合同文本规范化管理制度.docx

合同文本规范化管理制度合同文本规范化管理制度 一、制定目的 为了加强公司合同文本的规范化，保证公司依法经营，防范合同风险和合同欺诈，维护公司合法权益，根据中华人民共和国合同法及有关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。 本制度在标准合同管理制度及标准合同库建立之前，作为合同的主要管理制度。 二、适用范围 公司重大对外经济往来活动，均应按本规定订立合同，但金额在10000元以下，即时清结的除外。本制度适用于公司及各业务部门对外签订的各类合同。 三、具体要求 1、合同必备条款 合同文本应包括当事人的名称或姓名、住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。 2、当事人信息 合同文本应在调查核实的前提下，载明双方或多方当事人的基本信息，包括全称、联系方式、地址、法人代表等。 3、合同标的 合同文本对合同标的描述应准确，不能产生模糊和歧义。对于比较复杂难以描述的合同标的，应当采用图表、照片等形式加以明确，并作为合同的附件，经签字或盖章予以确认。 4、数量、质量 4.1合同文本所涉及的数量应准确，涉及数量较多的，可采用表格的形式进行描述。数量单位应采用国家统一标准和行业标准。 4.2合同文本中对质量的规定应按照国家标准，并参照地方标准和本公司有关规定。 5、价款 5.1合同文本中关于价款的约定，应包含总价款，以及各部分或各阶段的价款。价款的书写应采用阿拉伯数字和汉字大写相对应的形式。 5.2若合同价款可能调整，则应明确价款调整依据、调整方式。 6、付款方式 6.1我方付款的合同，应在友好合作的前提下，采取有利的付款方式，可约定付款过程所产生费用由对方承担。 6.2我方作为买受方的，除合同标的额较小外，应根据具体情况，采取分步付款的方式督促对方履行合同义务。对于大型工业设备购买和工程施工等，合同文本中应规定质量保证金，质保金的数额一般为合同标的额 %，质保金在双方约定的质保期届满且无质量问题，一次性无息付给对方。 7、合同履行期限、地点、方式 7.1合同履行期限、地点、方式，应在与对方友好协商的基础上，确保合同利益的实现。 7.2 我方作为买受方的，应根据实际情况，约定由对方负责运输，在我方处交货，由对方卸货，在此过程中产生的费用由对方承担。 8、三包条款 我方购买工业设备等大型标的物的，合同文本应约定对方对标的物及其配套设备实行 “三包”， “三包”期为自标的物验收合格之日起贰年，国家有关“三包期”的规定长于本合同约定“三包期”的使用国家规定。其他类合同的约定可参照此规定。 9、权利、义务 合同文本所涉及的权利、义务条款，在权利义务对等的情况下，兼顾公司利益。 10、违约责任 10.1明确双方履行合同违约时应承担的责任，不要超过法定责任。针对合同文本中关于对方义务的条款，可在友好协商的前提下维护合法权益。 10.2可明确对方逾期完工的，每延迟一日，违约金为合同标的额 以上。标的物出现质量问题，可明确对方应在接到我公司通知后24小时内到我公司现场维修，因此发生的费用由对方承担，否则，每延迟一日，对方应承担标的额 以上的违约金。 10.3可明确对方提供的标的物,经验收未合格的视为逾期交货，应按我公司要求重新施工或制作，并按实际交付合格标的物日期计算逾期交货违约金。 11、保密条款 技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺。 12、合同担保 凡本公司涉及的重大合同，对方负有作为义务或不作为义务的，都应要求对方提供担保。对方承诺提供担保的，应在核实对方提供的担保且担保无瑕疵的前提下，按法定程序办理担保手续，并将相关材料作为合同附件。 13、合同解除条款 13.1合同文本可根据实际情况约定合同解除条件。 13.2可约定对方逾期供货超出 日、标的物质量或数量不符合约定、未履行三包义务、未按约定交付备件或合格证书等情形之一的，买受人可解除本合同，并由对方返还买受人全部已付款，并承担标的额 % 的违约金，造成损失的，也应由对方承担。 14、争议解决方式 统一约定为向我公司住所地有管辖权的法院。 15、合同生效时间 统一约定为合同及附件经双方盖章签字后生效。 16、合同文本份数 我方所保留合同文本份数不得少于贰份。 四、生效与修改 本制度由法务部制定，经总裁签字批准后生效，法务部保留对本制度解释和修改的权利。