V7标准版文档手册门店.doc

1. 界面2. 使用说明查询条件：查询条件包括退货单号、厂商编号、原单据号、部组、商品编码、记帐日期、审核日期、二级凭证、单据状态、验货状态。查询内容：查询退货单据信息。A图区包括退货单号、厂商编码、厂商名称、合同编号、退货数量、审核标志、验收标志。B图区包括采购部组、合同属性、审核信息等。C图区包括退货原因、商品编码、商品名称、商品单位、包装数量、建议退货信息、实际退货信息等。3. 右键功能进货单据进货单据-新增、进货单据-编辑、进货单据-删除、进货单据-审核、进货单据-复制：此项参见进货单据查询的右键功能。仓库资料维护仓库资料维护-新增、仓库资料维护-编辑、仓库资料维护-删除：见总部的基本资料里仓库资料管理。A图区-退货单据新增：新增退货单据。编辑：对已经存在未审核过的退货单据进行更新。删除：删除未审核的退货单据。审核：审核新增的退货单据，审核后更新相应的库存信息。复制：复制一条相同的记录，所复制成的记录是未审核的。退货验收：对未审核的退货单据数量进行再确认。B图区-退货单据明细新增：新增退货单据。编辑：对已经存在未审核过的退货单据进行更新。插入：插入一条退货单明细信息。删除：删除未审核的退货单据。1) 审核退货二级凭证若为退回厂商，单据审核后，扣减相应批次库存数量退给厂商；若为退回配送，单据审核后，扣减相应批次库存数量退给配送，并将退货单传给配送。注：1、已审核单据不能再次审核；2、记账日期要受到系统参数是否判断单据记帐日期不能大于系统日期'的控制；2、联营、租赁商品不能退货，否则审核失败；3、若单据的二级凭证为2退回配送，则收货网点属性必须为配送属性，否则审核失败；4、若二级凭证为1退回厂商，则厂商必须存在于厂商基本资料中，否则审核失败；5、若二级凭证为2退回配送，则单据中的合同必须为商品的默认合同且此合同必须为有效合同，否则审核失败；6、若商品库存不足，则审核失败；7、若商品的库存批次不存在，则审核失败；8、退货单中商品库存批次选择错误，审核失败。2) 退货验货界面：）   操作流程退货验收界面显示内容为退货单录入的资料。此处不再赘述。商品明细信息中，只有退货数量可编辑，其它信息均不可编辑。若退货数量进行修改，则退货金额、去税金额需要根据退货单据中的规则重新计算。2） 处理说明需要控制已审核的退货单不能验收；已验收的退货单不能再次验收；输入的退货数量不能大于建议数量。(二) 退货商品查询1. 简介查询商场商品退货情况。2. 界面3. 使用说明查询条件：包括商品编号、商品名称、类别、退货单号、记帐日期、二级凭证、审核状态。查询内容：查询商品的退货信息，包括类别、商品编码、商品名称、退货单号、退货数量、退货金额等信息。4. 右键功能退货单据明细:请参见退货凭证查询(三) 退货验收打印专用1. 简介查询未验货和未审核的商场退货单据，并打印退货单。2. 界面3. 使用说明查询条件：包括退货单号、厂商编号、原单据号、部组、商品编码、记帐日期、二级凭证。查询内容：A图区显示退货单主表信息，包括退货单号、厂商编码、厂商名称、合同编号、部组信息等。B图区包括合同编号、采购部组、合同属性、审核信息、总数量、总金额、去税总金额等。C图区包括商品编码、商品名称、商品单位、商品规格、包装数量、整箱数量、建议退货信息、实际退货信息等。4. 右键功能打印：打印查询出的记录信息。打印预览：查看所要打印记录的报表信息。进货单据进货单据-新增、进货单据-编辑、进货单据-删除、进货单据-审核、进货单据-复制：此项参见进货单据查询的右键功能。仓库资料维护仓库资料维护-新增、仓库资料维护-编辑、仓库资料维护-删除：见总部的基本资料里仓库资料管理。退货单据退货单据-新增、退货单据-编辑、退货单据-删除、退货单据-审核、退货单据-复制、退货单据-退货验收：此项参见退货凭证查询的右键功能。5. 报表打印报表界面：报表包括厂商信息，退货商品信息、备注信息。二. 门店调拨单据(一) 门店调拨单据1. 简介分店调拨用于处理门店间商品的调拨处理。由调出方发出调拨单，单据审核后通讯至调入门店，调入门店审核后，即可进行入库操作2. 界面调拨单主表信息新增：调拨单明细信息新增：3. 关键项目说明主单据界面项目名称价值说明凭证类型商场调出，此单据为门店间调拨单据，发出方为调出方。收货网点网点类型为门店明细单据界面项目名称价值说明调拨商品商品可以销售，商品状态不为已删除，商品是成品商品。库存批次结存数量大于0，并且完结标志是未完结。实调单价默认为所选择批次的进货单价，可修改。调拨净额调拨净额调拨数量×实调单价调拨毛额调拨毛额调拨数量×调拨单价。调拨单价所选择批次的进货单价。调拨税率所选择批次的进项税率；折扣折让折扣折让调拨毛额调拨净额；商品性质商品的性质去税净额根据调拨毛额计算的去税净额（区分农副商品）；(二) 调拨单据查询1. 简介查询商场调出单据信息。2. 界面3. 使用说明查询条件：包括单据编号、调入网点、审核状态、记帐日期。查询内容：A图区显示调出单据的主表信息，包括凭证号码、二级凭证、发生仓库、调出网点、调入网点等信息。B图区显示调出单据的明细表信息，包括商品编码、商品名称、商品单位、包装数量、整箱数量、调出信息、成本信息。4. 右键功能 门店调拨单据新增：新增调拨单据。编辑：对已经存在未审核过的调拨单据进行更新。删除：删除未审核的调拨单据。审核：审核新增的调拨单据，审核后更新相应的库存信息。同销售单据的审核过程，请参见本手册销售单据中对应说明。复制：复制一条相同的记录，所复制成的记录是未审核的。销售单据销售单据-新增、销售单据-编辑、销售单据-删除、销售单据-审核、销售单据-复制：此项功能参见销售单据查询里的右键功能。(三) 调拨商品查询1. 简介查询商场商品调出情况。2. 界面3. 使用说明查询条件：包括商品编号、商品名称、默认厂商、调入网点、记帐日期、二级凭证、审核条件。查询内容：查询信息包括凭证号码、单据时间、所属编码、商品编码、商品名称、调入门店、调出单价、调出数量、调出金额、二级凭证等信息。4. 右键功能 门店调拨单据门店调拨单据-新增、门店调拨单据-编辑、门店调拨单据-删除、门店调拨单据-审核、门店调拨单据-复制：参见调拨单据查询里的右键功能。(四) 调拨单据打印专用1. 简介查询并打印出商场调出单据。2. 界面3. 使用说明查询条件：包括单据编号、调入网点、记帐日期。查询内容：A图区显示调出单据的主表信息，包括凭证号码、二级凭证、发生仓库、调出网点、调入网点等信息。B图区显示调出单据的明细表信息，包括商品编码、商品名称、商品单位、包装数量、整箱数量、调出信息、成本信息。4. 右键功能 打印：打印查询出的记录信息。打印预览：查看所要打印记录的报表信息。门店调拨单据门店调拨单据-新增、门店调拨单据-编辑、门店调拨单据-删除、门店调拨单据-审核、门店调拨单据-复制：参见调拨单据查询里的右键功能。5. 打印打印报表界面：报表包括调出网点、调入网点、凭证号码、调拨商品信息。三. 库存更正单据(一) 商品库存更正单据1. 简介对门店商品进行库存变更。门店更正处理可增加或减少商品库存。类型包括报废、领用、转入其它部组等。2. 界面库存更正单据主表新增：库存更正单据明细表新增：3. 关键项目说明明细单据界面项目名称价值说明更正类型系统共提供13种更正类型供选择，可划分为两类，A类包括2报废、59分别为转入不同课别、12失窃、13领用。B类包括1厂商补损耗、3盘点（人工）、4盘点（电脑）、10改包装、11耗材更正。报废为商品的报废处理；59分别为转入不同课别选择此五类别时，提供换入商品供选择。换入商品的数量、成本均与换出商品相同。审核后，换出商品库存减少，换入商品库存增加。更正数量当更正数量为正时表示库存增加，更正数量为负时表示库存减少。更正类型选择为A类中的类型时，更正数量只能录入负数，即商品库存为减少的。当更正类型为B类中的类型时，更正数量可录入正数、负数，可进行商品库存的增加及减少处理。库存批次当更正数量为负数时，库存批次必须选择。即若为出库处理，必须选择库存批次。批次单价批次单价为所选择批次的成本单价，可修改。换入商品当更正类型选择59转入不同课别时，提供换入商品供选择。换入商品的换入单价及数量均与换出商品相同。(二) 商品库存更正单查询1. 简介查询库存更正单据信息。2. 界面3. 使用说明查询条件：包括更正单号、审核状态、盘点单号、更正类型、备注信息、责任人员、记帐日期。查询内容：A图区显示更正单据主表信息，包括凭证号码、记帐日期、发生仓库、备注信息、审核标志。B图区包括审核信息、录入信息等。C图区包括更正类型、商品编码、商品名称、更正数量、换入商品信息等。4. 右键功能 仓库资料维护-新增、仓库资料维护-编辑、仓库资料维护-删除：见总部的基本资料里仓库资料管理。商品库存更正单新增：新增库存更正单据。编辑：对已经存在未审核过的库存更正单据进行更新。删除：删除未审核的库存更正单据。审核：审核新增的库存更正单据，审核后更新相应的库存信息。复制：复制一条相同的记录，所复制成的记录是未审核的。1) 审核库存更正单审核后，即会更改商品库存。若更正数量为正数，则增加商品库存；若更正数量为负数，则减少商品库存(三) 商品库存更正查询1. 简介查询商品的库存更正信息。2. 界面3. 使用说明查询条件：包括更正单号、审核状态、更正类型、商品编码、商品名称、商品条码、记帐日期。查询内容：显示商品库存更正信息，包括更正类型、商品编码、商品名称、库存批次、更正数量、换入商品信息。4. 右键功能 仓库资料维护：请参见总部的基本资料里仓库资料管理。商品库存更正单：请参见商品库存更正单查询商品库存更正单明细：新增：新增商品库存更正单明细。编辑：对已经存在未审核过的库存更正单据进行明细更新。插入：在未审核的商品库存更正单据插入商品库存更正单明细。删除：删除未审核的库存更正单据。(四) 商品库存更正单打印1. 简介查询已审核的商品库存更正单，并打印查询出的单据。2. 界面3. 使用说明查询条件：包括更正单号、盘点单号、记帐日期。查询内容：A 图区显示库存更正单主表信息，包括凭证号码、发生仓库、数据来源、审核信息。B图区显示审核信息、录入信息。C图区凶手显示更正单明细信息，包括更正类型、商品编码、商品名称、更正数量、更正金额。4. 右键功能 仓库资料维护-新增、仓库资料维护-编辑、仓库资料维护-删除：见总部的基本资料里仓库资料管理。商品库存更正单-新增、商品库存更正单-编辑、商品库存更正单-删除、商品库存更正单-审核、商品库存更正单-复制：参见商品库存更正单查询的右键功能。5. 报表打印报表界面：系统打印功能未完成四. 厂商库存扣补单(一) 库存扣补进货数量调整单1. 简介库存扣补单用于处理库存扣补、进货数量增加、进货数量减少的处理。2. 界面库存扣补单主表新增：库存扣补单明细表新增：3. 界面栏位关键项目说明主单据界面项目名称价值说明凭证类型若为1库存扣补，则表示通过修改相应库存批次中的进货单价来修改库存成本；若为2进货数量增加，则表示增加进货数量；若为5进货数量减少，则表示减少进货数量；明细单据界面单品编码商品已核价，合同商品已审核且有效库存批次结存数量大于0，并且完结标志是未完结。现进货价当凭证类型为1库存扣补时，调整数量、现进货价栏位均可输入；当凭证类型为2进货数量增加、5进货数量减少时，只能录入调整数量，现进货价只读；原进货价所选择批次的进货单价； 进货金额进货金额 原进货价 × 进货数量；现库存金额现库存金额 现进货价 × 调整数量；注：当输入的现进货价大于原进货货价时，会有警告信息现进货价大于原进货价，但仍能提交。(二) 库存扣补进货数量调整单查询1. 简介查询库存扣补单信息。2. 界面3. 使用说明查询条件：包括单据编号、厂商编码、二级凭证、审核条件、商品编码、合同编号、单据日期。查询内容：A图区显示库存扣补进货数量调整单主表信息，包括凭证号码、合同编号、厂商编码、厂商名称、记帐日期、二级凭证、合同属性、结算类型调整数量、调整金额、审核信息。B图区包括审核信息、录入信息。C图区包括商品编码、商品名称、调整前信息、调整信息、调整后信息。4. 右键功能 库存进价调整单新增：新增库存进价调整单据。编辑：对已经存在未审核过的库存进价调整单据进行更新。删除：删除未审核的库存进价调整单据。审核：审核新增的库存进价调整单据，审核后更新相应的库存信息。复制：复制一条相同的记录，所复制成的记录是未审核的。1) 审核若二级凭证为1库存扣补，单据审核后，该商品库存批次会更新为调整后的库存金额。例：若商品库存批次的进价为27，库存数量为11，现在进行库存调整，调整金额为25，调整数量为3，则单据审核后，此商品存在数量为3个，单价为25，数量为8个，单价为27的库存记录。二级凭证为进货数量增加、进货数量减少用于增加或减少所选择批次的库存数量。注：1、已审核单据不能再次审核，否则审核失败；2、若单据中的商品的厂商或合同 与 商品库存中的厂商或合同不一致，则审核失败；3、若商品未入过库，则审核失败；4、若二级凭证为1库存扣补，则要判断，调整数量不能大于库存数量，审核失败；5、若二级凭证为1库存扣补，则要判断，调整数量不能小于等于0，否则审核失败；6、若二级凭证为5进货数量减少，则要判断，调整数量不能大于库存数量，否则审核失败；7、若二级凭证为5进货数量减少，则要判断，商品库存不能小于0，否则审核失败；8、若调整数量为0，则审核失败；9、若二级凭证为2进货数量增加或5进货数量减少，则需要判断，新进货价与原进货价一致，否则审核失败；10、记帐日期受到系统参数阀值控制，是否判断单据记帐日期不能大于系统日期的控制；例：若商品库存批次的进价为27，库存数量为11，现在进行进货数量增加，调整数量为3，则单据审核后，此商品的库存批次增加了一条库存为数量为3，成本为27的库存记录。(三) 库存调整单(财务打印专用)1. 简介查询并打印库存调整单。2. 界面3. 使用说明查询条件：包括单据编号、厂商编码、二级凭证、审核条件、商品编码、促销单号、单据日期。查询内容：A图区显示库存扣补进货数量调整单主表信息，包括凭证号码、合同编号、厂商编码、厂商名称、记帐日期、二级凭证、合同属性、结算类型、审核信息。B图区包括审核信息、录入信息。C图区包括商品编码、商品名称、调整前信息、调整信息、调整后信息。4. 右键功能 库存进价调整单库存进价调整单-新增、库存进价调整单-编辑、库存进价调整单-删除、库存进价调整单-审核、库存进价调整单-复制：参见库存扣补进货数量调整单查询里的右键功能。II. 盘点管理一. 盘点管理(一) 盘点管理1. 简介对门店商品进行盘点，录入盘点主单据。2. 界面3. 关键项目说明项目名称价值说明二级凭证全局盘点：盘点所选择部组外，其它部组商品清为零。局部盘点：只盘点所选择的商品，未盘点商品不清零。部组全盘：盘点该部组的商品，该部组下其它未盘到的商品被清为零。(二) 盘点单据1. 简介录入盘点商品明细，确定盘点商品及数量。2. 界面3. 关键项目说明主单据界面项目名称价值说明部组编码选择需要盘点的部组盘点仓库选择需要盘点的仓库凭证号码选择未审核的盘点主单据货架区域选择需要盘点的货架区域明细单据界面项目名称价值说明商品编码存在有效合同及有效商品合同，且合同经营属性为经销、代销的商品实盘数量录入实际盘点的数量实盘金额商品售价×实盘数量(三) 盘点凭证复制1. 简介盘点单复制用于复制盘点单据。2. 界面3. 使用说明在此界面选择盘点凭证证号，点击复制功能按钮，即可实际复制选中的盘点单据。注意：若执行结果显示为1，则表示复制成功，否则会提示出错信息。(四) 盘点单据查询1. 简介盘点单据查询用于查询已录入的盘点单据并可进行编辑与审核等处理。2. 界面3. 使用说明查询条件：可通过盘点主单号、审核状态、部组编码、货架区域、商品编码查询一段日期范围内的盘点单据。查询内容：查询分四部分：A区显示盘点主单据信息，内容包括凭证号码、二级凭证、记帐日期等信息；B区显示盘点单据信息，一张全局盘点主单据可存在多张子盘点单据，内容包括子单号码、保存人员、部门、所属部组、货架区域、盘点仓库等信息；C区显示盘点商品明细记录，内容包括商品编码、售价、实盘数量、盘点属性等信息。4. 报表1) 存货盘点核对单存货盘点核对单用于核对实际盘点数量，若实际盘点数量与报表上不一致，可进行复盘处理。显示内容包括商品编码、商品名称、商品售价、商品单位、实盘数量等信息。5. 右键菜单A区：盘点单据新增：用于新增盘点主单据，具体说明请参见盘点管理部分说明；盘点单据编辑/删除：未审核的盘点单据可编辑、删除；盘点单据审核：盘点单据审核后会生成盘盈亏报表，并影响门店商品库存。B区：部组资料维护分配人员：用于分配部组人员，具体说明请参见部组维护功能说明；仓库资料维护新增/编辑/删除：具体说明请参见仓库资料管理功能说明；盘点单据新增/编辑/删除/复制：未审核的盘点主单据，可以新增、编辑、删除、复制子单据信息。C区盘点单据明细新增/编辑/删除插入：未审核的盘点主单据，可以新增、编辑、删除盘点商品数据。1) 审核盘点单据审核以后，盘点单被置为已审核，同时，生成盘盈亏对帐单。生成并审核库存更正单。(五) 盘点商品查询1. 简介盘点商品查询用于查询盘点商品明细记录。2. 界面3. 使用说明查询条件：可通过盘点主单号、类别编码、盘点货架、商品编码、审核标志、合同性质查询一段日期范围内的商品盘点数据。查询内容：查询内容包括主凭证号码、子凭证号码、二级凭证、记账日期、商品编码、商品名称、实盘数量、售价金额、盘点货架、负责人员等信息。4. 右键菜单盘点单据明细新增/编辑/删除插入：未审核的盘点主单据，可以新增、编辑、删除盘点商品数据。(六) 盘点漏盘信息查询1. 简介盘点漏盘信息查询用于查询漏盘商品数据。若为部组局盘，则该部组下未录入盘点单据的商品为漏盘商品；若为全局盘点，则所有未录入盘点单据的商品均为漏盘商品。2. 界面3. 使用说明查询条件：可通过盘点主单号、审核状态、部组编码、货架区域查询一段日期范围内漏盘的商品数据。查询内容：A区显示盘点主单据信息，内容包括凭证号码、二级凭证、记帐日期等信息；B区显示盘点单据信息，一张全局盘点主单据可存在多张子盘点单据，内容包括子单号码、保存人员、部门、所属部组、货架区域、盘点仓库等信息；C区显示盘点商品明细记录，内容包括商品编码、售价、实盘数量、盘点属性等信息。4. 右键菜单A区：盘点单据新增/编辑/删除/审核：具体说明请参见盘点管理部分说明；B区：部组资料维护分配人员：用于分配部组人员，具体说明请参见部组维护功能说明；仓库资料维护新增/编辑/删除：具体说明请参见仓库资料管理功能说明；盘点单据新增/编辑/删除/复制：具体说明请参见盘点管理部分说明。C区盘点单据明细新增/编辑/删除插入：具体说明请参见盘点管理部分说明。(七) 盘点商品货架查询1. 简介盘点商品货架查询用于查询盘点商品所在货架区域信息，可帮助仓管人员决定盘点策略。2. 界面3. 使用说明查询条件：可通过商品编码查询一段日期范围内的盘点商品货架区域信息。查询内容：查询主要用于显示商品及盘点货架信息，内容包括商品编码、商品名称、商品规格、商品单位、商品条码、盘点（日期、数量、货架、部组）、默认厂商等信息。(八) 盘点商品差异查询1. 简介录入盘点数据后，可以通过此查询检查盘点数据与库存账面数据的差异，从而决定是否需要复盘处理。2. 界面3. 使用说明查询条件：可通过盘点主单号、货架区域、默认厂商、部组信息、类别信息、商品编码查询对应盘点单的商品差异数据。盘点主单号：可选择未审核的盘点单号，此项必须选择。差异金额：可通过实盘与账面成本的差异金额范围查询特定的盘点商品数据。全部、显示已盘数据、显示未盘数据：未盘数据是指有库存但未录入盘点单的数据；已盘数据是指已录入盘点单的盘点数据。查询内容：查询内容包括商品编码、商品名称、商品规格、商品单位、商品条码、盘点（日期、单价、盘点数量、电脑库存、差异数量、差异成本、说明）、厂商编码、部组信息。项目名称价值说明盘点数量实际盘点数量电脑库存商品在盘点日期的切片库存数量差异数量盘点数量电脑库存差异成本差异数量×商品成本单价说明盘盈：若差异数量为+，则为盘盈；盘亏：若差异数量为-，则为盘亏；正常：若不存在差异，则为正常；有库存未盘：存在有库存，但未盘点的商品；4. 报表盘点商品差异明细报表用于显示实际盘点数量与账面库存数量的差异数据，主要内容包括商品编码、单价、盘点数量、电脑库存、差异数量、差异成本、说明等信息。报表样式如下：(九) 已审核盘点商品差异1. 简介已审核盘点商品差异用于查询已审核的盘点单据中盘点商品也账面库存的差异数据。2. 界面3. 使用说明查询条件：可通过盘点主单号、默认厂商、部组信息、类别信息、商品编码查询对应盘点单的商品差异数据。盘点主单号：可选择已审核的盘点单号，此项必须选择。查询内容：查询内容包括商品编码、商品名称、商品规格、商品单位、商品条码、盘点（日期、单价、盘点数量、电脑库存、差异数量、差异成本、说明）、厂商编码、部组信息。项目名称价值说明盘点数量实际盘点数量电脑库存盘点单审核时的账面库存差异数量盘点数量电脑库存差异成本差异数量×商品成本单价说明盘盈：若差异数量为+，则为盘盈；盘亏：若差异数量为-，则为盘亏；正常：若不存在差异，则为正常；4. 报表已审核盘点商品差异明细报表用于打印已审核盘点单的实盘数据与账面数据差异。主要内容包括商品编码、单价、盘点数量、电脑库存、差异数量、差异成本、说明等信息。报表样式如下：(十) 已审核盘盈亏查询(类别)1. 简介已审核盘盈亏查询（类别）为统计已审核盘点单据中不同类别的商品盘点数据差异。2. 界面3. 使用说明查询条件：可通过盘点主单号、类别编码、类别深度来计划商品的差异金额；盘点主单号：可选择已审核的盘点单据；类别深度：系统支持类别的五级管理，可分别录入15之间的数字，来按不同的类别深度统计差异数据。查询内容：查询内容包括类别编码、类别名称、差异金额、差异说明；项目名称价值说明差异成本差异数量×商品成本单价说明盘盈：若差异数量为+，则为盘盈；盘亏：若差异数量为-，则为盘亏；正常：若不存在差异，则为正常；(十一) 盘点前未审核数据检查1. 简介查询所选择日期前未审核的盘点单据。2. 界面3. 使用说明查询条件：可通过日期条件查询。查询内容：查询内容包括单据名称、单据类型、单据编码、单据日期、录入人员、录入日期、备注信息、主表名称。二. 盘点器应用盘点器应用用于将商品主档等信息上传至盘点器上，或从盘点器上接收盘点数据、进货数据等信息。如下为各个不同型号盘点器的下传、上传界面。(一) OPT数据终端(二) CSO数据终端(三) CSO(usb)数据终端(四) CSO数据终端(USB)NEW(五) 盘点器上传数据1. 简介盘点器上传数据用于处理盘点器上传上的数据进行查询，并通过右键菜单进行相应的处理。2. 界面3. 使用说明查询条件：可通过数据类型查询对应的盘点器上传上的数据；数据类型：支持进货数据、要货数据、盘点数据、检数据、试扫数据、调价数据、调拨数据、销售数据、盘点清册。查询：可查询对应盘点器上传的对应数据；盘点数据转移：将盘点器上传的数据进行备份处理；该操作只能电脑部人员才能使用。查询内容：可查询编码、商品名称、规格型号、单位、条形码、仓位、数量、分类编码、数据类型、ID号、录入时间等信息。4. 报表1) 销售区初盘表销售区初盘表用于记录初盘数据。报表样式如下：2) 销售区复盘表销售区复盘表用于记录复盘数据。报表样式如下：5. 右键菜单终端数据删除：删除盘点器上传的数据；终端数据生成：生成对应的数据，如上传的盘点数据可生成盘点单据，上传的进货单据可生成进货单据，上传的要货单据可生成要货单据。三. 盘点清册(一) 盘点清册管理1. 简介盘点清册管理用于录入需要盘点的商品，仓管人员可根据盘点清册进行盘点。盘点清册审核后可直接生成盘点单据。2. 界面盘点主单据盘点子单据及明细3. 关键项目说明盘点主单据项目名称价值说明二级凭证全局盘点：盘点所选择部组外，其它部组商品清为零。局部盘点：只盘点所选择的商品，未盘点商品不清零。部组全盘：盘点该部组的商品，该部组下其它未盘到的商品被清为零。盘点子单据界面项目名称价值说明部组编码选择需要盘点的部组盘点仓库选择需要盘点的仓库凭证号码选择未审核的盘点主单据货架区域选择需要盘点的货架区域盘点商品明细单据界面项目名称价值说明商品编码存在有效合同及有效商品合同，且合同经营属性为经销、代销的商品实盘数量录入实际盘点的数量实盘金额商品售价×实盘数量(二) 盘点清册查询1. 简介盘点清册查询用于查询录入的盘点清册数据。2. 界面3. 使用说明查询条件：可通过盘点清册主单号、审核状态、部组编码、货架区域、商品编码查询一段日期范围内的盘点单据。查询内容：查询分四部分：A区显示盘点清册主单据信息，内容包括凭证号码、二级凭证、记帐日期等信息；B区显示盘点清册子单据信息，一张全局盘点清册主单据可存在多张子盘点单据，内容包括子单号码、保存人员、部门、所属部组、货架区域、盘点仓库等信息；C区显示盘点商品明细记录，内容包括商品编码、售价、实盘数量、盘点属性等信息。D区显示录入人员、录入日期、审核人员、审核日期等扩展信息。4. 右键菜单A区：盘点清册管理新增：用于新增盘点清册主单据，具体说明请参见盘点清册管理部分说明；盘点清册管理编辑/删除：未审核的盘点清册单据可编辑、删除；盘点清册管理审核：盘点清册单据审核后会生成盘点单。B区：部组资料维护分配人员：用于分配部组人员，具体说明请参见部组维护功能说明；仓库资料维护新增/编辑/删除：具体说明请参见仓库资料管理功能说明；盘点清册单据新增/编辑/删除/复制：未审核的盘点清册主单据，可以新增、编辑、删除、复制子单据信息。C区盘点清册明细新增/编辑/删除插入：未审核的盘点清册主单据，可以新增、编辑、删除盘点商品数据。III. 变价促销管理一. 通用操作说明1. 关键项目说明项目名称价值说明二级凭证促销区分总部促销与门店促销。若为总部促销，表示所有门店均可享受此促销；若为门店促销，表示只有促销网点能享受促销。若二级凭证为总部促销，则促销网点栏位不允许编辑；若二级凭证为门店促销，则促销网点需要选择促销网点资料。促销档期提供有效的促销档期供选择开始日期、结束日期会带出促销档期的销售开始日、销售结束日，可提供修改。系统有控制系统当前日期<=开始日期<=结束日期开始时间、结束时间促销有效时间，时间用4位表示，前两位为小时，后两位为分，均用24小时制。默认从00012359，表示从零时到晚上23点59分均有效。系统有控制 开始时间<=结束时间促销星期表示促销星期，分周一至周日。即使促销日期与时间均符合条件，但促销星期不在范围内，也不能享受促销2. 记录审核审核后更新单据状态为已审核，记录审核人员、审核日期；若为总部促销，则审核后单据会通讯至所有门店；若为门店促销，则单据审核后会通讯至促销门店。门店审核后，下传至前台，即可进行促销处理。注：若促销类型为循环促销、组合促销、批量促销、限时特卖，则在同一时间段、星期、日期内，同一商品只能存在一张有效促销单据；若促销类型为商品变价中的促销，则一个商品可存在多张有效促销单据。如商品在2008-03-052008-03-15日的促销价为15.00元，在2008-03-102008-03-20日的促销价为14.00元，则在前台销售时，在2008-03-052008-03-09日，商品的价格为15.00元，在2008-03-102008-03-20日，商品的价格为14.00元。注：已审核的单据不能多次审核。3. 记录生效更新单据状态为已生效；门店促销生效后，需要下传至前台，即可进行促销销售。注：单据未审核，则不允许生效；单据已生效，则不能多次生效；4. 记录终止终止后，促销单据就失效。若在总部终止，则终止信息会通过通讯服务器传至门店。门店终止后，下传至前台，即可终止促销销售。注：必须先生效才能执行终止5. 记录删除可删除未审核的单据6. 记录复制复制选中的单据，复制产生的单据为未审核单据，可在此单据上进行修改后再进行审核生效处理。二. 循环促销单据(一) 循环促销维护1. 简介循环促销是购买指定的促销商品的数量后就折让多少金额，折让金额在本次消费时扣减。前台促销时，有最大折扣次数限制。2. 界面3. 关键项目说明项目名称价值说明设定数量商品需要达到的购买数量折扣金额达到购买数量所折扣的金额最大折扣次数单笔交易所允许的最大折扣次数。若购买数量大于最大折扣数，则多余商品不享受折扣价，仍取原价注：主界面上的关键栏位及控制参见通讯操作说明栏位说明4. 举例说明设置循环促销信息如：购买商品A、B ，设定数量为3，折扣金额为1，最大折扣次数为3，在前台销售时购买数量折扣金额2不折扣31416293123(二) 循环促销查询1. 界面2. 使用说明查询条件：促销单号、二级凭证和录入人员、促销开始和结束日期查询内容：A图中的循环促销单据的信息，包括单据状态、折扣金额、开始时间、结束时间等B图中的促销网点信息C图中的促销商品信息3. 右键功能循环促销单据(A图)新增：请参见循环促销维护编辑：可编辑预约状态的单据审核、生效、中止、删除、复制：请参见通用操作说明。循环促销单据明细(C图)新增：请参见循环促销维护编辑：可编辑预约状态的单据插入：同新增删除：可删除预约状态单据下的商品三. 组合促销单据(一) 组合促销维护1. 简介组合促销为顾客购买指定的促销商品组合，并且购买每个促销商品的数量达到指定的数量时才享受折扣金额。2. 界面3. 关键项目说明项目名称价值说明设定数量、折扣金额设定对应商品销售满足多少数量折扣多少金额，设定数量不能小于或等于零最大折扣次数超过这个次数则不会再次进行折扣使用条形码输入用于前台扫描商品条形码注：主界面上的关键栏位及控制参见通讯操作说明栏位说明4. 举例说明设定组合促销信息如：商品A，设定数量为5，折扣金额为2；商品B，设定数量为3，折扣金额为4，最大折扣次数为4，在前台促销时购买数量折扣金额商品A商品B50053610361061210912201224251524(二) 组合促销查询1. 界面2. 使用说明查询条件：促销单号、二级凭证和录入人员、促销开始和结束日期查询内容：A图中的组合促销单据的信息，包括单据状态、单据类型、开始时间、结束时间等B图中的促销网点信息C图中的促销商品信息3. 右键功能组合促销单据(A图)新增：请参见组合促销维护编辑：可编辑预约状态的单据审核、生效、中止、删除、复制：请参见通用操作说明。组合促销单据明细(C图)新增：请参见组合促销维护编辑：可编辑预约状态的单据插入：同新增删除：可删除预约状态单据下的商品四. 批量促销单据(一) 批量促销单据1. 简介批量促销是购买促销商品的数量达到指定的量后就折让一定的金额。可以分段设定，购买的越多折让的越多。2. 界面3. 关键项目说明项目名称价值说明设定数量、折扣金额设定对应商品销售满足多少数量折扣多少金额最大折扣次数超过这个次数则不会再次进行折扣注：主界面上的关键栏位及控制参见通讯操作说明栏位说明4. 举例说明在批量促销单据中，设置如：商品A，设定数量5，折扣金额3；设定数量10，折扣金额8；设定数量15，折扣金额13，最大限购次数为2，在前台销售时，购买数量折