完善项目施工进度计划的编制与执行方案，确保在系统中能总计划能够实际分解到月计划，同时完善每月计划与实际的对比分析，能够说明延期滞后原因，及补救措施。2、在项目覆盖率上要大大提高。需要达到90%。责任人： 工作项 责任人进度管理方案、系统测试 徐建章、应璞项目覆盖率提升 吴 勇（4）成本管理考评要求与现状：成本管理作为信息化考核的重点难点，我公司应用情况不佳。主要包括投标成本、目标成本、实际成本三者进行成本分析，实现生产周期精细化管理都未做到，同时在项目覆盖率上覆盖率基本要求达到50%，需要达到80%才可以拿满分。解决思路：1、建立明确的项目目标成本管理机制，系统能对项目的投标成本、目标成本、实际成本进行报表的对比分析，实现两算对比，尽量实现三算对比；2、系统能按照项目生产周期（月度或季度），对项目进行项目成本的细化管理；3、并且使用该模块的项目占企业项目总数50以上，最好能够达到80%，拿到满分；责任人： 工作项 责任人成本管理相关功能完善 陈战英成本实际管控与系统实施方案 徐勇、应璞 项目覆盖率提升 吴勇（5）合同管理：考评要求与现状：目前系统中关于合同方面的管控主要包括：施工总包合同、分包合同、其他合同（定向洽商、情况说明等），并建立完整的审批流程。但材料合同暂时还未进入系统管控，同时在合同结算上，系统并不支持材料款的结算。同时项目覆盖率覆盖率基本要求达到50%，需要达到80%才能拿到满分。解决思路：1、关于材料合同的结算功能需要完善。2、施工总包合同收入管理的功能完善。3、通过补录相应合同提升项目覆盖率。责任人： 工作项 责任人合同管理相关功能完善 陈战英 相关流程系统重置 应璞 项目覆盖率提升 吴勇（6）物资管理：考评要求与现状：目前在物资管理上，公司整体完成情况还是比较良好的，从材料消申购、材料购买、材料入库、班组领用这个流程已经打通，在上线的项目中得到的良好的应用，也满足特级资质的考评要求。但在项目覆盖率上需要加强，覆盖率基本要求达到50%，满分的要求同样是达到80%。 解决思路：1、通过数据补录提高项目覆盖率。责任人： 工作项 责任人 项目覆盖率提升 吴勇（7）质量、安全管理：考评要求与现状：该两项的基础数据满足特级资质考评要求，但在项目覆盖率上需要加强，覆盖率基本要求达到50%，满分的要求同样是达到80%。（8）竣工管理：公司对竣工管理还未应用过，软件基本满足特级资质考评的要求，覆盖率基本要求达到50%，满分的要求为60%。解决思路：1、 通过数据补录提高项目覆盖率。责任人： 工作项 责任人 项目覆盖率提升 吴勇（9）风险管理：考评要求与现状：风险管理主要是通过在综合项目管理系统的各相应模块中直接进行风险控制的方式实现，需要针对合同、进度、成本管理等进行设置，需要进行实施，覆盖率基本要求达到50%，满分的要求为60%。解决思路：1、对合同、成本、进度的关键节点进行设置责任人： 工作项 责任人 关键节点设置 钟媛媛、应璞、及相关模块负责人 项目覆盖率提升 吴勇二、项目档案管理系统及工程设计管理系统考评要求与现状：这两个管理系统缺失，没有购买。解决思路：1、购买系统2、相应数据录入责任人： 工作项 责任人 软件购买 陈战英 数据录入 三、根据现状下一步工作计划根据考评原则以及目前主要存在的问题，将从成立信息化实施组织、完善系统功能、根据调整后的组织架构重新进行流程梳理、完成系统建设、进行数据补入、邀请外部专家进行初步测评这几方面入手，全力保证特级资质信息化申报工作的成功。具体安排如下：（见excel表）