国美电器仓储管理操作手册.docx

国美电器仓储管理操作手册仓储管理操作手册 目 录 仓储管理功能概述 . 3 B 商品入库 . 3 1、制单. 3 2、冲红. 4 3、仓库验收 . 5 4、审核记帐 . 6 5、查询入库单 . 8 6、打印验货通知单 . 9 7、打印入库单 . 10 8、查询退厂单 . 11 C 商品转仓 . 12 1、制单. 12 2、仓库发货 . 13 3、仓库接货 . 14 4、查询商品转仓单 . 16 5、打印商品转仓单 . 16 D商品出样转仓 . 17 1、制单. 17 2、仓库发货 . 18 3、仓库接货 . 20 4、查询商品转仓单 . 21 5、打印商品转仓单 . 22 E商品收货管理 . 23 1、红零售提货单 . 23 2、红批发提货单 . 24 F商品发货管理 . 25 1、退厂单. 25 2、零售提货单 . 26 3、批发提货单 . 27 G商品盘点及报损 . 28 1、制作盘点表 . 28 2、编辑盘点表 . 29 3、审核盘点报表 . 31 4、查阅盘点表 . 32 5、审计盘点表 . 32 6、商品报损处理-制单 . 33 7、商品报损处理-审核 . 35 8、查询商品报损情况 . 36 9、打印盘点损溢报告 . 37 10、打印商品盈亏单 . 37 H 暂存商品管理 . 38 1、暂存商品入库-1制单 . 38 2、暂存商品入库-2审核 . 39 3、暂存商品出库-1制单 . 41 4、暂存商品出库-2审核 . 42 5、查询暂存商品出入库 . 43 6、单据打印-1打印暂存商品入库单 . 44 7、单据打印-2打印暂存商品出库单 . 45 8、查询暂存商品 . 45 I 赠品管理 . 46 1、入库制单 . 46 2、入库-审核 . 47 3、转仓-制单 . 49 4、转仓-发货 . 50 5转仓-收货 . 51 6、赠品出库-制单 . 52 7、赠品出库-审核 . 53 8、赠品发放 . 55 9、查询赠品库存 . 56 10、查询赠品入库单 . 56 11、查询赠品转仓单 . 57 12、查询赠品发放情况 . 58 13、查询赠品出库情况 . 59 14、打印赠品入库单 . 59 J 查询商品帐 . 60 1、选择仓库 . 60 2、查询库存商品 . 61 3、商品信息查询 . 61 4、在途商品查询 . 61 5、仓库商品查询 . 61 6、仓库收发存查询 . 62 7、查询商品三级明细帐 . 62 8、查询商品保管明细 . 62 9、分保管员商品列表 . 62 10、分部门商品汇总 . 62 11、查询未达帐 . 63 12、查询部门商品结存 . 63 13、包装含量查询 . 64 14、设定库存限量 . 65 15、仓库样机库存对照表 . 66 仓储管理功能概述 ² ² ² ² ² 实行严格的仓储管理制度，对正常商品、特价机、包销机、赠品、残次品、样品进行严格分类管理； 具备完整的制单、验收、收发货工作程序，包括保管帐、保管明细帐等帐务系统； 提供任意条件时间下的仓库盘点功能，出具盘点差异表； 具备配送体系下的商品转仓、配送物流过程管理，同时产生相应的帐务系统； 进入仓储管理模块需选择进入的仓库，处理收发货只能由出入库单上指定的仓库进行，其它仓库不能收发货。 B 商品入库 1、制单 ² 操作界面 ² 操作说明 此模块主要功能是：门店或配送财务人员根据采购部制作的订货单和厂家提供的送货单制做商品入库单。 操作窗口：仓储管理B商品入库1制单 点击“制单”，在弹出的窗口中点击“增加”，显示窗口，中输入“订单号”，选择“仓库”，点击“查询”。显示供货单位后双击该“供货单位”。弹出新的窗口，在入库单制单中选择“仓库”、“出库单号”，点击“库区”，输入“入库数量”相应信息，点击“确认”完成。并在供货方随货同行联上登记“入库制单号”，若不满意输入内容可点击“取消”停止录入或点击“修改”进行修改后再次确认。点击“删除”可删除已录入的入库单。 ² 注意事项 1、 入库单制单由财务完成，财务严格根据采购订单办理入库单，无采购订单一律不得入库；要求入库数量要小于或等于合同数量。库房应按实际入库商品入库。 2、 入库单制单不影响可卖数、保管帐和三级帐的变化。 2、冲红 ² 操作界面 ² 操作说明 此模块主要功能是：对财务已审核后发现错误的入库单进行负数冲红操作。 操作窗品：仓储管理B商品入库1制单 冲红前提为商品入库审核后出现数量、进货单价、入库明细等问题，而进行入库冲红。 点击“增加”，输入“入库单号”，选择“入库部门”，点击“查询”显示入库数量为负数的冲红单如信息正确点击“确认”。并登记冲红单号，由仓库进行验收，财务进行审核记帐。并打印一式三联冲红单。，一联 “记帐联”财务留存、二联“仓库联”做冲红仓库验收、三联“供应商联”由供应商留存。 ² 注意事项 入库冲红必须在商品入库财务审核记财后方可进行，如入库后有销售或退厂等原因不得进行冲红。 3、仓库验收 n 操作界面 ² 操作说明 此模块主要功能是：库房人员根据财务制作的入库单进行实物验收。 操作窗品：仓储管理B商品入库3仓库验收 点击3仓库验收，在弹出窗口中点击“查询”，显示窗口，输入“入库单号” ，选择“进货部门”，点击“查询”。核对显示的入库信息，进行入库验收，点击“执行”。仓库验收直接在窗口中左上角输入“入库单号”，后点击执行。 ² 注意事项 1、 仓库验收商品时按实际入库商品为准，不符合入库条件的商品不得入库。 2、 完成仓库验收后，系统增加可卖数和保管帐。 4、审核记帐 ² 操作界面 ² 操作说明 此模块主要功能是：财务人员在库房人员验收实物后进行财务记账，同时打印入库单给厂家送货人员，便于以后对帐。 操作窗品：仓储管理B商品入库4审核记帐 点击“查询”，输入“入库单号” ，选择“进货部门”，点击“查询”。核对显示的入库验收信息，进行“审核记帐”，点击“执行”。 单据的打印及留存：财务审核后打印一式三联入库单：第一白联供应商联、第二联红联仓库联、第三联记帐联。 ² 注意事项 审核记帐由仓库验收后方可执行，审核记帐将增加三级帐。 5、查询入库单 ² 操作界面 ² 操作说明 操作窗品：仓储管理B商品入库5查询入库单 选择“进货部门”，输入“入库单号“，选择“入库时间”及“入库仓库”点击“查询”。显示商品的入库明细和入库状态。 6、打印验货通知单 ² 操作界面 ² 操作说明 此模块主要功能是：在库房无终端的情况下由财务人员制作完入库单后打印出验货通知单，库房人员验收实物后手工写上实收数量。 操作窗品：仓储管理B商品入库6打印验货通知单 选择输入“入库单号”或可选择“打印预演”。点击“打印”。 ² 注意事项 财务打印，供仓库无终端时查询验货商品时使用。打