专卖店加盟及协助设计流程.doc

文件编号文件名称拟 订审 核批 准初定日2011年6月1日页数加盟及协助设计流程修改日一、目的：为了进一步扩大舒华品牌市场综合占有率，巩固并提升品牌竞争力，以配合品牌市场发展战略，做好终端拓展及品牌形象提升的服务与配套工作，舒华将加大对各级专卖店、店中店、专柜等渠道建设的设计支持力度及其他品牌需协助设计的服务，为了能更好的规范流程，节约设计时间，提高设计效能，更好更快的服务终端，特制定本制度。二、范围：适用公司营销事业中心、全国各级经销商、直营中心的各类加盟、协助设计三、内容：（一）专卖店加盟流程（含门店、商场陈列图、效果图协助设计）为进一步规范专卖店加盟执行流程，保证专卖店严格按照施工方案标准进行装修，经公司研究决定，对于专卖店开设执行以下审批确认程序，以提高舒华专卖店的装修质量，保障品牌专卖形象的统一性。另充分发挥市场部工作重要性，关于专卖店的加盟前期工作品牌管理部将直接与市场部对接，对下一步专卖店的加盟、开设、陈列、监理、推广、维护工作进行全面协调，以提高端终专卖店整体性、统一性。1. 专卖店加盟服务程序： 申请加盟的经销商按要求填写专卖店加盟申请及相关表格，并提交相关资料。申请加盟的经销商需提供下列资料附表：1. 舒华专卖店加盟申请表附表1 若仅协助设计平面图效果图无需施工图的协助设计请填写附表2专卖店空间协助设计申请表2. 附表3专卖店空间设计需求表注明特殊位置，特殊设计需求等信息。3. 附表4预选店面的店内平面图4. 附表5预选店面的店招平面、立面图5. 附表6商场及其他渠道平面图6. 附表7吊顶高度立面图7. 附表8专卖店产品出样明细8. 法人身份证复印件（正反两面，能清晰的看到身份证号码）；9. 预选店面的照片 (店招、室内、所在街道照片不同角度)；10. 店面租赁合同（合同有效期一年以上）；省级总经销对所要加盟店铺现场勘察并签署意见   区域经理 对所要加盟店铺现场勘察并在加盟申请表上签署意见，并需将相关所有资料以电子档（含扫描件）提交，并提报对应门店开店可行性分析报告（包括商圈环境、门店位置、交通、周边人群分析、消费定位、该店经营定位、发展方向、赢利支撑等），审核并确认出样明细，产品组合，并可以建议门店平面陈列、装修规划；  市场部将所有加盟资料整理、审核并签署意上报；  品牌管理部审核并签署意见；  营销总经理签署意见； 市场部&审核接收后并将备档，提报设计需求品牌管理部 根据时间情况及客户需求，品牌管理部按市场部提供的出样清单等加盟资料进行图纸设计、产品陈列、道具组配。在所有资料齐备完整，审批完成后3个工作日内出具平面陈列图 。市场部加盟经销商市场部与申请加盟的经销商进行平面陈列图会审，确认修改方案或通过陈列方案。若修改方案的直接在设计图上标明修改意见提交品牌部再重复流程。品牌管理部 按市场部及加盟经销商确认的陈列方案进行调整设计平面图、施工图、效果图、道具配套、POP方案。从接收到确认意见次日起计算，设计周期控制在3个工作日市场部加盟经销商市场加盟专员将图纸发给经销商，若无修改则提交专卖店空间设计确认记录表按公司规定的标准进行装修,验收合格后开业。若有修改则提交专卖店空间设计变更申请表后再重复两个流程。备注：（上传总公司的专卖店加盟资料作废不退还）；2、专卖店空间设计进度表：项目流程备注日期/天（工作日）1234567专卖店加盟区域经理现场查看、店情况评估、资料上报加盟申报阶段(不计入设计时间)市场部审核，签署意见品牌管理部审核，签署意见营销总监审核，签署意见市场部提供完整的专卖店设计资料专卖店设计收到市场部提供完整的专卖店设计资料设计平面图平面图发送市场部确认图纸确认阶段(不计入设计时间)平面图未确认图纸修改阶段(不计入设计时间)平面图确认后又变更填写“专卖店空间设计变更申请表”(不计入设计时间)平面图确认(整套施工方案设计)整套专卖店施工方案发到市场部后期施工日常电话沟通及协助3、设计时限及修改原则：1) 第四代新空间方案的设计输出周期为6个工作日（不含加盟、图纸确认、图纸修改不可控时间），在申请单位平面图签字确认无误后3个工作日内完成整套的施工方案；2) 如遇同一时间段设计需求量突增，设计单位的设计人员数量无法匹配集中的工作量，不能按进度在6个工作日内完成输出的，及时与申请单位沟通共同协调后确定具体的设计输出时间；3) 原则上设计中出现品牌部与客户方在设计定位上不一致情况下，以品牌部的设计为准，在不影响品牌整体形象，不动及原则性结构部位的前提下可根据客户需求与客观情况进行合理化修改。4) 修改原则只允许平面图阶段一次，效果图阶段一次，其余不再接受修改意见。4、常见专卖店规格：图1图4图3图2图6图5说明：图1：纵深太长；图2：店铺大面积不可折承重墙图3柱子过多图4：店铺结构混乱没有规则；注：双层结构专卖店，一楼面积必须为店铺总面积的50%以上；店招高度理想为1.4米-2.5米，宽度在6-20米之间（C级店除外）；如有类似以上结构或其它不规则结构店铺，为不适宜加盟店铺 图5、图6为标准专卖店结构5、各类店面的测量画图标准详见附表。（二）健身房路径协助设计流程： 1、协助设计流程： 经销商按要求填写申请表格，并提交相关资料。申请设计的经销商需提供下列资料附表：1. 健身房路径协助设计申请表附表112. 健身房、路径设计场地平面图附表123. 健身房路径产品出样明细附表134. 预选场地的照片；市场部对所要设计的规模标准进行评估并签署意见   品牌部 审核并签署意见，进行对应的设计，出平面陈列图（资料完备的情况下设计周期3个工作日出平面图）。 市场部经销商市场部与申请设计的经销商进行平面陈列图会审，签署确认通过陈列方案。若修改方案的直接在设计图上标明修改意见提交品牌部再重复流程。 品牌管理部确认平面图后3个工作日出全套平面图与效果图  市场部经销商在健身房路径设计确认记录表附表14上签署意见确认全套图纸，如仍需修改则填写健身房路径效果图设计变更申请表附表15重复流程；完成后按此标准执行。2、健身房、路径效果图协助设计标准如下：面积（平方）占比（设计总量）备注10-30030%300-60030%由代理商企划部设计600-80020%800-100015%1000以上5%由公司品牌管理部设计3、健身房路径效果图设计进度表：项目流程备注日期/天(工作日)1234567项目报备区域经理及项目负责人现场查看、现场情况评估、资料上报项目报备(不计入设计时间)申请单位审核，签署意见品牌管理部审核，签署意见申请单位提供完整的设计资料项目设计收到申请单位提供完整的设计资料设计平面图平面图发送申请单位确认图纸确认阶段(不计入设计时间)平面图未确认图纸修改阶段(不计入设计时间)平面图确认后又变更填写“健身房路径效果图设计变更申请表”(不计入设计时间)平面图确认(整套平面图及效果图)整套(平面图及效果图)发到申请单位4、设计时限及修改原则：1) 方案的设计输出周期为6个工作日（不含加盟、图纸确认、图纸修改不可控时间），在申请单位平面图签字确认无误后3个工作日内完成整套的施工方案；2) 如遇同一时间段设计需求量突增，设计单位的设计人员数量无法匹配集中的工作量，不能按进度在6个工作日内完成输出的，及时与申请单位沟通共同协调后确定具体的设计输出时间；3) 原则上设计中出现品牌部与客户方在设计定位上不一致情况下，以品牌部的设计为准，在不影响品牌整体形象，不动及原则性结构部位的前提下可根据客户需求与客观情况进行合理化修改。4) 修改原则只允许平面图阶段一次，效果图阶段一次，其余不再接受修改意见。（三）宣传物料POP协助设计流程： 1、协助设计流程： 经销商按要求填写申请表格，并提交相关资料。申请设计的经销商填写平面设计申请表，附表16 详细将所需要设计的元素、需求、对应的用途与匹配位置、尺寸、类型等表述清楚。市场部对所要设计的标准进行评估符合设计要求的签署意见上报   品牌部 审核签署意见，进行对应的设计，出对应的设计图（具体设计时间以项目内容复杂程度双方共同协调，双方对设计时间达成一致）。如修改，按要求填写平面设计修改内容表附表17，一次确认后要求修改，填写平面设计变更申请表 附表18 市场部经销商市场部与申请设计的经销商进行设计图会审，签署确认填写平面设计确认记录表附表19通过方案即为完结。若修改方案的直接在设计图上标明修改意见提交品牌部再重复流程。2、协助设计的标准：面积（平方）占比（设计总量）备注新店开业及单店节日促销20%由公司品牌管理部提供店促公版，代理商企划部设计店内POP更改设计60%由公司品牌管理部设计代理商公司内部活动10%由代理商企划部设计各代理商网站、报纸、杂志、平面、车体10%由公司品牌管理部设计注：1）原则上设计中出现品牌部与申请单位在设计定位上不一致情况下，以品牌部的设计为准，在不影响品牌整体形象的前提下可根据客户需求与客观情况进行合理化修改。2）修改原则只允许初稿修改一次，设计变更设计一次，其余不再接受修改意见。本规定自公司营销中心总经理签发次日起生效,其他同类设计流程终止，以此份规定流程为准。 四、附表列表：舒华（中国）专卖店加盟申请表（附表1）区域： 省 市 县 申请时间： 年 月 日加盟者个人资料姓名：性别：年龄：婚姻状况：籍贯：文化程度：身份证号码：居住地址：E-mail：联系电话：传真：店铺资料详细店址：专卖店情况：新店面 老店翻新 专卖店邻店商铺名称：左邻： 右邻：所处商业街地段：市内步行街 体育用品一条街 商场 其他类型 门头招牌尺寸：高： 宽：店铺规格：长： 宽： 高： 建筑面积：实用面积：门面标准：单门面 双门面 三门面以上店铺类型：专卖店 店中店 专柜年租金： 其他各项费用合计： 销售人员：当地人口数：10-20万 20-50万 50-100万 100万以上 300万以上经营形式：个人 合伙 单位 其它 投入资金： 运作资金： 要求开业时间：申请级别：旗舰 A级 B级 C级 店中店 专柜 会所展厅 家电专柜 区域内竞争品牌状况：总代理意见：市场部意见：品牌部意见：营销总监意见：备注：第四代新空间方案的设计输出周期为6个工作日（不含加盟、图纸确认、图纸修改不可控时间），在申请单位平面图签字确认无误后3个工作日内完成整套的施工方案；如遇同一时间段设计需求量突增，设计单位的设计人员数量无法匹配集中的工作量，不能按进度在6个工作日内完成输出的，及时与申请单位沟通共同协调后确定具体的设计输出时间；专卖店空间协助设计申请表 (附表2)编号：申请时间年 月 日 时 分申请部门申请人店铺名称店铺地址联系方式注（需提供以下资料）：1.“专卖店空间设计需求表”及相关平面图立面图附件、“专卖店产品出样明细表”2.店招室内全景及局部照片(含周边商圈，外观表现考量)申请人（签字）：申请部门主管（签字）：设计部门主管（签字）：备注：第四代新空间方案的设计输出周期为6个工作日（不含加盟、图纸确认、图纸修改不可控时间），在申请单位平面图签字确认无误后3个工作日内完成整套的施工方案；如遇同一时间段设计需求量突增，设计单位的设计人员数量无法匹配集中的工作量，不能按进度在6个工作日内完成输出的，及时与申请单位沟通共同协调后确定具体的设计输出时间；专卖店空间设计需求表 （附表3）编号：店铺名称： 申请日期：营业面积： 联系人：室内平面图重点：现况尺寸必须准确测量(CAD最好)，减少沟通更改环节注：在专卖店空间设计需求表“附表1-附表4”按指导单独绘制，另按市场部要求提报产品出样明细，列出必出产品及可调节的产品店招立面图商场及其它渠道平面图吊顶高度立面图店铺类别：沿街专卖店 商场店中店 商场专柜 汽气4S 高尔夫 体验馆 巡展 其它 商圈及商场定位级别：特级 A级 B级 C级 注：特级（省会、直辖、自治 一二级商场商圈） A级（地级市 一二级商场商圈） B级（县级市 一二级商场商圈） C级（县镇 一二级商场商圈） 是否设仓库是否是否设VIP体验室是否是否设卫生间是否面积多少约8平方米面积多少约15平方米面积多少约8平方米是否可做吊楣是否吊顶是否可变动是否是否放软装道具是否是否设收银台是否地板是否可更改是否装修投入预算是多少（不包含空调、电器）20万所处楼层3层预期开业时间8月8日用电规范(总电量或每平方米可用电量)不限是否做卷帘门是否是否可铺地毯是否矮柜可做高度1.4米是否可设橱窗、地台是否是否预留办公区域面积多少？是否约15平方米照明系统（灯具、线路）更改是否产品出样比例100%：跑步机(必出)：按摩椅(必出)：综合力量：小按摩器材40：40:10:10人流动向标注在“预选店面的店内平面图”楼梯位置规格是否可变更是否特殊现况标注说明特殊设计需求说明备注：第四代新空间方案的设计输出周期为6个工作日（不含加盟、图纸确认、图纸修改不可控时间），在申请单位平面图签字确认无误后3个工作日内完成整套的施工方案；如遇同一时间段设计需求量突增，设计单位的设计人员数量无法匹配集中的工作量，不能按进度在6个工作日内完成输出的，及时与申请单位沟通共同协调后确定具体的设计输出时间；专卖店空间设计需求表 （附表4）预选店面的店内平面图编号：店铺名称： 申请日期：营业面积： 联系人： 室内平面图测量绘制示意（更详见请参考“其它平面图测量绘制指导”文件）特殊现况标注说明备注：第四代新空间方案的设计输出周期为6个工作日（不含加盟、图纸确认、图纸修改不可控时间），在申请单位平面图签字确认无误后3个工作日内完成整套的施工方案；如遇同一时间段设计需求量突增，设计单位的设计人员数量无法匹配集中的工作量，不能按进度在6个工作日内完成输出的，及时与申请单位沟通共同协调后确定具体的设计输出时间；专卖店空间设计需求表 （附表5）预选店面的店招平面、立面图编号：店铺名称： 申请日期：营业面积： 联系人：门头侧立面、门头立面测量绘制示意（更详见请参考“其它平面图测量绘制指导”文件）特殊现况标注说明备注：第四代新空间方案的设计输出周期为6个工作日（不含加盟、图纸确认、图纸修改不可控时间），在申请单位平面图签字确认无误后3个工作日内完成整套的施工方案；如遇同一时间段设计需求量突增，设计单位的设计人员数量无法匹配集中的工作量，不能按进度在6个工作日内完成输出的，及时与申请单位沟通共同协调后确定具体的设计输出时间；专卖店空间设计需求表 （附表6）商场及其它渠道平面图编号：店铺名称： 申请日期：营业面积： 联系人： 商场专柜平面测量绘制示意（更详见请参考“其它平面图测量绘制指导”文件）特殊现况标注说明备注：第四代新空间方案的设计输出周期为6个工作日（不含加盟、图纸确认、图纸修改不可控时间），在申请单位平面图签字确认无误后3个工作日内完成整套的施工方案；如遇同一时间段设计需求量突增，设计单位的设计人员数量无法匹配集中的工作量，不能按进度在6个工作日内完成输出的，及时与申请单位沟通共同协调后确定具体的设计输出时间；专卖店空间设计需求表 （附表7）吊顶高度立面图编号：店铺名称： 申请日期： 营业面积： 联系人： 可做吊顶高度立面图要考虑如下问题：喷淋头到地板距离？最低的梁到地板距离？其它通风管及相关无法拆除的固件离地是多少距离特殊现况标注说明备注：第四代新空间方案的设计输出周期为6个工作日（不含加盟、图纸确认、图纸修改不可控时间），在申请单位平面图签字确认无误后3个工作日内完成整套的施工方案；如遇同一时间段设计需求量突增，设计单位的设计人员数量无法匹配集中的工作量，不能按进度在6个工作日内完成输出的，及时与申请单位沟通共同协调后确定具体的设计输出时间；专卖店产品出样明细表 （附表8）编号：申请时间年 月 日 时 分申请部门申请人店铺名称店铺地址联系方式渠道类型产品型号产品品类产品数量金额必出产品可调配增减的产品（出样超出面积）备注：第四代新空间方案的设计输出周期为6个工作日（不含加盟、图纸确认、图纸修改不可控时间），在申请单位平面图签字确认无误后3个工作日内完成整套的施工方案；如遇同一时间段设计需求量突增，设计单位的设计人员数量无法匹配集中的工作量，不能按进度在6个工作日内完成输出的，及时与申请单位沟通共同协调后确定具体的设计输出时间；专卖店空间设计变更申请表（附表9）编号：申请时间年 月 日 时 分申请部门申请人店铺名称店铺地址联系方式原方案确定时间变更原因说明：申请人（签字）：申请部门主管（签字）：设计部门主管（签字）：备注：第四代新空间方案的设计输出周期为6个工作日（不含加盟、图纸确认、图纸修改不可控时间），在申请单位平面图签字确认无误后3个工作日内完成整套的施工方案；如遇同一时间段设计需求量突增，设计单位的设计人员数量无法匹配集中的工作量，不能按进度在6个工作日内完成输出的，及时与申请单位沟通共同协调后确定具体的设计输出时间；专卖店空间设计确认记录表 （附表10） （整体施工图及效果图）注：此表格仅用于整体施工图及效果图最终确认记录，在未输出整体确认的平面及效果图前，确认的方式直接在设计方案的图档上填写修改讯息并鉴名确认。编号：申请部门申请人店铺名称店铺地址申请时间年 月 日 时 分图纸完成时间年 月 日 时 分备注说明：申请人（签字）：申请部门主管（签字）：设计部门主管（签字）：备注：第四代新空间方案的设计输出周期为6个工作日（不含加盟、图纸确认、图纸修改不可控时间），在申请单位平面图签字确认无误后3个工作日内完成整套的施工方案；如遇同一时间段设计需求量突增，设计单位的设计人员数量无法匹配集中的工作量，不能按进度在6个工作日内完成输出的，及时与申请单位沟通共同协调后确定具体的设计输出时间；健身房路径效果图协肋设计申请表（附表11）编号：申请时间年 月 日 时 分申请部门申请人项目名称项目地址联系方式原方案确定时间注（需提供以下资料）：1.项目相关平面图（提供电子档）2.“健身房路径产品出样明细表”3. 项目场地照片（提供电子档）申请人（签字）：申请部门主管（签字）：设计部门主管（签字）：备注：设计输出周期为6个工作日（不含项目审报、图纸确认、图纸修改不可控时间），在申请单位平面图签字确认无误后3个工作日内完成整套的平面图及效果图；如遇同一时间段设计需求量突增，设计单位的设计人员数量无法匹配集中的工作量，不能按进度在6个工作日内完成输出的，及时与申请单位沟通共同协调后确定具体的设计输出时间；健身房、路径设计场地平面图（附表12）编号：申请时间年 月 日 时 分申请部门申请人项目名称项目地址联系方式备注：设计输出周期为6个工作日（不含项目审报、图纸确认、图纸修改不可控时间），在申请单位平面图签字确认无误后3个工作日内完成整套的平面图及效果图；如遇同一时间段设计需求量突增，设计单位的设计人员数量无法匹配集中的工作量，不能按进度在6个工作日内完成输出的，及时与申请单位沟通共同协调后确定具体的设计输出时间；健身房路径产品出样明细表（附表13）编号：申请时间年 月 日 时 分申请部门申请人项目名称项目地址联系方式渠道类型产品型号产品品类产品数量金额必出产品可调配增减的产品（出样超出面积）备注：设计输出周期为6个工作日（不含项目审报、图纸确认、图纸修改不可控时间），在申请单位平面图签字确认无误后3个工作日内完成整套的平面图及效果图；如遇同一时间段设计需求量突增，设计单位的设计人员数量无法匹配集中的工作量，不能按进度在6个工作日内完成输出的，及时与申请单位沟通共同协调后确定具体的设计输出时间；健身房路径设计确认记录表（附表14）（整体平面图及效果图）注：此表格仅用于整体（平面图及效果图）最终确认记录，在未输出整体确认的平面及效果图前，确认的方式直接在设计方案的图档上填写修改讯息并鉴名确认。编号：申请部门申请人项目名称项目地址申请时间年 月 日 时 分图纸完成时间年 月 日 时 分备注说明：申请人（签字）：申请部门主管（签字）：设计部门主管（签字）：备注：设计输出周期为6个工作日（不含项目审报、图纸确认、图纸修改不可控时间），在申请单位平面图签字确认无误后3个工作日内完成整套的平面图及效果图；如遇同一时间段设计需求量突增，设计单位的设计人员数量无法匹配集中的工作量，不能按进度在6个工作日内完成输出的，及时与申请单位沟通共同协调后确定具体的设计输出时间；健身房路径效果图设计变更申请表（附表15）编号：申请时间年 月 日 时 分申请部门申请人项目名称项目地址联系方式原方案确定时间变更原因说明：申请人（签字）：申请部门主管（签字）：设计部门主管（签字）：备注：设计输出周期为6个工作日（不含项目审报、图纸确认、图纸修改不可控时间），在申请单位平面图签字确认无误后3个工作日内完成整套的平面图及效果图；如遇同一时间段设计需求量突增，设计单位的设计人员数量无法匹配集中的工作量，不能按进度在6个工作日内完成输出的，及时与申请单位沟通共同协调后确定具体的设计输出时间；平面设计申请表 （附表16）编号：申请部门申请人联系方式 申请日期要求完成日期项目名称材质要求制作方式设计需求明细项目大概表现需求：设计（制作）人：申请人（签字）：申请部门主管（签字） ：设计部门主管： 平面设计修改内容表（附表17）编号：申请部门申请人联系方式 申请日期项目名称修改内容注： 1）原则上设计中出现品牌部与申请单位在设计定位上不一致情况下，以品牌部的设计为准，在不影响品牌整体形象的前提下可根据客户需求与客观情况进行合理化修改。2）修改原则只允许初稿修改一次，设计变更设计一次，必须保证填写修改内容的完整性，其余不再接受修改意见。项目大概表现需求：设计（制作）人：申请人（签字）：申请部门主管（签字） ：设计部门主管： 平面设计变更申请表 （附表18）编号：申请部门申请人联系方式 申请日期要求完成日期完成日期项目名称原方案确认时间设计需求明细设计特殊说明：设计（制作）人：申请人（签字）：申请部门主管（签字） ：设计部门主管： 平面设计确认记录表 （附表19）编号：申请部门申请人联系方式 申请日期要求完成日期实际完成日期原方案确认时间年 月 日 时 分变更方案确认时间年 月 日 时 分备注申请人（签字）：申请部门主管（签字） ：设计部门主管：