外贸单证实务报告.docx

外贸单证实务报告外贸单证实务报告 在台湾一年已经接触过贸易相关流程和部分与贸易相关的知识了，诸如信用证，询盘、发盘等等。而大四这一年，又接触了外贸单证实务课程，对以前所学知识进行了巩固。很高兴能够上这门课，一方面是由于以前学的毕竟只是课本上的内容，局限性太强，很难明白企业真正运行模式，对单证操作这一块也是知之甚微。另一方面是平时在电脑上的单证填写练习十分有利于今后的实际业务操作，对以往知识的系统化构建也是极有帮助的。 老师教学严谨，系统地为我们介绍了外贸单证实务应该掌握的内容，对课堂纪律要求也比较严格，氛围有利于教学。在学生答疑上，张老师很有耐心，不会因为问题太简单而有不好的情绪。 接下来我想对自己这一学期关于信用证和单证操作这一方面提出自己的心得报告。 首先是在信用证的开立上面。信用证开立是建立在买卖双方所商议的合同之上，但信用证又是独立于合同的存在，在实际贸易中，银行所考查的只有信用证所要求的文件，对货物的实际品质等并不负有责任。所以，我们在和对方签订合同的时候还要真正考量过商家的货物品质和商家信用，就算自己是卖方，也要注意货物的所有权，注意保险赔付等，否则一旦货物有失，我们失去的不仅仅是货金还有货物。但在我所接触的实际业务中，信用证的使用并不频繁，也许是因为企业的规模不大，企业双方的签订是双方之间的自主交易为多，并不涉及银行。 我认为信用证还是一种比较公平的交易方式，不论对买方还是卖方来说，妥善使用信用证可以避免“给钱却没货，交货却收不到钱”的尴尬境地。而且，开立信用证是需要良好信用的，所以在融资方面，出口商可以凭借信用证取得一定的资金周转。对企业而言，资金周转过慢容易造成库存积压，企业的收益就会减少，而且容易错失商机。充足的资金有利于企业的发展。 综上而言，小心使得万年船，我在信用证的审核上面应该要注意文件资料的准备，特别是需要某些签名或者编号的文件更应该注意，还要注意贸易国家的外贸政策，对自己不了解的地方应当虚心请教前辈，了解对方的贸易状况和一些特殊习惯。 在单证上，好像对文件的填写是比较简单的，注意大小写金额、货物描述等，还有唛头是提领货物时候的重要标志，一定要简洁清楚。在日期上是有一定要求的，在各个单证的签发时间有先后顺序。填写单证的时候要注意其他文件的信息，避免出错。在外贸单证课上的实际操作中，我犯了挺多错误，但也不能说这不是好事，毕竟在学校犯错总比在社会犯错要好得多，有老师答疑还能有重新操作的机会，在社会出错多了，就得卷铺盖走人，找下一份工作问怎么不继续干了，只能打哈哈说做错事了，对就业生涯十分不利。 有些单证填写的资料并不是在几份联立的文件里，而是厂商资料、产品资料和贸易实务案例的具体买卖合约中。所以在填写资料的时候不能只盯着一方面，要有思量大局上的思维模式，这和下棋蛮像的，有时候某个棋子可能就是翻盘的关键。 通过一学期的学习，我觉得自己要注意在某些品性的培养。 首先是在耐心上，我对自己所喜爱的事物一直抱有很强烈的兴趣，也能够沉下心来处理，但是外贸单证操作比较繁琐和无趣，容易产生倦怠感，一旦出现这种消极想法，就会消极对待，导致单证出错，这点不管是在生活中还是在公司里都是很致命的。毕竟，以后犯错的机会可不像学校这么宽松。 其次是对工作上的再三校对。在暑假的时候，我有参加过小公司的文书录入，但也因为比较轻松，所以没有对录入文书再进行核对一遍，等到要正式录入偶然核对，发现竟然出了一两处不符合。这是十分不应该的，本来是可以通过自主的二次校对避免的失误结果却没有避免，这让我感到十分沮丧，今后一定要认真处理，做到既无大错亦无小错。 还有在知识掌握上要做到与实际联系。知识是比较抽象的一种东西，如果没有在实际生活中运用，是很难真正掌握的。外贸的知识就现在而言我没办法在实际中验证，所以我平时就要注意收集和贸易有关的实例，明白该例题中进出口方所犯的错误。这一点我十分喜欢台湾张玉女老师的贸易案例课，玉女老师人很好，上课也很有活力，对于我的提问也是十分乐于解答的，而且她本身是做过贸易的，对贸易现行的规则也是十分了解。 最后是在交流上，虽然听起来有些离题但这点真的十分重要，我生性内敛，很少会表达出自己的想法，所以人与人之间的信息交换十分匮乏。要贸易就要有单子，要有单子就要和贸易对象接触。良好的沟通能力有利于建立良好的合作关系，并且在中国这种人文社会形态之上，能促成生意的很大一部分是基于人情，这点和日本的家族制产业十分类似。基于这种原因，我应当更加踊跃去和人沟通，理解他人的想法，也向他人表达自己的看法，我相信这一点不管在什么情况下都是十分重要的。单证的制作虽然只是文书处理，但是各个部门之间依旧是有交流的。此外，交流不仅仅是自我表达，也是一种信息接受的方式，通过面对面的交流往往可以获得书面文字无法体现的情绪信息，情绪很容易影响一个人的行为。 简而言之，我在这些方面都应要多加注意，丰富自己的内涵，做到良好的应变处理能力和形成做事踏实的风格。