大学同学聚会策划案.docx

大学同学聚会策划案大学同学聚会方案 一、 发倡议书 X月15日前通过QQ群向全体同学发倡议书，在线同学要向不在线的同学进行宣传 倡议书见附件一 二、 成立筹备组 X月20日前成立筹备组 筹备组组长： 负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹 联络组：负责收集795班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动内容。建议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学的召集。 活动组织组：负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。 财务组：负责同学会费用的预算，同学会A费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。 接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。 三、 同学会准备工作 1、 联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录 2、 活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求： 1） 各位同学提供近照一张，发活动组成员邮箱 2） 各位同学提供个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱 3） 尽可能提供一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均可以发到活动组成员邮箱 以上的东西请X月20日前发 4） 准备一些家乡的土特产，参加座谈时让大家品尝 3、 联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单 4、 接待组在X月5日前确定住宿的酒店 5、 联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间 四、 同学会活动方案 1、 同学会A费：1000元/人 入住时交给财务组人员 2、 时间安排 第一天： X月18日下午18：00前 报到 地址待定 X月18日晚餐 裕丰园 X月18日晚餐后 自由活动 第二天：x月x日早餐 酒店自助 X月19日8：30-11：30 座谈 X月19日11：30 照集体照 X月19日午餐 开封第一楼 X月19日14：30-18：00 游览清明上河园 X月19日晚餐 在清明上河园中自理或者发放简餐 X月19日19：00 观看室外大型演出京都梦华 第三天： X月20日自由活动 要返程的即可返程 下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达，看看新的变化 X月21日才返程的，可以统一组织去游览山山，风景非常优美 3、 活动纪念品 1） 活动纪念册一份 2） 活动光盘一张 3） 集体照一张