学术研讨会第二轮通知模板.docx

学术研讨会第二轮通知模板xxxxxx研讨会 第二轮通知 由xxxxxxx专业委员会组织的“xxxxxxx研讨会”将于xxxx年xx月xx日至xx月xx日在xxxx举办。诚挚邀请您参加本次会议，共同交流xxxx技术相关领域研究的新成果。 组织单位：xxxxx专业委员会 承办单位：xxxxx大学 协办单位：xxxxxx 会议第一轮通知已发出，此为第二轮通知。现将有关事宜通知如下： 一、报到事宜 1、 报到时间：xxxx年xx月xx日全天 2、 报到地点：xxxxx,会议组织人员将在酒店迎候各位代表办理报到手续。 3、 缴费方式：可以通过汇款或现场缴纳两种方式缴纳会议费，会务费xxxx元每人。 a) 汇款缴纳 开户行：xxxxx 账号：xxxxx 户名：xxxx 请备注：xxxx会议注册费XXX 注意事项：转账缴纳截止日期xxxx年xx月xx日，汇款后请及时通知会务组查收。 b) 现场缴纳，届时将安排会议组织人员办理现场会费缴纳事宜。 二、住宿登记 1、 住宿标准有如下两种，请在回执内注明您所选择的房间类型，我们将按收到回执的先后安排住房，住宿费自理。 xxxxx酒店： XXX房 XXX房 xxx元/天 xxx元/天 2、 住宿回执单发送邮箱：xxxxxxxxxxxxx 住宿回执截止日期：xxxx年xx月xx日 三、交通路线 入住酒店：xxxxxx酒店 酒店电话：xxxxxx 1、 地址 xxxxxxxxx 2、 乘车路线 a) xxxx机场： b) xxxx火车站： c) xxxx汽车站 四、会务组联系方式 会务组 会务办公室 会务秘书长 会务联系人 会务咨询邮箱 XXXXXXX委员会 姓名 联系电话