博士答辩秘书职责.docx

博士答辩秘书职责博士答辩秘书职责 一、负责预答辩工作 1、答辩秘书记录填写北京林业大学博士学位论文预答辩记录表，并将预答辩结果录入研究生信息管理系统中； 2、预答辩结束后，答辩秘书及时将预答辩记录表、打分评价表、表决票原件交送至研究生院学位办。 二、负责协助办理正式答辩申请 答辩秘书可携带答辩申请表、答辩审核表、成绩单、已发表学术论文的原件和复印件、博士学位论文电子版、博士学位论文纸质版等材料到研究生院学位办协助博士研究生办理正式答辩申请。 三、负责正式答辩的准备工作 1、待博士学位论文隐名送审评议书回来齐全且准备正式答辩后，答辩秘书需在研究生信息管理系统中录入评审结果和由导师拟定的答辩委员推荐名单，并持学科、学院签字同意后的学位审批表和答辩委员名单到研究生院学位办办理正式答辩手续，由学位办发给正式答辩的表决票、评分表、聘书等材料。 2、进入正式答辩程序后，答辩秘书需在研究生信息管理系统中录入答辩信息，同时于研究生院公告栏、研究生宿舍楼、学院办公楼一层贴出具有准确时间地点及答辩内容的海报。 3、答辩秘书需将论文及聘书提前送交到答辩委员。 四、负责正式答辩工作 1、负责组织答辩会的会场布置及接待工作。 2、负责介绍研究生的基本情况，包含研究生的简历、课程学习及论文工作的简要过程。 3、做好答辩记录。 4、书写答辩委员会决议。 5、负责寄送评阅人员及答辩委员酬金。 四、回收答辩材料，详见研究生答辩上交材料清单 五、注意事项 1、双休日可以安排答辩,但节假日和晚上严禁答辩。 2、研究生的所有答辩材料将全部永久存档，要求必须用蓝、黑墨水钢笔或水笔书写(忌用圆珠笔)，并保证所有材料内容、签字盖章(包括日期)、各表格所需相片齐全。要求上交光盘上标注本人姓名、学号和专业。