XX街道关于落实各行政村档案管理的实施方案.docx

XX街道关于落实各行政村档案管理的实施方案为适应农村村务公开和民主管理需要，加强村级档案管理，充分发挥村级档案服务“三农”建设、防范村级廉政风险的基础性作用，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国村民委员会组织法（试行）和XX省行政村档案管理办法规定，现就加强XX街道各行政村档案街道管理通知如下：一、总体要求和目标任务总体要求：以建立与农村改革发展需要相适应的农业农村档案工作体系为总目标，以开展各行政村档案由街道代管为主抓手，切实提高农村基层组织档案工作科学管理水平,实现村级档案工作“整村推进、整街提升”，为农村各项建设提供高效便捷的档案信息服务。目标任务：通过两年的努力，力争实现村级组织档案规范化建设全覆盖。2023年8月前，各行政村完成2021年和2022年村级档案的收集工作，做到应收尽收，并于10月底前完成村级档案移交工作。2023年完成收集历年来的档案资料并完成规范化建设要求，同时建立规范化数字档案室。二、工作内容和标准（一）档案集中统一管理。行政村要落实专人及时完成各门类、各种载体档案的整理。街道党政办要建立专门村档案街道管理档案中心。各村要及时将档案移交街道归档，集中保管。要严格执行任期档案资料的移交规定，任何组织和个人不得据为己有或拒绝归档。移交时要填写文件交接目录清单，确保责任落实到人，便于追溯。（二）加强硬件设施配备。街道党政办要建立专门各行政村级档案室，配备档案专柜。档案库房应配备相应的设施、设备和装具，符合防盗、防火、防潮、防高温等要求，便于档案安全保管，4月中旬前落实村档案街道管理档案中心的硬件设施设备配备。（三）归档内容和范围。凡是行政村在工作活动中形成的，具有查考保存价值的，或关系群众切身利益的各种载体形式的文件材料，都应归档保存。行政村档案要重视涉及民生、民情、村情、户情、党建等档案的收集，特别要重视村级历史沿革、文化传承及低保户、困难户、地质灾害点住户等特殊人群的村情民情档案收集，加强村级党组织和其他配套组织运行过程中形成的各类档案资料的收集工作。各类档案按门类分为文书档案、科技档案（包括产品档案、设备仪器档案、基本建设档案、科学研究档案）、村民档案、会计档案、声像档案和实物档案等。档案整理标准和要求严格按照XX省行政村档案材料归档范围和保管期限表制定。三、工作要求档案规范管理工作是当前和今后一个时期村级党风廉政建设工作的一项重要任务，是补齐基层基础短板的实际需要，各行政村党组织要高度重视，认真制定推进计划，落实责任，抓好落实，着力打造街道村级档案规范管理新标杆。（一）落实领导责任。街道、行政村党组织在与档案主管部门分充分对接、研讨论证的基础上，专门研究一次档案规范化建设工作，解决好经费投入、人员配备和库房安排等问题，街道党政办负责各村提交档案的移交、管理、指导等工作。各行政村“两委”是本级档案管理的责任主体，村支部书记是本级档案管理第一责任人，各村要指定一名两委成员负责档案管理工作。（二）加强指导督促。行政村档案街道管理列入农村基层党风廉洁规范化建设试点工程内容，街道纪工委、党政办、组织科、“三资”管理中心抓好村级档案整理工作的业务指导、协调和责任落实，将行政村档案街道管理工作作为村级干部评优评先的重要参考。对于档案管理工作问题严重，经多次提醒拒不改正的，按照档案管理违法违纪行为处分规定给予相应处理。（三）建立各类管理制度。根据行政村档案街道管理的实际情况，及时建立档案管理人员岗位职责、文件材料收集归档、借阅查询、保密管理、复制统计、鉴定销毁、库房管理等制度，确保档案科学管理、有效使用。