如何制作PDF文件.docx

如何制作PDF文件怎样创建制作PDF文档 作者：朱铮南 由Adobe公司制定的PDF文档格式已经成为事实上的电子文档标准，因为这种文档不容易被阅读者修改，所以被大量地应用在电子书籍和产品说明文档上。 Adobe Reader是Adobe公司开发的免费的PDF文档阅读器，制作PDF文档需要该公司另一款商业软件Adobe Acrobat。 一、用虚拟打印方式制作PDF文档 安装Adobe Acrobat以后，在“开始”“设置”“打印机和传真”里会增加一个名为“Adobe PDF”的虚拟打印机，这个虚拟打印机和其它打印机一样可以用来在Word、Excel等所有能够打印的应用软件里进行打印，不一样的是，用虚拟打印机不会打印到纸上，而是将文档“打印”到PDF格式的文件里。 以Word为例，制作PDF文档的方法如下，先在Word中编辑文档，编辑好了以后，操作菜单“文件”“打印”，在打印对话框里选择“Adobe PDF”虚拟打印机，点击“确定”进行虚拟打印，虚拟打印机就将Word文档转换成PDF文档并自动显示到屏幕上，最后要记得将PDF文档进行存盘保存。 显然虚拟打印机不适用于将已有的纸质文件扫描成PDF文档的情况。 二、在Adobe Acrobat环境制作PDF文档 运行Adobe Acrobat，点击工具“创建PDF”，弹出的菜单上有“从文件”、“从多个文件”、“从网页”、“从扫描仪”等选项。 1. 点击了“从文件”，并选择了要转换成PDF文档的文件后，Adobe Acrobat就会调用相应的应用程序打开该文件，并将它转换成PDF文档。该选项适合将单独一个源文档转换成PDF文档。 2. 如果选择了“从多个文件”，就会弹出“合并文件”对话框，在这里可以添加多个源文件，也可以添加包含一批源文件的文件夹，你还能够调整这些文件的排列次序。这些源文件可以是不同格式的文件，比方其中有Woed文档，也有Excel文档，甚至可以是PDF文档。要注意的是，计算机上需要安装有这些源文档格式相应的应用软件。 点击“下一步”之后又弹出了第二个对话框，在这个对话框里有“合并文件到单个PDF”和“组合文件到PDF包”两种选择。“合并文件到单个PDF”指的是将这些文件合并转换成一个PDF文档，“组合文件到PDF包”指的是每个文件各自转换成一个PDF文档并包装在一起。通常选择“合并文件到单个PDF”。点击“创建”，Adobe Acrobat就自动地将这些文件转换并且合并成一个PDF文档。 3. 如果要将纸质图书扫描成PDF文档就应该选择“从扫描仪”。选择后弹出“Acrebat扫描”对话框，在这里要选择扫描形成的文档是新存一个文件还是添加在已有的PDF文档的末尾。点击“扫描”，在弹出的“另存扫描文件为” 对话框里填写保存的文件名并点击“保存”，或者在弹出的“选择文件”对话框里选择好文件并点击“选择”，Adobe Acrobat就会调出扫描程序进行扫描。 一页纸质图书扫描好了以后，Adobe Acrobat会弹出一个对话框，询问你是接着扫描还是结束扫描，如此周而复始，直到将整本书籍扫描成PDF文档。 Adobe Acrobat的功能远远不止这些，它还可以在已有的PDF文档里插入新的页面，也可以从中提取某个页面，调整页面的顺序，给PDF文档添加页码或水印，还可以对PDF文档进行加密，限制复制或打印等等。 三、其它PDF文档制作工具 Adobe Acrobat的功能虽然强大，只可惜它是商业软件。 网上还有许多免费的制作工具可供使用，如PDFCreator、PrimoPDF、Go2PDF、CutePDF Writer等，它们都是虚拟打印机，安装以后都会在计算机上添加各自的虚拟打印机，使用的方法和Adobe Acrobat的虚拟打印机一样，都能将其它格式的电子文档“打印”成PDF文档。