复旦大学研究生培养参考手册.docx

复旦大学研究生培养参考手册1问：研究生如何在管理信息系统中核实和修改学籍信息？ 答： 具体步骤如下： 登录“复旦大学研究生网站”点击“研究生教育管理系统”登陆进入后点击“学籍信息管理”栏目选择并点击 “基本信息学生维护”填写可填项目的真实、有效的信息保存学生须认真核对。 学生若发现管理信息系统中的个人信息与实际情况不一致，需点击“学籍信息管理”栏目，在“基本信息变更申请”中进行选择后进行修改申请，在相应的方框中进行选择点击下一步填写希望变更的新内容“提交”。涉及到“姓名”、“性别”、“出生日期”和“身份证号”四项内容的请持证明材料原件和复印件到研究生院学籍管理办公室8号楼127房间确认更改；其他项目信息更改，如：“研究方向”可与本院系秘书或教务老师联系。 2问：在学研究生如何办理学籍变动？ 答： 填写复旦大学研究生学籍变动申请表流程包括： (1)登陆“复旦大学研究生网站” (2)点击“研究生教育管理系统” (3)登陆 (4)进入后点击“学籍变动管理”栏目进入学籍变动申请，在变动大类中选择所需要的相应项目。 (5)点击“学籍变动”，认真填写您的学籍变动申请信息，填好后同时打印当前申请，再点击“提交”申请。 (6)若提交后需要查看审核状态、修改和删除，请在该页面侧面的：“变动历史信息查看”中查看和删除。 注意：信息的纸质版到导师和分管院系研究生工作的院长或主任处签字、盖章，信息直接提交到学生所在院系秘书或教务老师处，由秘书或教务老师审核后提交给研究生院培养办。 有时学生无法申请，需要院系教务老师从自己的平台登录，在您的界面“新建”，选择相应的变动大类，输入该生学号，之后点击保存，后重新在审核界面，输入学号，再次审核 3. 问：在校研究生学籍变动的主要类型是什么？ 答： 保留入学资格申请：西部计划、部队服兵役计划、健康、怀孕等原因。复学后延长相应的半年或者一年。 学籍转移：转专业、转导师，若涉及2位导师或院系，都需要在纸质版申请表上签字。并写明同意转出、同意转入。涉及院系间转移，需要请学生持申请表到培养办主任处说明原因。 休学：由于个人身体健康或怀孕，西部计划、部队服兵役计划等原因。复学后延长相应的半年或者一年。 出国出境学籍变动： a.离校时间超过3个月 联合培养； 保留学籍 两种类型均需要填写所去的学校和课题简要内容或原因。 b.未超过3个月的： 到外事处领取因公出国出入境表格，填写完整院系意见，到研究生院127室备案登记。 复学：因出国、休学、保留入学资格原因而暂时离校，回到学校后，在研究生教育管理系统上申请复学，日期选择回校的日期。需持本人学生证到院系秘书或教务老师处审核，再到研究生院8号楼。 退学：网上申请之后，到研究生院127房间领取离校手续清单，等校长办公会议同意并报市教委、教育部审批后，退学的学生方可拿着办好的离校手续清单来换取退学决定。逾期未注册的学生，需要由院系申报该生退学的申请。 肄业：肄业为学分修满或学满一年以上，但尚未完成论文。如果处于休学期的研究生不能颁发肄业证书。学生申请之后，经批准，持申请表和2张2寸照片到127房间领取离校手续清单，清单手续办理完成之后换取肄业证书。 结业：结业为学分修满，完成论文，但论文答辩未通过。学生申请之后，经批准，持申请表和2张2寸照片到127房间领取离校手续清单，清单完成之后换取结业证书。 毕业变动： a.延期毕业：必须已经完成课程学习、综合考试等培养环节，并且应已完成开题报告，进入论文研究写作阶段，但尚需进一步加工、完善学位论文者或由于客观原因未完成某一相应培养环节的，可以申请延期。 时间节点：须延期毕业的学生请在每年x月x日前和11月30前完成申请。 延期毕业半年： 开始日期选择当年x月x日，结束日期选择第二年x月x日 开始日期选择当年x月x日，结束日期选择当年x月x日 延期毕业一年： 开始日期选择当年x月x日，结束日期选择第二年x月x日 开始日期选择当年x月x日，结束日期选择第二年x月x日 b.提前毕业：学生持申请表、毕业论文初稿、已发表的论文和成果、以及成绩单，先至院系同意，后到研究生院，待研究生院讨论后决定是否同意受理。 时间节点：须在预计毕业前3个月申请，如:计划提前至某年7月毕业,应于当年3月提出申请。 过期不再受理。住宿和图书证等其它事宜参照学校相关规定。 放弃入学资格： 新生因故不能注册，或放弃本校入学资格，请院系老师在您的操作平台，给该生申请放弃入学资格，只需院系层面盖章核实，但务必核实清楚，以防出现该生实际在校但是误放弃的现象。 4如何补办学生证？ 答：补办学生证流程及暂行规定： 学生证丢失后，先于研究生院网页的培养管理里下载并打印补证申请表和补证通知。补证申请表填好后，由院系确认盖章，再凭补证通知到财务处缴补证费用11元。 补证时间统一在每周周一下午1：30-4：30，届时请带补证申请表、缴费收据和一张一寸相片到研究生院培养办127室办理补证手续。 补证手续完成后，须到校长办公室加盖钢印。 补发的学生证，学校规定停止享受二次假期火车票的半价优惠。如需办理半价优惠，请于补证第二学期开学3周内至研究生院培养办127室购买火车票学生优惠卡。 5、如何办理成绩单 先由院系填好缴费通知单，每张10元。研究生凭缴费通知单自己到财务处交费，并将“发票通知联”交院系。 院系凭缴费发票打印中、英成绩单。 研究生带上院系盖好章的成绩单和交费“发票联第一联”到研究生院培养办。 研究生院受理成绩单盖章时间： 周一 上午8:30-11:15 下午1:45-4:30 周四 上午8:30-11:15 下午1:45-4:30 附缴费通知单： 校财务处： 学院 同学，需要办理成绩单等证明，请凭此通知收人民币 元，并开具收据。 研究生院 年 月 日、 6课程补修的说明 因跨专业需要补修本专业的基础课程。如果前置学历的所修课程中有相同的课程可以免补修。博士选修相关专业的硕士基础课，可以研究生选课系统中选课。硕士补修本科课程尚不能到本科选课系统中选课，所以请先到教务处网页上查询课程表，确认要修的课程后，直接到教室随堂听课和参加考试。 附： 复旦大学关于办理研究生成绩单和相关证书制作服务指南 一、办理项目和收费标准 项目名称 研究生成绩单 研究生成绩单 研究生学籍证明 研究生学籍证明 成绩单寄送封口盖章 研究生学历证书公证及翻译 研究生学位证书公证及翻译 研究生学业证明 研究生学业证明 补办学生证 办理地点 邯郸校区研究生院119室 邯郸校区研究生院119室 邯郸校区研究生院119室 邯郸校区研究生院119室 邯郸校区研究生院119室 邯郸校区研究生院104室 邯郸校区研究生院104室 邯郸校区研究生院104室 邯郸校区研究生院104室 邯郸校区研究生院127室 收费标准 备注 10元/份 10元/份 5元/份 5元/份 免费 5元/份 5元/份 5元/份 5元/份 11元/张 二、缴费办法 学生至学校财务处支付费用，研究生院不接受任何形式的现金支付。 三、接待时间和地点 研究生院接待办理时间、地点参见各相关详细流程。遇国家法定节假日，则暂停办理。 各院、系接待办理时间和地点由各院、系自行规定和公布。 四、委托事宜 需要委托他人办理的，请带好委托书、委托人和被委托人的有效身份证件。委托书内容包括委托人的学籍信息、委托事宜、委托责任、委托双方的有效身份证件复印件以及双方的有效联系方式。 五、办理流程 1邯郸校区在XX年9月之后、枫林校区在XX年9月之后入学的学生成绩单办理流程 学生在研究生院网站下载缴费通知单，填好后到财务处缴费 付费成功后，学生凭缴费通知联在院系审核打印成绩单， 并加盖制作人印章，将“发票通知联”交院系保存 学生凭交费“发票联第一联”到研究生院119室 复核、加盖学校成绩证明专用章 注：研究生院成绩单受理时间：每学期从第二周开始至放假前二周内。每周一、四上午8：30-11：15，下午1：30-4：30办理。 一般需在一周后领取成绩单。对应届毕业生的成绩单采取集中审核办理，受理时间可酌情放宽。 需要加封信封的学生请自备规范的航空信封。 2邯郸校区在XX年9月之前、枫林校区在XX年9月之前入学的学生成绩单办理流程 学生在研究生院网站下载专区“培养”栏目，下载英文成绩单模板 学生到学校档案馆/枫林校区档案馆按有关规定办理中文成绩单证明 学生在模板里按档案馆出具的中文成绩单译为相应的英文并打印 交研究生所在院系审核并缴费、盖章 学生带上院系盖好章的英文成绩单及档案馆出具的中文成绩单和缴费“发票联第一联”到研究生院119室复核、加盖学校成绩专用章 注：研究生院成绩单受理时间：每学期从第二周开始至放假前二周内。每周一、四上午8：30-11：15，下午1：30-4：30办理。 一般需在一周后领取成绩单。对应届毕业生的成绩单采取集中审核办理，受理时间另行通知。 需要加封信封的学生请自备规范的航空信封。 3凡以学历生身份来我校的交流生、进修生等人员所修我校课程的成绩单均由所在院系成绩管理人员审核打印签章后，送交研究生院培养办确认加盖学校规定的印章。 4学籍证明办理流程 学生在研究生院网站下载专区下载学籍证明申请表和“缴费通知单” 凭“缴费通知单”至学校财务处缴费 学生持学籍证明申请表和缴费凭证至院系打印学籍证明 学生凭学生证和学籍证明至研究生院119室盖章 注：研究生院学籍证明受理时间：每学期从第二周开始至放假前二周内。每周一、四上午8：30-11：15，下午1：30-4：30办理。 5补办研究生学生证办理流程 学生在研究生院网站下载专区下载研究 生补发学生证申请报告和“缴费通知单” 填写完毕后，至院系确认盖章，再凭“缴费通知单”至学校财务处缴费 学生持研究生补发学生证申请报告、缴费收据和一张一寸相片到研究生院127室办理补证手续。 学生到校长办公室加盖钢印 注：研究生院补办学生证受理时间：每学期从第一周开始至放假前一周内。每周一下午1：30-4：30办理。 补发的学生证，学校规定停止享受二次假期火车票的半价优惠。如需办理半价优惠，请于补证后第二学期的学生证补办时间至研究生院127室办理火车票学生优惠卡。 6研究生学历、学位证书公证及翻译办理流程 付费成功后，学生凭缴费通知联、身份证、学历、学位证书原件至研 究生院 学生在研究生院网站下载缴费通知单，填好后到财务处 104室审核、制作公证及翻译件，加盖学校学业证明专用章及相关认定章。 (如委托办理请参照委托事宜) 注：研究生院研究生学历、学位证书公证及翻译受理时间：每学期从第二周开始至放假前二周内。每周一、四下午1：30-4：00办理。 以集中办理为原则，一般当天办理、领取公证、证明及翻译件，如遇办理高峰，则延后至下一个办理日领取公证、证明及翻译件。 需要加封信封的学生请自备规范的航空信封。 7研究生学业证明及翻译办理流程 学生在研究生院网站下载缴费通知单，填好后到财务处缴费 付费成功后，至校档案馆办理证明、加盖档案馆印章 凭缴费通知联，身份证、档案馆证明件到研究生院104室审核、制作学业证明或翻译件，加盖学校学业证明专用章及相关认定章。 (如委托办理请参照委托事宜) 注：研究生院研究生学业证明及翻译受理时间：每学期从第二周开始至放假前二周内。每周一、四下午1：30-4：00办理。 以集中办理为原则，一般当天办理、领取公证、证明及翻译件，如遇办理高峰，则延后至下一个办理日领取公证、证明及翻译件。 需要加封信封的学生请自备规范的航空信封。