固定资产编码规则.docx

固定资产编码规则固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求 一、目的： 为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。 二、适用范围： 公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴 三、内容： 职责划分： 公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。 编码标识与标签制作： 1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。 2、编码组成： 一级 二级 三级 四级 五级 # # # 资产流水号，编码3位 资产类型，编码3位，对应编码见第4款 资产总分类，编码2位，对应编码见第4款 所在单位名称，编码2-4位， 公司名称，编码2位：NK 3、编码要求： 编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。 由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及 1 时更换补贴。 确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。 4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理： 一级 二级 三级 名 称 代码 四级 名 称 小轿车 商务车 运输设备 YS 小货车 大货车 电视 空调 冰箱 代码 001 002 003 004 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 001 002 003 004 005 006 五级 集团名称：NK 单位名称： 办公桌 办公家具BG 用品 会议桌 圆桌 接待桌 2 对应资产流水号：001-999 ）长条桌 办公椅 沙发 凳子 茶几 衣柜 工艺品 文件柜 自动垃圾桶 保险柜 白板 电脑 笔记本 电话机 碎纸机 打印机 复印机 扫描仪 投影仪 计算机等JS 电子设备 U盘 电话交换机 路由器 网络交换机 DVD 无限接触设备 功放 麦克风 扩音器 3 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 移动硬盘 计算器 视频器 019 020 一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母组合而成，统一规定为“NK”；二级编码由所在单位名称核心汉字汉语拼音第一个字母组合而成，如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推；三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母组合而成；四级编码为该资产所属类型数字代码；五级编码为对应资产流水号 5、固定资产标签统一按如下式样制作： 必拿客固定资产 物品名称： 型 号： 资产编号： 使用单位： 保管责任人： 固定资产信息卡粘贴要求： 1、标签粘贴范围： 资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。 2、标签粘贴原则： 根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置： 能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴； 正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴； 正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴； 上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置； 台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处； 4 各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角； 无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在固定资产代码台账备注栏写明原因。 3、标签粘贴注意事项： 粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。 标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原则。标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标签粘贴必须保持平整、光洁，不能弯曲。 标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。 标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以1厘米左右为宜。 设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方，其中： 计算机类设备，显示器标签贴在背面，主机标签贴在机箱上，且不能被覆盖。 由多个台件组成的大型设备，凡以“*系统”整体列目建账的，其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。 粘贴位置为曲面的，标签按曲面中轴方向粘贴。 资产标签尺寸大于应标识设备的，则保留标签重要信息，其余剪除后再行粘贴。 办公家具类标签粘贴按如下规则办理： 柜类、架类家具粘贴在柜正面右上角横框处。 桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。 带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部，凳类家具粘贴在坐面底部。 其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。 4、标签粘贴操作程序： 对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息，确保准确无误。 将标签一端撕下，粘贴在规定位置。 抹平标签，避免边、角翘起现象，必要时应用透明胶带对标签进行加固处 5 理。 附则： 1、本规则及规范要求由公司行政部负责制定和解释，自正式颁布之日起开始生效。执行中如有未尽或不妥事项，可以适时进行修改与完善，修改完善后的版本为最新版本，原版本同时作废。 2、本制度实施后，其它制度中与此不一致或有所抵触的相关条款一律作废，均以此为准遵照执行。本制度解释权归公司行政部。 6