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最新实用范文 精品文档 论文文献论数据收集在ERP实施过程中的重要性论数据收集在ERP实施过程中的重要性 摘要：本文围绕ERP项目实施过程中中数据收集工作的重要性为议题，介绍了什么是数据收集工作、数据收集工作在系统实施过程中的意义以及数据收集工作方法。 关键词：企业资源计划系统 数据收集 1前言 中国石油炼油与化工企业资源计划系统（ERP）是中国石油信息技术总体规划中的一个重要组成部分，我作为内部顾问参与炼化ERP大连石化项目实施工作，所在的采购与库存（MM）模块数据收集工作由我来负责，数据工作看似简单，其实则不然，是一项长期而复杂的工作，是ERP系统上线的基石。 “三分技术，七分数据”，是我从事ERP实施工作近一年来，多次听到的一句话。顾名思义，从这句话就可以看出在ERP实施过程中，数据收集工作是多么的重要。炼化ERP大连石化业务以化工为主，存在大量二级分厂，业务分为核内、外两部分，主数据量庞大，是本次推广企业中数据量第二大的企业。在工作过程中，我深深地体会到数据收集在项目实施过程中的重要性。在此，我就结合自己近一年来的切身体会，谈谈对ERP实施过程中数据收集工作的认识。 数据收集工作的意义 2.1什么是数据收集 数据收集是项目实施过程中一个工作环节,是对研究对象进行量分析的主要手段。对于ERP系统MM物资模块来说，数据收集工作是把企业原物资系统中杂乱无序、不规范的数据提取出并加以整理，最终通过MDM项目组的检查，重新赋予新的SAP编码，保证数据可以安全地在ERP系统中使用。 2.2 数据收集工作的重要性 要充分认识数据收集工作的重要性。数据收集的全面与否，直接影响到系统能否顺利上线；数据收集的高质与否，直接关系到上线后业务数据是否准确。“三分技术，七分数据”不是一句空话，要求我们在日常工作中要以精益求精的态度来对待数据收集工作。数据收集工作不但要在项目实施计划中有个时间表，而且在周例会上、双周计划中都应以专栏的形式体现出来，对于某些重要数据的收集，要有严格的流程保证，具体任务应精确到具体的工作日。加强对数据收集工作的认识，以耐心负责的态度来对待数据收集工作，不断地完善所收集的数据，方能保证ERP的顺利上线，方能保证各种业务的顺利实现，方能切实提高企业的信息化水平。 3数据收集工作方法 在ERP实施过程中，数据量是巨大的，数据的变更也是经常的，这就要求我们在收集数据时，必须有计划、有规则、有步骤，切实探索出一种既能保证数据的准确性，又能减少不必要的工作量的数据收集方法。在收集第一版数据时，应力求数据的全面，但在收集第一版数据时，往往是项目工作刚开展不久，用户对ERP还不太了解，在这个时候，如何能保证数据收集的质量呢，这就要求数据收集人员一定要加强和用户的沟通，使用户能顺利的提供出符合要求的数据，在第一版数据初稿收集上来以后，接下来最重要的一项工作就是要和用户反复确认哪些数据在用、哪些数据停用、哪些已删除。同时结合自己对ERP系统的了解，提出一些改进建议，形成一版既全面又大体符合ERP系统要求的数据，形成第一版数据终稿。等流程确认已经结束，系统配置接近尾声时，就到了收集第二版数据的时候，此时用户对系统的了解已比较深入，结合第一版数据终稿，用户已能提出许多合理化建议，在这个阶段，一定要加强数据的备份与更新，使数据始终与项目进度同步，与业务需求吻合，形成全面准确的第二版数据。伴随着集成测试的结束，项目上线日期已日益临近，这时需要再次和用户确认第二版数据是否准确，是否能全面满足业务需求，是否在合适的冗余范围内，根据确认结果，要整理出一版全面精确合理的数据，既第三版数据。在项目进展的不同阶段，数据收集工作有不同的侧重点，这就要求我们要不断改进工作方法，以更加完美的方法来保证所收集的数据的数量与质量。 4及时做好数据工作的总结 要勤于总结，通过数据收集工作，全面提高自己实施ERP的能力。在实施ERP的过程中，数据收集的工作量是巨大的，变化是时常发生的，收集数据是一项枯燥的工作，但要是我们能沉下心来，认真和用户沟通、认真完善数据、认真总结，我们就会发现数据收集和整个项目进展的相互促进、我们就会在数据收集中发现各种各样的业务解决方案、我们就能从数据收集工作中切实体会到实施ERP各个阶段的侧重点。做好数据收集工作，可以显著的提高自己实施ERP的能力，同时还能使我们养成思维缜密、耐心负责的工作作风。 数据量是庞大的，数据的变化是时常的，但在ERP实施过程中，我们追求数据的全面与准确的决心是坚定的，只要我们端正认识、乐于总结、善于总结，不断改进工作方法，一定能保证所收集的数据的数量与质量。-分享文档，传播知识，赠人以花，手自留香。