学生浴室刷卡管理系统.docx

学生浴室刷卡管理系统学生浴室刷卡管理系统 一、概述 1、 开发背景 许多高等学校在不断提高教学质量的同时，也在提高学校的硬件设施，使学生拥有 良好的学习环境与生活环境。学生浴室就是一个能反映学校硬件设施的场所。 最早的学生浴室管理是依靠人力，浴室的日常运行和管理都是靠人工操作完成的。浴室设有管理人员若干名，他们负责收钱，统计当天的洗浴费用和收入，非洗澡时间他们要做的事不多，这就造成学校人力资源的浪费。但在洗浴高峰时段，他们的工作量很大。繁忙的工作很容易产生人为差错，致使高密度的洗浴人流无法快速疏解，往往容易造成层层错误叠加，浴室拥挤不堪，管理不善，不但耽误大家的时间，而且会打乱学生的基本学习和生活的安排。因此，我们设想，应改进浴室现有的管理方式，减少大量人力操作，采用现代技术手段，充分利用计算机技术，完成一套实用、友好、方便的半人工操控计算机系统使浴室管理水平达到一个较高的层次。 同时，按旧收费标准规定，不论时间长短，收取固定金额，如每次进行洗浴收取2. 5元，也是影响学生洗浴效率的一个重要因素。部分同学，只顾自已方便，不为公共秩序着想，进行长时间不必要的洗浴，不但严重浪费了宝贵的水资源，而且造成洗浴人员流动缓慢，浴室内外拥堵不堪。我们希望在运用肝设计的计算机系统后，能改善这种现象。 本系统拟按照洗浴时间长短核收费用，同时，单位时间收费标准将随着不同的时间段和洗浴人数灵活调整，以促进公共浴室及其水资源的利用和管理水平的提高，并使洗浴人流畅通。 学生浴室刷卡管理系统将帮助工作人员高效正确地完成监管工作j使学校建立起高水平 现代化管理的学生浴室，让同学在工作学习之余能得到充分的放松，享受方便快捷的服务。 2系统目标和开发的可行性 21系统目标 本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象开发方法，结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。 对原来的学生浴室管理系统进行改进，使之能为学校后勤管理浴室管理提供强大的管理支持和查询服务，具体完成以下功能： 刷卡计费：学生利用刷卡器人工刷卡进入浴室，洗浴完毕后，需再次刷卡，系统即刻自动进行刷卡计费，同时计算机显示新的学生信息，以便学生确认自己卡中余额，工作人员也可再检查学生卡片是否真实有效。 查询：工作人员利用本系统模糊查找功能来查看任意时间段的洗浴人数与洗浴人员信息。 卡的管理：工作人员利用本系统可以对卡进行严格管理，完成办卡、挂失、充值、补办等业务。 监控：本系统随时监控非正常操作，遇到无效、假冒卡片，提出警告，不进行受理。 系统实现后，将代替原来烦琐的手工管理操作，同时提供原来系统不具备的统计分析功能，能完成功能： 可按小时/天/月进行统计查询； 统计结果输出。 22系统开发可行性 (1)技术可行性 ·软件方面：运用visual Basic语言完成系统，同时运用Microsofft Office实用软件完成文档工作。 ·硬件方面：需要磁性刷卡器和装有本系统的高性能联网计算机。 (2)时间可行性 ·所需要的时间：本系统全部工作(包括文档)计划用一个月完成。 ·进度安排：计划第一周完成系统分析报告，系统设计报告；第二周重点进行编程工作，编制出可运行程序；第三周进行调试并修改；第四周整理开发的文档。实际工作时间灵活变动，但要保证大体进度，不能延期。 (3)资金可行性 无需大量资金，利用学校机房中已有的刷卡器、卡片即可。 人员可行性 l 所需要人员的数量、技能要求：所需人员四名，其中一名程序员熟练运用VB语言，一名分析员了解VB的命令函数等，指导本组成员开拓思路进行开发；其余两名人员对VB语言的功能简单了解，主要负责文档工作。 l 人员开发的业务要求：小组成员边工作边学习，不断提高自身知识水平。 3原系统组织结构分析 31系统组织结构图 原系统组织结构如图8-1所示。浴室管理处负责浴室的管理工作，它负责制订浴室的规章条例、管理须知。具体的管理机构是男部浴室管理、女部浴室管理，主要负责前台洗浴秩序管理、收款、设备、供水服务；下设多个浴室，提供洗浴设施。男部浴室管理、女部浴室管理方法相同，最终统计金额、汇总，交给浴室管理处。锅炉房只负责供水。 32 组织业务关系表 浴室管理处及其下属的两个部门，有明确的业务分工。具体如表81所示。 二、 系统需求分析 本次系统开发的重点是建立计算机系统，各部门增加与计算机系统有关的各项业务与管理，取消一些计算机能代替的工作，新增业务应涵盖原有必不可少的业务。 1 原系统的业务描述 原系统无法控制非本校学生进出浴室；无法通过相关措施对洗浴人流进行疏导与控制；无法及时核对统计每天的洗浴金额；原系统全部业务由人工手动完成，浪费时间，浪费人力资源，工作量相当大，造成人员有明显的轻松工作时间段与紧张工作时间段。 原系统业务流程图如图8-2所示。 2. 原系统的数据流程分析 原系统的数据流程只涉及资金，因为无法掌握洗浴人员的确切身份，所以没有学生的洗浴数据记录。原系统数据流程如图8-3所示。 三、 新系统的逻辑方案设计 1 新系统的逻辑方案 在进一步明确了组织的目标后，针对现行业务的状况，将系统划分为三个太的功能模块，涵盖浴室管理所需的各项功能。这三个功能模块分别为刷卡洗浴、卡片管理、数据整理。系统在各个小的细节上都给予了细致的优化，操作简便，数据传输速度快，可靠性较高。 在原浴室管理中采用的管理方法都是比较落后的，洗浴人员管理靠手工进行。这种管理只适用于人流较少的小型浴室。随着学校扩招，学生数量迅猛增长，学生浴室应发展成为一个设备现代化，管理秩序井然的浴室。原管理方式已经不能适用于现代的学生浴室业务需求。我们在新系统设计中将做以下修改。 为了适应学生数量增长的需要，使学生生活条件不断提高，在学生浴室管理系统的设计中，利用计算机及网络管理处理学生洗浴业务设定不同时间段单价，洗浴人流大时，由系统自动给出警示。 现在的社会已成为信息社会，信息扮演着非常重要的角色。为r能体现当代高校的现代气息能够让高校学子，在紧张的学习之余得到舒适、快捷、方便的生活享受，浴室管理处将根据男部、女部浴室管理提供的学生洗浴情况进行客观的预测与正确的分析，及时改进，使本系统更加实用可行。 学生档案由计算机存储、管理，学生有自己完整的档案信息系统。 新系统将使工作人员从传统手工管理中解脱出来，并且有更多的时间从事其他管理工作与分析统计工作，工作重心逐渐转到管理、分析、统计上来，进一步提高工作效率。 2 资源与时间进度估计 从小组成员选定题目开始到最后交出一份比较满意的系统方案，我们只有几周的时间，因而有一个合理有效的进度估计是非常必要的。系统初步分析用两天时间，将系统的整体框架形成。用五天左右的时间进行系统分析t这一部分进展的好坏决定了开发出来的系统在实际应用中的效果。因此，对这一部分要做充分的工作了解和明确组织目标，确定新系统的主要功能。当系统分析阶段的目标明确后，进行系统设计工作，这一部分主要是系统的各项设计任务，争取在三天内结束。系统编程大约用五天的时间进行。剩下的时间则进行系统的调试和各方面总结工作。 应用工作进度表完成。 3 新系统的业务组织 新系统的组织结构在浴室管理处下增加了一个职能部门：开票室，如图8-4所示。 浴室管理处不再像以前一样只负责查收金额，运用了学生浴室刷卡管理系统后，对于浴室管理处的要求自然提高了，对浴室管理处人员的素质、知识水平的要求也相应提 高了。浴室管理处根据计算机系统重新制订新的规章制度进行严格管理。由于系统是联网的，所以安全性要特别注意，系统在网络上的安全依靠浴室管理处技术人员的监控与管理。浴室管理处下属的具体管理机构是男部浴室管理与女部浴室管理·它们的工作任务全部相同，只是分管男、女浴室。它们的任务是进行前台业务，在前台操作、监控计算机系统，是具体任务的执行者。男部、女部浴室管理虽不在一室进行管理，但资源是共享的，管理的方法、平台是一样的。两部信息通过学校局域网实时综合记录在系统中。浴室管理处通过网络就可方便地查看、管理。在男部、女部裕室管理下设多个浴室，仍只为洗浴提供场所与设施。开票室负责打印各种收据及系统中记录、整理的信息。锅炉房没有新增功能。 4新系统的业务流程 新系统的浴室管理业务流程图主要着眼于洗浴刷卡这项业务，首先准备了刷卡器与大量卡片发放给本校同学，人手一张。系统投入使用后，最初办卡时在系统数据库中填写完整的学生信息，以后学生使用本人卡片进行刷卡洗褡。男部、女部浴室管理员监督学生刷卡，同时确认刷卡的学生与系统中学生信息是否一致。学生洗浴过程中，男部、女部浴室管理员可以随时监控系统是否运行正常。挂失、充值、新办卡片业务，将完全依靠系统管理员进行严格管理。 新系统的业务流程还增加了信息统计、分析的业务环节。浴室管理处的主要任务是根据男部、女部浴室管理员提供的学生洗浴情况的简单分析对浴室的管理方法、规则进行调整及时完善浴室管理。为使计算机系统能够最大限度地发挥管理作用，男部、女部浴室管理员分别将洗浴数据通过局域网传送到浴室管理处。新系统业务流程如图85所示。 ·5新系统的数据流程分析 51新系统的数据流程 新系统的数据流程分析如图8-8所示。 52系统数据字典 数据流定义参见袁84和表8一5。 5. 3学生洗浴管理相关模型 学生浴室刷卡管理系统中的洗浴数据管理十分重要，在这里采用洗浴统计模型更合理。 根据统计分析，一般洗浴情况都遵循时间分类规律。根据此理论和实际调研结果。分类如下： ·以天为单位的数据统计； ·以月为单位的数据统计； ·以小时为单位的数据统计。 在系统分析的基础上，我们对浴室管理有了最基本的了解，对新系统有了基本的规 划，为下面的系统设计打下了基础。 8.4系统总体结构设计 841子系统的划分 本系统按照系统的业务处理功能，将系统划分成三个子系统：管理子系统、查询统计子系统和帮助子系统。管理子系统将实现浴室刷卡管理的主要功能，而查询统计子系统和帮助子系统起辅助管理作用。 842系统总体结构 学生浴室刷卡管理系统，从总体结构上包括四部分：管理子系统、查询统计子系统、帮助子系统和退出，如图8一11所示。其中管理子系统包括四部分功能：刷卡、办卡、加卡、挂失；查询统计子系统包括四部分功能：数据查询、浴室数据统计、数据备份、数据恢复；帮助子系统包括三部分功能：系统简介、系统帮助、文档下载。 l.管理子系统 管理子系统是浴室刷卡管理系统中的一个重要子系统，在这里需要有刷卡、办卡、加卡和挂失处理，并根据刷卡的情况进行相应的处理。管理子系统的计算机处理流程如图8-12所示。 从管理子系统计算机处理流程图可以知道当有学生刷卡进入浴室，系统将先读取卡上数据，找到学生的信息进行判断。如果属于办卡，则通过学生资料库判断其合法性，合法就给予办理，否则不予办卡；如果属于刷卡，通过读取卡中余额，当卡中还有余额时，允许其进入浴室，开始记录洗浴时间、计算费用、人数统计及对浴室的资料库进行数据更新；如果属于加卡，进行充值操作；如果属于卡挂失，根据学生资料库中的数据确认其合法性，合法时进行挂失处理，否则不予办理挂失操作。 2查询统计子系统 此子系统主要为了让浴室管理员更全面细致地对浴室进行管理。当管理员想知道或者想查找某一学生的资料，在数据查询子菜单中把已经了解的情况按要求输入，系统会进行组合式的精确查询及模糊查询(如将学号中具有某个数字特征的学号全部查找出来)，把相同条件或相似条件的同学资料查找出来。管理员有权删除和修改学生的资料，甚至可以禁止一些学生使用浴室，还可对浴室数据进行统计、备份和恢复，以保持浴室的正常运行。查询统计子系统的计算机处理流程图图略。 图8-12 843系统设备配置 1网络设计 学生浴室刷卡管理系统是学棱管理信息系统的一部分，浴室管理数据通过网络在学校总系统上得到维护和更新。这将提高浴室信息管理的方便性和共享性。有一定规模的学校将设两个或两个以上的学生浴室通过网络将各浴室的计算机连接起来，浴室管理处负责数据的管理。网络设计首先是根据用户的要求选择网络的结构。本系统采用的是总线型网络拓扑结构，如图8-15所示。 2设备和网络的配置 系统采用的是局域网，每个浴室配备一台计算机，用电缆连接，再配备一台服务器，用于存储和维护各个浴室的数据，使各个浴室的数据能够共享。 ·服务器：Pc sever系列服务器。 ·浴室和总机房的通信方式：通过服务器进行数据交流。 ·网络选择指标：通过双绞线和交换机连接Pc和服务器，采用以太网协议进行通信。 ·网络传输范围：局域网。 ·软件指标：浴室主机和学校主机采用Windows 2000操作系统。 85系统分类编码设计 本系统数据库采用的编码有数字码、字符码，其中时间、费用采用的是数字码，而学号、密码和其他的数据采用的是字符码。由于学号能唯一标识一个学生，所设计的数据库就采用学号作为关键字。 86数据结构和数据库设计 数据结构和数据库的设计关系到系统的稳定和系统的数据是否冗余，对系统的运行速度也有很大的影响，所以数据结构和数据库的设计非常重要。我们采用的数据结构如表88和表8-9所示。 87输入输出设计 学生浴室刷卡管理系统是一个功能简单、易操作的系统，它要求界面简单明了。IO界面设计主要包括输入设计、输出方式设计、用户界面设计。输入设计包括输入方式、输入格式、校对方式等；输出设计包括报表输出、图形输出等；用户界面设计主要包括操作界面设计、菜单设计、会话管理等。 871输入和输出设计 1输入方式设计 ·刷卡输人：学生浴室刷卡管理系统经常需要更新数据，必须及时处理数据，并且使当前数据在比较短的时间内完成其输入更新。刷卡速度较快，输人数据格式一定，不易出错。 ·键盘输入：对于“查询统计子系统”这样的流动数据少、基本数据保持不变的系统可以用键盘输入。对于管理员来说，有时键盘输入是必要的。 2输入格式 为方便系统使用，系统运行所需数据尽量采用数据库中已有的数据，另外，采用规范化的数据输入格式，如出生年月日的数据格式，采用标准的yyyy-mm-dd方式进行。 3校对方式 ·采用数据平衡校对：当输入的学生数据与数据库中的数据不一致时给予提示，如在办卡时，如果输入的学号数据库中已有，那么，系统会给出学号已存在的提示。 ·人工校对：人工对输入的每一个数据进行校对，正确时确定，每一次输入都会提醒管理员校对数据。 4输出方式设计 本系统输出方式主要有当前界面显示、弹出信息框和网页三种方式。“帮助子系统”和“系统简介”菜单对应的内容采用的是网页方式，“刷卡”菜单对应的内容采用当前界面显示和弹出信息框两种方式，而“查询统计子系统”菜单对应的内容采用当前界面显示方式(本系统的菜单蓝图见87 .2节相关内容)。 学生刷卡信息管理的输入和输出方式设计如图8-16所示。 界面标题区：用来简要标明当前界面的名称。 输人区：刷卡或用键盘输入学生的学号，准备进人浴室。 数据显示区1：用来显示所有学生的情况。 数据显示区3：用来显示在浴室洗澡学生的情况。 数据显示区2：用来显示学生卡中余额，计费标准和进出时间等。 操作区：用来存放录入或修改所用的各种操作，如确认、退出等。 “查询统计子系统”中的数据查询和浴室数据统计的输入和输出方式设计如图8-17所示。 界面标题区：用来简要标明当前界面的名称。 输入区：刷卡或用键盘输入要查询或统计的内容。 数据显示区：用来显示查询或统计到的数据。 操作区：用来删除所查询或统计到数据。 872用户界面设计 1界面采用的方式 学生浴室刷卡管理系统的界面设计主要采用菜单的形式。 本系统的菜单蓝图如图818所示(顶层为一级菜单，相应的下面描述为二级菜单)。系统首页界面的最上方是菜单栏，由“管理子系统”、“查询统计子系统”、“帮助子系统”和“退出”组成。本系统的菜单有下拉式和弹出式两种，其中“管理子系统”、“刷卡”、“查询统计子系统”和“帮助子系统”采用下拉式；“帮助子系统”下的“文档下载”采用弹出式。 2主界面的设计 设计的界面力求简单明了，易于操作。主界面设计如图8 19所示。 88模块功能与处理过程设计 881模块功能设计 将系统划分为三个功能模块(子系统)，其中查询模块比较独立，与其他的数据联 系不多。下面重点描述查询模块的功能设计，如图8-20所示。 8·8·2 IPO图 IPO图是系统设计不可缺少的，本来是想把所有模块的IPO图都画上，但考虑到 系统模块的复杂程度，只做了刷卡的IPO图，如图821所示。 89系统界面图 系统主界面如图8-22所示。