学生社团新老生交流会策划书.docx

学生社团新老生交流会策划书策划书 活动名称：新老生交流会 活动背景：化学化工学院迎来新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的优秀个人和先进班集体。让新生们的以后的学习、生活中有个学习的榜样。 活动主题：走进化工，走进大学 活动目的：高考过后，大学生们又踏入了一个陌生的环境，也展开他们人生的新篇章。然而面对陌生的大学生活、学习，还有对未来人生的策划，都会迷茫 1、 通过新老生交流会让新生们对大学有个了解，解答新生的种种问题，有助于新生尽快适应大学生活。 2、 让新生更深入了解化学化工学院，对自己的专业也有更深的了解。同时对自己的前程有一定的估计。让新生从老生的经验中，总结出自己的学习方法，规划自己的大学。 活动对象：以xxxx届新生为主 活动目标:：希望能解决新生最渴望了解大学生活中的各种问题，让新生能对大学有一定的认识，对自己的学院和专业也有一定的认识，对自己的人生有一定的规划。 资源需要： 活动开展： 各班负责人员了解初入大学碰到的各种问题，收集有关问题。 对收集的问题进行归类整理，选出具有代表性的问题,并提前把问题告知邀请嘉宾。 拟定邀请人员： a 邀请在学习成绩方面比较突出的同学，在德、智、体方面比较出色的同学或学生干部。 b两个优秀宿舍 c 11级新生中选出比较优秀、比较快适应了大学学习生活的同学发言。 邀请需到场的同学并通知时间，地点及其他相关事宜 选定主持人和演唱歌手 召开新生班极代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给与重点解释和交代，确保活动是会场的稳定秩序。 安排好维护现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜。 提前检查电教设备是否能正常使用，如不能立即修好电教设备，若还修不好，改变地点，并提前布置好场地。 实现与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。 成立活动小组： a保持上下间的联系与沟通 b 其他部门应积极配合组长的工作，做好部门应做的事宜，并处理好部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作。 印发对大学的解释，还有对化工学院的简介，让大家有个基本的了解。 活动开展期间： 再次确定各项事宜是否已经布置完毕，如果各项事宜已布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用。 按照活动进程进行活动现场有负责照相的工作人员 活动后期： (1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维护工作及善后工作 (2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此活动的看法，收集到场嘉宾对活动的评价，写出此次活动的总结报告，并在部门会议中宣告. (3) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排 活动的预期效果：在比较轻松的氛围中让新生有收获 经费预算：印发资料，横幅，气球彩带等一共200左右。 应注意的问题： 工作人员应提前到场 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场 协调好小组里个部门之间的关系，避免出现矛盾 会前准备好话筒，调好电教设备 现场布置应事先做好