小企业车辆管理制度.docx

小企业车辆管理制度车辆管理制度 为使公司车辆管理统一合理化，合理使用车辆，节约公司费用开支，发挥车辆的使用效益，最真实的反映车辆的实际使用情况，特制定本制度： 一、适用范围 本制度适用公司的所有车辆。 二、车辆使用管理 各部门用车均应按要求填写用车登记表，用车超过半天以上，应提前一天申请。 若多个部门同时申请用车，公司管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。 对无法安排的用车，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。 三、车辆管理 公司车辆的相关证件统一由财务部管理，及稽核等事务。 每部车辆应设置车辆行驶记录表，在使用前应核对车辆里程表与记录表前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。 四、用车纪律 司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。 为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。 严禁在未经公司同意的情况下，接送客人或办私事。 严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。 任何车辆必须凭派车单外出，用车人应认真填写派车单中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字，总经理签字再由车队主管签字，确定驾驶员。签字不全不得放行。 司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁、回库停放整齐。 不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定处罚。 严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。 司机对行政管理部的工作安排应无条件服从，不得借故拖延还车或拒不出车。 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理部负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理部负责人，并提出具体的维修意见。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续，填写行车记录。 原则上由司机负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在车辆使用登记本上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关各方汇报。 为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。 凡有下列过失之一者，给予警告或罚款处理： 上班时开车探亲访友、会客、办私事。 不服从调度，上班不按规定时间出车营运。 擅离工作岗位。 弄虚作假，虚假报销油费，过路费，维修费； 下班不签退，不交车钥匙。 私自借车给他人驾驶或学车。 对客户态度恶劣，影响企业声誉。 遗失车上设备、证件。 第11条违规与事故处理 因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人负担； 无照驾驶。 未经许可将车借予他人使用。 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。 第五章车辆维修保养管理 车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排人员办理。 司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向公司报告，保证车辆的正常行驶。 车辆需要维修时，司机应向公司报告后，方可进指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。 维修费结算时维修责任人必须逐一核实所结算的项目是否真实，维修费用是否合理。费用报销 公务用车油料及维修费必须根据真实凭证实报实销； 不得虚开发票报销，虚假报销一经发现将取消该笔报销并处以同等金额三倍以上的罚款； 不得有公车私用的凭证报销； 凭证遗失自行负责，无发票费用不予报销； 还车时即时报销本次用车的费用，过期不予报销。 本制度自颁布之日起执行。