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    原创巧用Excel分栏.docx

    • 资源ID:3349846       资源大小:36.97KB        全文页数:2页
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    原创巧用Excel分栏.docx

    原创巧用Excel分栏巧用Excel分栏 打印时单栏打印很浪费纸张,利用分栏可以使单栏分为多栏利于打印。 打开要分栏的工作表,按住Ctrl键拖动“成绩工作表”复制出一张“成绩工作表”,并重命名为“分栏” 在“分栏”中按Ctrl+A全选并删除数据,得到一张格式一样的空表 根据需要调整第4列的宽度,然后选中A1:D1复制,再选中第一行右击“选择性粘贴”,选择“列宽”,确定,把A1:D1的列宽都应用到所有列 在A1输入公式=if(A2="","",成绩!$A1),在A2非空时显示“成绩”的标题A1否则为空,同理,复制公式到B1,C1 在A2中输入公式=if(INDIRECT("成绩!A"&ROW+INT(COLUMN/4)*COUNT($D:$D)="","",INDIRECT("成绩!A"&ROW+INT(COLUMN/4)*COUNT($D:$D) ,并复制到B2,C2 在D2输入1作为计算行数,设置字体为背景色,这里时白色,以隐藏它 选中A2:D2向下拖动填充柄复制到25行,即显示每栏25行 最后选中A1:D25复制,再选中1到25行进行粘贴即可生成所有分栏表格 双击显示大图 上面的公式让超出原表记录的分栏表格不显示,但表格线还在,得设置条件格式让空表格自动隐藏,选中1到25行,单击“开始”选项卡的“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“其他规则”,在“单元格值”下拉列表中选择“空值”,按“格式”按钮设置单元格格式边框为无,确定,在没有数据的区域就不会显示边框了 打印时要是行数太多太少直接删除插入即可,但是由于公式存在,即使是空表格也会打印,所以得选中打印区域后在打印界面设置指定范围,才能打印有内容的分栏表格

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