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四五打印助手使用教程四五打印助手使用教程 初次运行 基础设置 打印 打印机与纸张 模板 打印位置调整 打印记录 数据导入导出 淘宝地址提取 数据备份与恢复 软件升级 常见问题 初次运行 四五打印助手是一款免费快递单打印软件及免费票据打印软件。主要功能： 免费使用，不需注册。 使用者可自行设计快递单和银行票据打印格式，设计好的格式可以导入导出； 采用图片背景所见即所得设计方式，多达40项自定义字段，几乎可设计所有单据。 日期和金额大写自动转换； 支持票据横向和纵向打印，自动记忆每种票据的打印方向，及位置调整数据。 可以选择批量打印多家单位，可以设置打印份数； 支持单位信息导出EXCEL及从EXCEL导入单位信息； 淘宝、拍拍地址粘帖功能； 提供大量模板下载。 登录密码 软件默认的登录密码为空，如果您是第一次运行，直接点“确定”按钮即可登录。 如何进入打印窗口 1 在主界面双击单位列表内的任意单位信息，即以该单位作为对方单位，并进入打印窗口： 基础设置 设置己方单位信息 设置己方单位信息 如果您是初次使用软件，首先需要设置己方单位信息。 打印快递单时的己方地址、电话、联系人等联系资料，打印银行票据时己方的银行、账号资料，软件可以自动从己方单位信息获取并填写在单据的相应位置。 登录窗口点确定，进入主界面后，点菜单：系统-自己单位信息设置，将弹出单位信息设置窗口，将对应的信息都修改为自己单位信息，修改好后点保存： 2 修改登录用户名 3 登录用户名一般会作为快递单的发件人签名打印。如果您是初次运行，请修改登录用户名。 在主界面点菜单：设置用户管理： 弹出用户管理窗口： 双击窗口左边的用户名“SIWU”,然后可在右边编辑栏，将其修改成你要的发件人签名，保存即可： 4 用户名修改后，需要先退出软件，重新登录后新用户名才有效。 添加客户资料信息 在软件主界面，点右侧“新增”按钮，弹出客户资料编辑窗口，在此录入你的客户资料信息，录入好后点保存： 5 打印出来的发件人签名是“SIWU”，如何修改？ 打印出来的发件人签名是SIWU，如何修改发件人签名呢？ 在主界面点菜单：设置用户管理： 6 弹出用户管理窗口： 双击窗口左边的用户名“SIWU”,然后可在右边编辑栏，将其修改成你要的发件人签名，保存即可： 7 用户名修改后，需要先退出软件，重新登录后新用户名才有效。 我有多个己方单位信息，应该如何设置？ 己方单位信息可以任意设置，没有数量限制。只需在单位信息编辑窗口，勾上“己方单位”选项即可。 具体方法： 首先在主界面，点“新增”按钮，新增一个单位信息编辑好，选中“己方单位”勾选项: 保存好单位信息后，即可在打印窗口“己方单位”下拉列表内选择。也可在打印窗口己方单位下拉列表内，直接输入单位简称关键字，自动查找匹配单位： 如何打印单据 运行软件后，在主界面双击单位列表内的单位(或者在当前选中的单位信息上按回车键)，就会以该单位作为对方单位，进入打印窗口： 8 如何批量打印快递单 批量打印时，先在主界面，把要打印的单位编号前面小方框打上勾： 然后点右键打印所有勾选单位： 9 连续进纸打印时，容易出现打印位置累积偏移的情况，我们先把第一张打印的位置调到刚好，然后先连续打印5张，量一下最后一张的偏移量，除以5取平均值然后修改自定义纸张的高度，向下偏减少，向上偏增大，还有就是尽可能一次打印的单位不要太多。 如何选择打印机及纸张？ 在打印窗口点菜单：设置-选项： 弹出设置窗口，可以选择打印机，纸张类型，以及横向打印，或者纵向打印： 10 连续打印如何设置纸张大小 连续进纸时，必须设置合适的纸张大小，才能正确进纸。 以下方法以4.57版为例，如果您的版本过低，请先升级。 先在连接打印机的电脑上(注意：是连接打印机的电脑，如果您使用的是网络打印机，必须要在连接打印机的电脑上去设置)，手动设置使用的纸张大小，例如下图： 11 具体设置纸张大小的方法，请参考： 纸张设置好后，如果打印机支持该纸张的话，我们在软件的打印设置窗口内，就可以选择我们刚刚设置的纸张类型： 关于横向打印和纵向打印的说明 很多网友都会碰到，横向打印时支票右侧小写角分打印不出来的问题，这是因为支票比A4纸宽，如果纸张类型为A4纸，横向打印时超出A4纸宽度部分就会打印不出来。 12 这个问题可以通过选择纵向打印的方式来解决。进入打印窗口后点菜单设置选项： 进入打印设置窗口，先选好打印机，然后纸张类选选A4，再选中“纵向打印”： 13 以上设置好后，我们放支票时也要注意，纵向打印时支票也必须纵向放进去： 纵向放支票图例： 14 横向放支票图例： 15 16 连续进纸打印时，容易出现打印位置累积偏移的情况，我们先把第一张打印的位置调到刚好，然后先连续打印5张，量一下最后一张的偏移量，除以5取平均值然后修改自定义纸张的高度，向下偏减少，向上偏增大，还有就是尽可能一次打印的单位不要太多。 为什么提示：不能自定义纸张？ 注：建议使用4.57版及更高版本，设置方法更优化，可完全避免此问题。 点打印后提示：不能自定义纸张，检测到不能对该打印机进行自定义纸张，说明软件对打印机进行自定义纸张设置失败。 一种可能是,该打印机是一个网络打印机(连在其他电脑上的打印机,而不是连在当前电脑上的),这样的话是不能通过软件对该打印机设置使用自定义纸张大小的; 还有一种情况是,该打印机不支持自定义纸张。 解决办法：自定义纸张大小，是连续进纸时必须的，如果不需要连续进纸，只是一张一张的打单子，纸张类型可以选标准纸张A4(宽度不够的话可以纵向打印）； 对于网络打印机，软件里可以设置纸张类型为“打印机默认纸张”，然后在连接打印机的电脑上手动设置自定义纸张大小。 17 需要注意，部分打印机有一个机械的不可打印边距，这种情况下如果打印的内容太靠近纸张边缘，有可能会导致打印机自动换页。 在Windows XP下如何自定义纸张大小? 本文详细介绍如何在Windows XP下自定义纸张大小及如何选用自定义的纸张，具体步骤如下： 1、调出“服务器属性”界面 点击“开始”“设置” “打印机和传真”。如图一，点击“文件”，在下拉菜单中选择“服务器属性”。 18 2、创建并且保存自定义的纸张 在“服务器属性”中，勾选“创建新格式”。 在“表格名”中为自己新定义的纸张起一个名字，建议以英文和数字命名。本文以“123”为例。 选择使用单位：“公制”以厘米为单位，“英制”以英寸为单位。 在“宽度”、“高度”中输入自定义纸张的大小。本文以15cm宽、20cm高的纸张为例。 打印机区域边距根据需要自行制定。 最后点击“保存”。 一个名叫“123”的格式就生成了。其代表宽度15cm、高度20cm的纸张大小。如图二。 19 3、在打印机驱动属性中选用自定义的纸张 在“打印机和传真”中，右键点击所用打印机驱动图标，打开打印机属性，点击“打印首选项”，点击“高级”，点击“纸张规格”下拉菜单。选择“123”纸张类型即可。如图三。 20 注意：由于打印机本身的机械结构等原因，每款打印机都有可进纸范围，如果所定义的纸张过小或过大，超出进纸范围，这时在驱动属性里找不到自定义的纸型。 4、在应用软件中选用自定义的纸张 常用软件如Word、Excel等都可以进行页面设置，选择纸张类型。默认纸张类型为A4。本文以Word为例，介绍如何选择自定义纸张。(由于软件的优先级更高，如果软件中选择的纸型和驱动中的纸型不同，以软件中的纸张类型为准。) 点击“文件”，在下拉菜单中选择“页面设置”。点击“纸型”，点击“纸型”下拉菜 21 单，选择“123”即可。如图四。 如何下载模板 软件包内默认包含3个模板：EMS、农行支票、工行业务委托书，网站提供了大量的模板下载，我们可以搜索相应的关键字，查找自己想要的模板并下载使用。 在软件主界面右上角，有一个搜索框： 22 点搜索后，在弹出的页面查看相应的搜索结果，点击小图片可以查看较清晰的大图，找到想要的模板后，将它下载到电脑： 下载的模板是.rar压缩文件，先要解压，解压后是后缀为.smb的文件。 模板导入方法: 如果您使用的是最新版本的软件，直接双击.smb文件，即可将其导入到软件内，也可以通过以下方法导入模板： 在软件主界面，点菜单：系统单据设计器: 进入设计器后，右边有个“导入”按钮： 23 点击后，在弹出对话框里，选择下载的模板文件，点确定，这时我们就可以在设计窗口看到该模板了，然后直接退出，进入打印窗口选择该模板即可。 注意：同一模板不要重复导入，重复导入后，会覆盖软件内使用的已调整好打印位置的原有模板，导致位置调整数据丢失。 如何修改默认模板 软件每次进入打印窗口时，会打开一个默认的模板，这个默认模板是软件自动记忆的，如果您需要修改默认模板，只需要选择另一个模板，打印一次即可，软件会自动记忆上一次打印的模板。 如何编辑打印窗口“单据列表”内容 点单据列表窗口选择框后面的小按钮，会弹出常用单据列表设置窗口，可以在这里编辑常用单据列表，并可对常用单据进行排序。 24 打印位置整体偏移调整 打印位置如果出现整体偏移，我们可以通过软件内进行调整。在打印窗口，点菜单：设置-选项： 25 弹出的窗口内，通过上下左右四个箭头按钮可以调整整体偏移： 箭头按钮点一下是移动1毫米，如果您要移动更少的距离，可以直接在输入框内输入小数。 打印位置个别偏移的调整 如果打印出来整体都差不多，只有个别字段位置有点偏移，想要调整的话，这时我们需要调整模板。 先退出打印窗口，返回的主界面，点菜单：系统-单据设计器： 26 进入单据设计窗口，然后在单据名称列表里，找到要修改的模板，双击打开： 在需要调整的位置上点鼠标右键-位置微调： 进入位置调整窗口，然后点上下左右4个箭头可调整标签位置(点一下移动1毫米)： 27 调整好后点确定退出位置调整窗口，然后再保存一下模板。 或者也可以直接用鼠标拖动需要调整的字段到合适的位置，调整好后点下“保存”按钮。 然后我们再进入打印窗口，重新打印看看位置是否正确。 如何启用(关闭)打印记录功能 在打印窗口，点菜单：设置-选项： 28 在弹出的设置窗口内点：其他设置，勾上打印记录，即可启用打印记录功能，每次打印都将会自动记录，不勾上则取消打印记录功能： 查看打印记录 在主界面点菜单：系统-打印记录： 29 或者在打印窗口点菜单：文件-打印记录： 弹出打印记录查看窗口： 30 选择各单据名称，可以分别查看对应的打印记录： 双击记录列表中的记录，可以重新在单据打印窗口，打开该条记录。 如果您要查看详细的记录内容，请使用导出功能将打印记录导出到文件后再打开文件查看 为什么打印后没有记录？ 31 有些朋友打印后，打印记录里却没看到有相关的记录，这是因为，“打印记录”设置选项没有被选中。 在打印窗口，点菜单：设置-选项，弹出设置窗口：其他设置打印记录 勾上就可以了。 32 表格文件关联设置 软件从V4.49版开始支持WPS表格，V4.51版开始支持csv导入导出。 在使用导入导出功能前，我们需要先设置一下表格文件关联设置。在主界面点菜单：设置-设置选项(或者按F4)： 弹出设置窗口，点：表格关联设置： 33 导入文件格式： 选择xls文件时，可选择表格关联程序为Microsoft Excel，或者金山WPS表格，软件将调用相应程序打开对应文件，文件类型支持xls、csv格式； 选择csv文件时，软件仅以csv格式导入导出文件，不调用其他程序。 从外部文件导入客户资料信息 软件支持从外部xls或者csv文件导入客户资料信息。 在主界面点菜单：系统-从文件导入单位信息，选择正确的文件即可导入。导入结束后软件会提示是否保存导入的单位信息。 34 建议每次导入的单位数量不要太多，以免操作时间过长。 在导入客户资料前，必须先将导入资料按软件要求顺序排列。大家可先执行“单位信息导出到文件”功能，将单位信息导出到Excel表格，然后将你需要导入的客户资料填入到表格相应的位置，保存后导入该文件。 导出单位信息 在主界面点菜单：系统-单位信息导出到文件，即可将当前列表显示的单位信息导出到文件。 注意，如果正在使用查找功能，将只导出包含查找内容的结果。 35 使用IE右键提取淘宝地址数据 新版本增加了IE右键提取淘宝地址功能，可以在淘宝交易详情及待发货页面直接提取地址信息。 1、在淘宝页面：已卖出宝贝，点交易状态下的：详情，进入交易详情页面，然后在网页空白处点鼠标右键-提取地址到四五打印助手： 36 2、在淘宝：发货-未发货的订单 页面，在网页空白处点右键-提取地址到四五打印助手： 如何备份客户资料 在主界面点菜单：系统-数据备份，按默认的备份文件名选择路径保存备份文件即可。 数据备份时，最好不要修改默认的备份文件名。 37 如何恢复备份的客户资料 在主界面点菜单：系统-数据恢复，选择正确的备份文件，即可恢复备份的客户资料。 注意：恢复时一定要选择正确的客户资料备份文件! 打印记录备份 备份客户资料完成后，接下来会提示是否备份打印记录数据： 38 此时点确定，并选择保存路径以默认备份文件名保存即可。 打印记录备份恢复 恢复客户资料数据完成后，接下来会提示是否恢复打印记录数据： 此时点确定并选择正确的打印记录备份文件，即可恢复打印记录数据。注意：打印记录备份文件一定要选择正确。 常见问题 为什么打印不出支票右侧角分？ 39 这种情况一般是系统不支持自定义纸张，或者打印机最大只支持A4宽度纸，因为支票比A4纸宽，右边部分超出了打印范围。 这个时候一般只需要选纵向进纸即可。 40 或者在纸张类型里选择较大的纸张试试: 41 支票收款人如何选择？ 票据收款人如何选择，是否可以像款项用途一样下拉选择呢？ 四五打印助手采用的是先选对方单位，再选单据的方式，这点跟其他的打印软件不同，大多数票据打印软件都是直接进入打印窗口，然后通过按钮选择收付款单位，四五打印助手首先进入的是客户单位列表，选中对方单位后再进入打印窗口的方式。 在单位信息上点右键打印，即可选定该单位进入打印窗口： 42 能不能去掉作者网址信息呢？ 为什么打印出来的快递单上会有作者网址？能不能去掉作者网址信息呢？ 四五打印助手是一个完全免费的软件，在快递单上保留作者网址是对作者辛苦付出的基本尊重，也是为了让更多的人了解并使用四五打印助手。 为了方便大家的使用，软件并没有强制打印作者网址，在大家去掉作者网址的同时，也请反思一下，您能为四五做点什么。 四五在此订一个使用协议: 如果您不在单据上(银行票据除外)保留作者网址的话,请您将四五打印助手介绍给您的5个朋友,或者在任何网站、论坛、博客上介绍四五打印助手5次以上，或者您如果使用熟练的话帮助初次使用者解决问题5次以上。以上情况任选，只要满足5次即可。四五在此先感谢您为四五打印助手作出的贡献。 43 当然，这是一个无约束协议，如果您在使用四五打印助手并未保留作者网址信息的话，希望您能遵循以上使用协议。四五真诚的对待大家，希望大家也能真诚的对待四五、对待每一个人。 银行票据模板因其特殊性，一般不允许有其他信息，可以不保留作者网址信息。 修改作者网址信息的方法： 进入单据设计器，打开您需要的模板，将作者网址字段修改成其他字段定义即可。 如果还有疑问，可以参看一下支票设计视频，详细演示了具体的方法。 用户密码遗忘了，如何找回客户资料？ 如果您遗忘了用户密码，可以按以下方法，找回客户资料。 1、到软件主页重新下载软件，下载地址： 44 2、打开原来在用的软件文件夹，找到data文件夹下的data.mdb文件，将其复制到一个指定位置，并将文件名称改为siwuprinter.mdb.bak 3、运行新下载的软件，进入主界面后，点菜单：系统-数据恢复，选择上一步复制好的文件siwuprinter.mdb.bak恢复，即可重新获取用户信息。 在此特别提醒：如果您的客户资料非常重要，并需要严格保密，请注意保管您的电脑，不要让他人窃取了你的文件，以免造成客户资料泄密。 错误：339 运行时错误339： 部件MSCOMCTL.OCX或其附件之一不能正确注册：一个文件丢失或无效： 出现这种情况时，将SIWUprint文件夹下的MSCOMCTL.OCX文件复制到windows系统目录下的system32文件夹内，然后点电脑左下角开始-运行，输入：regsvr32 MSCOMCTL.OCX，注册该控件即可。 win7下出现该错误时，根据用户实际使用，有以下解决方法： 1、将SIWUprint文件夹下的MSCOMCTL.OCX文件复制到windows系统目录下的system32文件夹内，然后点电脑左下角开始-运行，输入：regsvr32 MSCOMCTL.OCX，在出来的搜索结果上点右键-以管理员身份运行； 注意，需要在出来的搜索结果上点右键-以管理员身份运行，否则可能会出现以下错误： 2、如果按方法1注册不成功，出现以下提示时： 46 有网友曾经用以下方法解决：新建1个用户，用该用户登陆就可以使用了。 如何增加桌面快捷方式 如果您需要使用桌面快捷方式，请按如下方法创建： 在软件文件夹内找到siwuprinter.exe文件，在上面点右键-发送到-桌面快捷方式： 打印窗口点设置按钮出现错误9：下界越标错误 47 V4.57以上版本，在打印窗口点“设置”按钮时，出现错误9：下界越标，无法进入打印窗口。 有网友发现，将默认打印机设为部分型号的激光打印机时，会出现以上错误，修改默认打印机为可用的针式打印机后，就不再出现以上错误了。 关于“导入EXCEL数据打印”的说明 为了方便大家使用，V4.46版新增了导入EXCEL数据打印功能，这样可以方便的导入外部EXCEL表格数据直接打印。 为了快速的实现数据导入操作，如果您对导入功能不熟练，请按以下步骤操作： 这里我们以农行支票为例： 1、进入打印窗口，选择好模板后，填上适当的内容： 2、点菜单：编辑-保存至打印记录： 48 3、点菜单：文件-打印记录： 4、进入打印记录窗口后，先选择对应的单据名称： 5、点按钮：显示设置； 6、弹出显示设置窗口后，点按钮：选择全部，然后点：确定； 49 7、返回到打印记录窗口，点按钮：导出，将打印记录导出到EXCEL文件； 8、我们删除导出的打印记录的前6列： 50 9、然后再删除第一行： 10、找到所有的：金额_大写 列，将其内容用小写替换： 替换后： 11、保存EXCEL文件。这样我们就得到了一个可以导入的EXCEL文件范本了。 51 接下来我们导入打印测试一下，在打印窗口选择刚才的农行支票模板，然后点菜单：文件-导入文件数据打印： 12、选择我们刚刚保存的EXCEL文件： 13、点“打开”，数据导入完成后，会进入一个窗口显示我们刚刚导入的数据内容，这里点：退出： 14、软件会提示我们是否打印。这里我们看到，导入的内容准确的填在了我们需要的位置。 52 外部程序调用及网页调用四五打印服务的方法 四五打印助手V4.37增加外部程序调用功能，可通过网页或者其他外部程序方便的调用四五打印助手进行打印操作。 V4.38增加了款项用途项，以及注册表程序安装路径标记，进一步完善了外部调用功能。 注册表安装路径标记： HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWARESiwuPrinter Path : SIWUprinter.exe文件路径； Version : 当前版本。 V4.48版改进了外部调用方式，调用更加方便： 53 一，调用方法： 1、网页调用：打开URL地址格式：siwuprinter:/(客户资料Base64编码)； 2、网页调用：先将：客户资料Base64编码 复制到剪贴板内，然后通过打开以下URL地址格式调用：siwuprinter:/Y2xpcGJvYXJk/ 3、外部程序调用方法1： Shell "(四五文件路径) (客户资料)" 4、外部程序调用方法2： 调用前先复制资料到剪贴板，然后调用： Shell "(四五文件路径) clipboard" 二、客户资料格式：分两种调用模式， 1、模式0客户资料格式：客户资料直接指定字段含义，方便使用现有模板，缺点是当需要指定的打印资料太多时，无法使用； 调用模式(0),单据名称,打印完成退出(0:不退出,1：退出),单位名称,单位简称,开户银行,帐号,国家,省份,地市,区镇,联系地址,邮政编码,联系人,手机,电话,传真,备注,金额,款项用途 资料示例： 0,单据名称,1,单位名称,单位简称,开户银行,帐号,国家,省份,地市,区镇,联系地址,邮政编码,联系人,手机,电话,传真,备注,金额,款项用途 2、模式1客户资料格式：按字段编号指定打印内容，内容数量没有限制，缺点是需要设计专用的模板以与设定打印资料相对应； 调用模式(1),单据名称,打印完成退出(0:不退出,1：退出),字段0内容,字段1内容，字段2内容，字段3内容，字段4内容 54 资料示例： 1,农行支票,1,0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16 V4.48版URL打印示例： 示例客户资料格式： 0,农行支票,1,单位名称,单位简称,开户银行,帐号,国家,省份,地市,区镇,联系地址,邮政编码,联系人,手机,电话,传真,备注,123.45,款项用途 点击打印农行支票 示例客户资料格式： 1,农行支票,1,0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16 点击打印农行支票 V4.48版以前版本调用格式： 网页调用：打开URL地址格式：siwuprinter:/(客户资料Base64编码)； 外部程序调用：Shell "(四五文件路径) (客户资料)" 客户资料格式： 单据名称,打印完成退出(0,1),单位名称,单位简称,开户银行,帐号,国家,省份,地市,区镇,联系地址,邮政编码,联系人,手机,电话,传真,备注,金额,款项用途 55 打印完成退出(0,1):通过设置一个标记(0或者1),来控制打印操作完成后是否退出程序; 各项之间用小写逗号分隔，其中不需要的内容可以直接为空。 己方单位信息还是在软件里进行设置。 用URL方式打开时,客户资料需要进行Base64编码,应用程序shell调用则不需要。 四五运行时，使用第一个用户名和空密码登录，所以，请先将第一个用户密码设为空，如果不为空则会提示密码错误。 URL调用示例(测试前请先运行1次四五打印助手V4.38)： 示例客户资料格式： ems,1,单位名称,单位简称,开户银行,帐号,国家,省份,地市,区镇,联系地址,邮政编码,联系人,手机,电话,传真,备注,123.45,款项用途 点击打印EMS 示例客户资料格式： 农行支票,1,单位名称,单位简称,开户银行,帐号,国家,省份,地市,区镇,联系地址,邮政编码,联系人,手机,电话,传真,备注,123.45,款项用途 点击打印农行支票 END 56