团代会筹备召开程序.docx

团代会筹备召开程序团代会筹备工作基本内容及会议基本程序 我们首先来了解一下关于团代会基本常识，有以下5点： Ø 1、团代会主要任务 Ø 2、团代会时限 Ø 3、团代会代表名额 Ø 4、团代会名称及次数排列 Ø 5、团代会和团员大会的区别 1、团代会主要任务，含以下四项： 、听取和批准同级委员会的工作报告； 、讨论和决定同级委员会的工作任务和有关重要事项； 、换届选举，选举同级委员会； 、选举出席上级团代会代表。 其中重头戏是第一项和第三项，听取和批准同级委员会的工作报告和换届选举。 因为集团公司本级下届团代会还没有确定具体召开时间，所以各子分公司在召开团代会或团员大会的时候，暂不用选举出席集团公司团代会代表。 2、团代会时限 根据团章规定：基层委员会由团代表大会或团员大会选举产生，每届任期两年或三年。在特殊情况下，经同级党委和上级委员会批准，可以提前或延期举行。 我们集团公司本级和各子公司级的团代会正常情况下每三年召开一次。每届团委会任期三年。 3、参加团代会的代表名额 集团公司和各子分公司团代会代表名额要参照历届团代会代表人数，因为团章和团的相关文件中并没有明确规定，只是有一个范围区间。所以按惯例，集团公司团代会代表一般在80-100人左右，子分公司团代会代表一般在30-60人左右，代表人数大致按照团员总数的10%掌握。代表应是有选举权的优秀团员，代表构成中，专兼职团干部一般要占40%左右。 4、团代会名称及次数排列 团代会的名称及次数的排列，一般与单位的名称相一致。如：“共青团中铁十三局集团有限公司第二次代表大会。”换届选举时，排列次数，采取累计方法，像集团公司已召开过二次团代会了，下一次团代表大会就叫“共青团中铁十三局集团有限公司第三次代表大会”。 下面我们来看一下团代会和团员大会的区别 5、团代会和团员大会的区别 团代会和团员大会的主要任务基本相同，也是四点： 、听取和批准同级委员会的工作报告； 、讨论和决定同级委员会的工作任务和有关重要事项； 、换届选举，选举同级委员会； 、选举出席上级团代会代表。 但在组织程序、地位作用上还是有所区别，最明显的区别有2个： 、领导机构不同。团代会成立领导机构，设大会主席团；但团员大会不设主席团，会议领导由团的基层委员会负责。 、参加人员不同。团代会代表必须由下级团代表大会、团员大会选举产生，而团员大会是由基层组织全体团员参加的会议。 所以，集团公司本级和1-6、电务公司、培训中心要召开团代会，而设计院因为团员人数相对较少，比较集中要召开团员大会。 以上就是团代会的5点基本常识，简单地讲，团代会最主要的任务就是一个报告一个选举，但是，召开团代会，从会议筹备到会议结束却是一个漫长、繁杂的过程，需要一个团队的更好沟通、协调与合作。筹备和召开团代会按照内容和时间点可分为三个阶段： 一、筹备阶段的工作及程序 二、团代会召开阶段的会议程序和内容 三、所有会议结束后的工作 一、筹备阶段的工作及程序 认真做好团代会的各项筹备工作是开好团代会的基础。要想后续工作进行的有条不紊，水到渠成，前期筹备工作的条理性、完备性尤为重要。这一阶段看分为6部分。 、向同级党委和上级团组织呈报关于召开团代会的请示 、召开团的全委会，通过关于召开团代会的决定 、成立团代会筹备工作机构 、下发关于团代会代表选举工作的通知 、制定三个建议名单 、下发关于召开团代会的通知 、首先我们来看第一部分，向同级党委和上级团组织呈报关于召开团代会的请示。 请示的主要内容包括：大会的时间、地点；指导思想和主要任务、大会的主要议程；代表名额及其产生办法；下一届委员会、常务委员会的组成、产生办法和候选人名单；书记、副书记职数、产生办法和候选人名单。向同级党委的请示一般应提前三个月；向上级团委上报关于召开会议的请示一般应提前二个半月。 、第二部分，召开团的全委会，通过关于召开团代会的决定 在得到同级党委和上级团委的批复后，就要召开团的全委会，作出召开团代会的决定。 主要内容为二个方面：一是讨论并通过关于召开团代会的决定，包括召开团代会的依据、时间和地点，团代会的主要议程，团代会的代表名额、分配原则和产生办法；二是讨论明确会议分工，并成立筹备工作领导小组，领导小组一般由团的委员会成员组成，主要负责会议筹备工作的组织领导。 、第三部分，成立团代会工作筹备工作机构，并制定详细的筹备工作计划。团代会筹备工作机构主要负责筹备工作中的相关具体事宜，按工作分工可分为四个筹备组。 1、文件组：负责所有文字材料的起草，编制代表名册，录制欢迎词、大小会议的主持稿及会后宣传报道等；这里说一下，编制代表名册时要分编代表团 2、会务组：负责校对各种文字材料和编印会务手册，以及杂项工作。如文件袋、笔、本；打印各种选票、计票单、计票人监票人名单、座位牌、横幅、代表胸牌、欢迎标语、会标；接送站；会场布臵、座位图；准备投票箱和音乐光盘、代表合影；安全保卫等工作。 3、代表资格审查组：负责代表资格审查工作，起草代表资格审查报告，并向团代会预备会议作关于代表资格审查情况的报告； 4、团费审查组：负责团费审查工作，审查组中要有审计部门人员参与，之后起草团费审查报告，并向团代会预备会议作关于团费收缴、使用和管理的报告。 两个报告，一个决议，一个选举办法及大小会议主持稿约10个。两个报告是团委工作报告和筹备工作报告；一个决议是团委工作报告的决议；一个选举办法是团代会大会选举办法；约10个主持稿是团代会召开前后10个左右会议的主持稿，比如预备会议，主席团第一、二、三次会议，开闭幕式等的主持稿等。 、第四部分下发关于团代会代表选举工作的通知并做好团代会前团员的宣传教育工作。 通知的内容包括会议初步拟定时间、代表名额、构成比例，代表候选人登记表和代表选举办法等。 、第五部分是制定三个建议名单。一是制定大会主席团组成方案，研究提出大会主席团人选建议名单；二是秘书长、副秘书长建议名单；三是制定下一届团的委员会组成方案，初步讨论下一届委员会成员候选人预备名单。以上三个建议名单的人员构成由上一届团的委员会或常委会与下一级团的委员会协商提名。 、筹备工作中的第六项，下发关于召开团代会的通知，通知一般在会前半个月下发，内容主要包括1、大会具体时间、地点、会期；2、代表报到具体时间，代表报到注意事项：3、联系方式、接站送站安排等。 以上六项内容就是筹备工作中需要准备的具体事宜。 二、团代会召开阶段的会议程序和内容 ，归纳起来有以下10项内容：、预备会前的会议；、预备会议；、主席团一次会议；、开幕式；、各代表团会议，分组讨论；、主席团二次会议；、第二次全体会议；、召开主席团三次会议；、最后一次全体会议，闭幕式；、闭幕式后召开新一届全委会一次会议。 下面我按照时间顺序详细地跟大家交流一下： 、预备会前代表报到后的会议 召开代表团召集人会议。主要内容是介绍大会筹备情况；通报预备会议内容、议程、日程及工作机构；提出大会主席团组成方案、名单和大会秘书长、副秘书长名单；讨论通过代表资格审查小组名单和团费审查小组名单；讨论代表资格审查报告和团费审查报告；宣布代表团组成及正副团长名单；布臵各代表团会议内容等。 各代表团团长组织各代表团分组讨论。内容是讨论代表资格审查报告；讨论团费收缴、使用及管理情况报告；酝酿大会主席团名单；酝酿大会秘书长、副秘书长名单；讨论大会议程等。大会主席团成员必须从出席团代会的代表中产生。一般由各代表团团长、团代会筹备机构负责人及各方面的代表组成。 召开代表团团长会议。各代表团团长汇报各代表团酝酿讨论情况。 以上会议结束后将召开全体正式代表的预备会。 、预备会议 内容包括：1、作筹备工作报告；2、宣布代表资格审查小组和团费审查小组名单；3、听取并审议通过代表资格审查报告；4、听取团费收缴、使用及管理情况报告；5、通过大会主席团、大会秘书长、副秘书长名单；6、通过大会议程，宣布大会注意事项等。在预备会议时，因为大会主席团尚未产生，所以此次会议由上一届的委员会或常务委员会主持召开。 大 会 主 席 团 成 员 名 单样式。大会主席团的任务主要有4项：一是按照大会的议程主持大会；二是组织代表审议工作报告和大会选举办法；三是主持大会的选举；四是组织代表审议通过大会的决议。 大会秘书长、副秘书长名单样式。大会秘书长的职责是召集并主持团代会大会主席团会议并负责处理团代会期间的日常事务，副秘书长的主要职责是协助秘书长处理大会期间的相关事宜。 、主席团一次会议 预备会结束后召开第一次主席团会议，由大会秘书长主持。主要内容是明确大会主席团任务；讨论大会选举办法；酝酿下一届委员会委员候选人建议名单；通过大会日程等。这是大会选举办法的样式，其中对选举的程序和注意事项进行了说明。 主席团一次会议后团代会将正式开幕，下面我们来看一下开幕式的程序。 、开幕式 开幕式的程序一般是：1、清点到会人数，看是否达到会议有效人数，并由开幕式主持人作出说明；2、宣布团代会开幕；3、奏国歌；4、致开幕词、贺词；5、领导讲话；6、上一届团的委员会负责人做工作报告。 这是开幕式的主持词，大家简略的看一下，首先主持人对是否达到会议有效人数进行说明，出席会议的领导有哪些， 然后是大会的议程，宣布大会开幕，奏国歌，致开幕词，集团公司工会致词，上级团委领导讲话，集团公司领导讲话，最后是上一届团的委员会负责人作报告。 这是工作报告的样式， 通常情况下，团委工作报告的内容包括两个部分：一是团委任期内工作的回顾和基本评价，要从理论与实践的结合上阐明取得的经验、存在的问题及原因。二是下届任期内共青团工作的主要任务、奋斗目标、具体措施。 起草团委工作报告要抓住三个要点：一是要有明确的指导思想，坚持实事求是；二是要深入实际，认真调查研究，获得第一手材料；三是要广泛征求团内外意见，反复讨论修改，使报告成为广大团员青年经验和智慧的结晶。 开幕式结束后，各代表团将进行分组讨论 、各代表团会议，分组讨论 主要内容包括讨论工作报告及领导讲话；讨论大会选举办法；酝酿下一届委员会委员候选人名单；讨论总监票人、监票人建议名单；讨论总计票人、计票人建议名单。 总监票人、监票人、总计票人、计票人两个建议名单的样式。 各代表团讨论结束后，将召开主席团第二次会议 、主席团第二次会议 主要内容为：听取各代表团讨论情况；酝酿通过大会选举办法；酝酿通过本届委员会委员候选人名单；酝酿通过总监票人、监票人、总计票人、计票人名单。 主席团第二次会议结束后，下面要召开第二次全体会议 、第二次全体会议 主要内容是：通过大会选举办法；通过总监票人、监票人、总计票人、计票人名单；宣读下一届委员会委员候选人名单，介绍候选人基本情况；大会选举。 这是第二次全体会议的主持词， 大会选举过程： 首先是清点到会人数，看是否达到会议有效人数，主持人做出说明。 其次是发放选票，检查发出的选票是否与到会人数相符。 然后是投票，投票完毕后休会。 最后是计票：清点收回的票数同发出的票数是否相符，确认选举是否有效，然后计票。 计票结束后，将要召开的是主席团第三次会议 、主席团第三次会议 主要内容为：听取总监票人报告选举计票结果，确定当选委员名单；审议关于工作报告的决议；确定新一届一次全委会主持人。新一届一次全委会主持人一般是由新一届委员会书记或副书记候选人主持。 关 于 工 作 报 告 的 决 议的样式， 主席团第三次会议后将召开最后一次全体会议，举行大会闭幕式。 (九)、最后一次全体会议，闭幕式 内容包括5项 1、清点到会人数，看是否达到会议有效人数； 2、宣布大会议程； 3、逐项表决需要由团代会做出并通过的有关决议； 4、致闭幕词； 5、宣布大会闭幕，唱中国共产主义青年团团歌。 这是最后一次全体会议、闭幕式的主持稿，大会闭幕后，将要召开新一届一次全委会 召开新一届一次全委会 主要内容大致有以下六项： 1、通过一次全会选举办法； 2、酝酿通过常委候选人、书记候选人名单； 3、推选监票人、计票人； 4、选举常委、书记； 5、新当选的团委书记讲话； 6、领导对新一届团委提要求和期望。 主持稿， 新一届委员会、常委候、书记候选人选票。 我们再来回顾下这10项会议内容，这10项就是团代会整个的会议程序。 下面是最后一个阶段所有会议及结束后的工作，其中包括2点 三、所有会议结束后的工作： 、向上级报告大会选举结果 、全部材料装订成册数份，其中报上级团委一份，本级档案室存档一份、纪委一份、组织部一份、团委留存数份 完成以上工作，至此，整个团代会算是圆满结束。