如何做好办公室行政管理工作(1).docx

如何做好办公室行政管理工作 摘 要：对于企业而言，办公室是一个不可或缺的组成部分，发挥着沟通上下、协调各方的重要作用，是整个机构的中枢所在。随着改革开放的不断深入，我国企业迎来了发展的契机，取得了可喜的成绩，同时也给办公室行政管理工作提出了更高的要求。本文将针对如何做好办公室行政管理工作这一话题展开探讨，旨在促进办公室行政管理工作的正常开展、高效开展，进而保证企业的可持续发展。这具有十分重要的现实意义。 关键词： 一.办公室行政管理工作的重要性 对于企业正常运营而言，办公室行政管理工作发挥着十分重要的作用，无论是企业领导，还是相关人员，都应该充分认识到这一点。应明确办公室行政管理的重要地位，并将相关工作落到实处，只有如此，才能帮助企业在日趋激烈的市场竞争中占据一席之地。办公室发挥着沟通上下、协调各方的重要作用，虽然绝大部分工作较为琐碎，却能直接反映出企业的精神面貌。具有联系功能、协调功能的办公室是企业正常运营的一大保障。由以上分析可知，做好办公室行政管理工作，具有十分重要的现实意义1。 二.做好办公室行政管理工作的措施 树立服务意识 办公室的一大关键职能便是“上传下达”，即向基层下达领导决策，向领导反映基层意见，不仅要发挥纽带作用，还应协调好双方关系，避免矛盾的激化。办公室工作人员应树立服务意识，因为正确行为需要正确思想的指引。在实际工作中，办公室工作人员一方面应强化自身的预见性以及全面性，当好领导的参谋和助手，一方面应规范工作程序，追求质量效益和时间效益，另一方面应培养创新意识，以满足企业在发展过程中所提出的新要求、新挑战。 塑造良好形象 对于企业而言，办公室发挥着十分重要的作用，是“窗口”，是“门面”，还是“龙头”。传达领导的决策是办公室工作人员的一项重要工作，因此，其形象关乎着领导的形象。 所以，作为办公室工作人员，既应树立正确的人生观，又应树立正确的价值观，还应树立正确的世界观，除此之外，还应该做到遵纪守法、踏实肯干、敢于创新以及乐于助人等2。 提高个人素质 办公室工作人员，应注重学习，注重积累，不断提高个人素质。只有个人素质提高了，才能跟得上企业和时代的发展脚步。第一，要深入学习政治理论知识。办公室工作人员应具备良好的政治素养，拥有正确而坚定的政治信念，了解我国关于企业的一系列基本的方针及政策，从而更好地开展本职工作。第二，办公室工作人员应重视对相关法律法规的学习，从而强化自身的行政法律观念。众所周知，办公室属于一个综合机构，所以，办公室管理人员还应对其它部门的日常工作进行有效监管，督促它们按规办事、依法行事，最终提高整个企业的依法行政水平；第三，办公室工作人员应注重自身业务水平的提高。随着计算机技术的不断发展，其应用领域日趋广泛。计算机已经成为办公室工作的重要工具，所以，办公室工作人员应努力学习相关的计算机知识，从而实现办公自动化。这对于工作效率的提升而言，具有十分重要的意义。第四，办公室工作人员应尽量完善自身的知识结构。随着社会的不断发展，综合型人才的重要作用愈加凸显。办公室行政管理工作的高效开展离不开综合型人才的支持。所以，办公室工作人员应注重科学文化知识的积累，应注重法律法规知识的学习，还应注重本职工作相关技能的培养和提升3。 注重团结协作 办公室行政管理工作的正常开展、高效开展，需要借助每一位办公室工作人员的力量。众所周知，一个人的力量往往是有限的，只有将每一个人的力量凝聚起来，形成团队，才能将工作做好。在办公室行政管理工作中，应基于“人本思想”，致力于人性化管理，应认识到，世上没有两片相同的树叶，人也是如此。人和人之间存在差异，包括想法不同，包括特点不同，还包括擅长不同，所以，应知人善用，发掘各自的潜力，让他们意识到并最大程度发挥出自身的价值。与此同时，应建立健全科学而系统的奖惩机制，以发挥规范和激励作用。 做好调研工作 在制定决策的过程中，办公室需要为领导收集相应的资料，并提出合理化的建议，此时，办公室工作人员应重视调研工作，并将其落到实处。做好调研工作之后，应以此为基础，客观、严谨地撰写调研报告，并提出可行性建议，为决策的制定提供科学而翔实的材料支持，从而有效发挥出办公室的这一关键职能。另外，办公室工作人员在制订工作目标的过程中，不仅要制订预期目标，而且要制订奋斗目标，还应实现二个目标的有机结合，从而提高工作效率4。 三.结束语 随着社会经济水平的不断提高，改革开放的不断深入，办公室行政管理工作将面临新的课题和挑战。对于企业而言，办公室是沟通上下、协调各方的一个重要中枢机构，不仅责任重大，而且任务艰巨。所以，办公室工作人员应意识到本职工作的重要性和艰巨性，树立服务意识，培养良好形象，提高个人素质，注重团结协作，做好调研工作。 本文来自：