沈阳师范大学实验室工作档案管理制度.doc

沈阳师范大学实验室工作档案管理制度实验室工作档案是实验室建设管理中不可缺少的文件材料，它记录了实验室建立、建设和发展的历史过程，是对实验室工作进行考查、总结、交流的必要依据。为了加强实验室档案管理及归档工作，提高实验室科学管理水平，特制定本办法。第一章 实验室档案归档内容第一条 实验室及设备管理工作法规、制度文件卷：1.国家及教育部与各部委、省教育厅和省、市有关实验室工作的法规文件；2.学校有关实验室发展建设与改革等文件；3.实验室建制审批(含实验室建立、撤消、合并、调整等)文件；4.实验室管理的各项规章制度；5.实验室建设发展规划；6.实验室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等。 第二条 以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据卷：A设备管理类1.学校各实验室教学科研仪器设备年度数据传送数据与报表(单价为800元及其以上之设备)；2.学校各实验室教学科研仪器设备增减情况传送数据与报表；3.学校各实验室教学、科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据传送数据与报表单台(套)价为40万元及其以上之设备。4.仪器设备固定资产卡片(按单位与设备编号排序)；5.大型精密贵重仪器设备技术档案大型精密贵重仪器设备档案管理，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料及其履历本、降等降级报告和仪器设备的报损报废等资料(其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管)。B实验室基本情况类1.学校各实验室任务及人员情况学年度数据传送数据与报表；2.学校实验项目学年度数据传送数据与报表；3.学校专职实验室工作人员学年度数据传送数据与报表；4.学校基础课教学实验室基本情况学年度数据传送数据报表。第三条 实验室管理卷：1.实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实验室工作人员及其变更情况；实验室管理方面的重要实施细则；实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等；实验室人员岗位日志、仪器维修记录、大型仪器使用记录。第四条 实验教学管理卷：1.实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书；2.每学年度实验教学计划安排表；3.实验题目(项目)的更新、改造与淘汰等资料；4.实验教学课、题目(项目)卡片(统一建立实验项目库)。5.实验技术成果、论文、专著、获奖证明、表彰材料、考核材料。第二章 人员及工作第五条 各实验室指派专人兼管实验室工作档案，定期收集、整理。每学期末、学年末装订汇总，保证实验室各项资料的连续性和完整性。第六条 本制度解释权在教务处。