商务会议组织流程.docx

商务会议组织流程 聚会客会议网会议知识库 商务会议组织流程 一、会前 1、会前考察 l 与会主办方充分沟通(电话/网络/见面) l 提供备选方案(A/B/C) l 确定预选方案(A/B/C) l 协助客户考察 l 确定会议方案或草案 2、会议策划 l 时间/地点/人数/媒体 l 会议内容(性质/要求/日程安排) l 交通安排(飞机) l 酒店推荐 l 会场的布置和设计 l 灯光/AV的确认 l 预算提交 l 合同签定 预付定金 3、会议邀请 l 邀请卡(回执)的设计制作 l VIP的确认 l 邀请人数的确定 l 与会代表证的设计与制作 l 与会代表下榻酒店欢迎信感谢信的设计与制作 二、会中 1、会前协调会 l 接/送机 第 1 页，共 3页 聚会客会议网会议知识库 l VIP接待 l 签到/入住服务 l 礼仪/鲜花/水果服务 l 餐饮/宴会服务 l 会议室服务 l 晚会及夜间娱乐 2、会议现场 l 舞台/展台搭建 l 灯光/AV搭建 l 现场总控 l 彩排 l 撤场 三、会后 1、旅游及外围服务 l 景点推荐/线路设计提交 l 行程(导游/车辆) l 旅游餐饮 l 商务/秘收服务 l 风情歌舞 l 自驾车 l 休闲娱乐 l 豪华游船服务 l 摄影/摄像 l 礼品/奖品的设计与策划 2、会议汇总 l 会后协调总结 第 2 页，共 3页 聚会客会议网会议知识库 l 财务结算 l 会议结束总结报告 第 3 页，共 3页