自主经营体经营系统模块功能.doc

自主经营体经营系统模块功能操作手册渠道联网项目开发组青岛海尔软件有限公司2013 年 02月19日自主经营体系统销售管理模块联网数据采集常见问题汇总：1.问：直销员想要录入数据，但是现在进去之后显示无数据，请帮忙看看是怎么回事谢谢！答：不显示数据是因为当月没有取到客户的联网数据，这种情况下无需太过担忧，直销员可以事先录入销售明细，次月2、3号客户的联网零售获取到之后，再对自己录入的信息进行验证，就可以用于工资核算了。提示：次月3号如果客户还没有联网销量，那尽快与客户和我们进行协调，避免客户未提供数据或联网团队未及时获取导致的无法进行信息验证一、 功能总述1. 目的：本模块功能设立的目的是提升用户体验度，缓解用户顾问在每月月底录入用户信息时过于集中导致的效率低的问题，实现用户信息的即时录入，提高用户信息录入效率。2. 适用范围：此模块仅适用于在自主经营体系统中办理入职的非提报条码方式进行销量采集的用户顾问。（比如：联网取数方式的门店）3. 功能简述：事先录入包括新增单条录入和导入多条，先录入到临时表，录入后可以查看，此时未录入到正式表，状态未未录入。当取得联网数据后可以录入到正式表，在查看处查询出的状态为已录入。录入的数据来进行提成计算。4. 功能简述：取得联网后的录入包括单条录入和导入，导入需要先下载模板，填写完毕后，导入数据。单条录入是在联网取得数据后，查询出要录入的产品型号进行单条录入。联网用户信息批量导入（事先）联网用户信息单条新增（事先）二、 联网数据采集模块业务逻辑流程图1.用户顾问单条录入用户顾问下载模板用户顾问批量导入查看录入(导入)情况系统每个半小时与联网获取到的销量验证一次自动验证用户信息通过验证后会在“月零售确认”处出现二、联网数据采集模块具体操作1联网用户信息单条新增（事先）点击“功能菜单-用户顾问查看明细”查看按钮明细，（此功能主要是直销员在未取得联网数据前先录入到临时表中）。点击新增弹出下图所示页面：将弹框中的信息全部填写完整，点击“保存”后，数据会在“功能菜单-用户顾问查看明细”中显示。注意：在“产品型号或产品编码”输入框中输入型号后，下拉菜单会自动显示出产品和产品型号，如图所示：仔细查看产品型号是否准确，准确无误后再选中。待添加的隐藏文字内容32用户顾问下载模板批量导入需要下载模板，点击下载模板弹出如下页面：根据下载下来的模板填写要事先录入系统的数据，需要填写产品编码，产品编码可以从下载下来的模板中查询。可以再0-50000产品编码与产品型号对照和大于50000产品编码与产品型号对照两个sheet中查询产品编码。注意：打开的Excel文件，要导入的数据必须在打开的sheet中，不允许其他内容的sheet在打开的默认sheet中，否则导入失败。购机日期格式为2013.01.01 产品数量为文本格式，先设置改列的文本格式再填写数据。3用户顾问批量导入导入模板填写完毕后，点击导入数据按钮弹出如图所示：选择之前填写完毕后的模板，导入到临时表中。4查看录入（导入）情况查看导入或新增的数据，点击“功能菜单-用户顾问查看明细”可以根据条件查询出之前录入的数据。查看时若发现之前录入的数据不正确时可以进行删除操作。选择数据，点击“批量删除”。销量验证失败或未验证：验证失败是由于录入的用户信息数据与联网拷盘数据不一致导致的，点击“修改”，调整型号或销售数量等信息；未验证有两种情况：1）用户信息已录入但由于联网未获取到销量；2）联网销量获取到，对应的用户信息也已录入系统，但仍显示“未验证”；请联系中心一线经营体长协同排查后统一反馈联网工程师5用户信息验证正式表中联网数据采集页面，输入“分中心、门店、产品线、查询月份”可以查询出之前录入用户信息的数据状态页面上展示的“员工提报量”为：直销员录入的用户信息的数据“联网拷盘量”即：联网获取到客户网站当月零售数量“验证合格量”即：直销员用于做工资的数据“员工提报量”即：直销员用PAD或在电脑上提报的用户信息数量