医院药品管理系统分析设计.docx

医院药品管理系统分析设计医院药品管理系统分析设计 小组人员分工： 学号 姓名 分工 备注 一、引言 . 2 1.1编写目的 .2 1.2背景 .2 1.3定义 .2 1.4参考资料 .2 二、任务概述： . 2 2.1、目标 .3 2.2.可行性分析 .3 2.2.1经济、技术可行性分析 . 3 2.2.2.系统使用可行性分析 . 4 三、应用系统业务分析. 4 3.1.原有业务流程图: .4 3.2.改进后的业务流程图： .5 四、需求分析 . 6 4.1.顶层数据流图 .6 4.2底层数据流图 .6 五、功能结构图与功能说明. 8 5.1功能结构图 .8 5.2.功能说明 .8 六、数据库设计 . 9 6.1.E-R图.9 6.2.关系模式 .10 6.3.代码设计 .10 一、引言 1.1编写目的 本研究报告的编写目的在于通过对现有的医院药品管理信息系统的弊端分析的基础上设计出一套高效率、方便、安全、低成本的医院药品管理系统。 本研究报告的的阅读对象为： 1、 对相关业务技术和总体方案作出决策的管理人员和管理人员； 2、 对本研究报告进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3、 参加详细设计阶段工作的全体设计人员； 4、 其他有权需要调用本文档的人员 1.2背景 随着计算机技术的发展，在医院系统中引入电脑服务和管理极大的提高了医院的效率，对医院的管理运营产生了革命性的影响。医院在正常的运营中需要对医生护士等职工信息、库存药品信息、患者信息进行管理，利用计算机信息管理系统及时了解各个环节中信息的变更，实现了一次录入，多方共享，有利于提高管理效率。但是，由于各种原因，已有的一些系统结构方面多多少少存在着不足，造成资源的浪费，效率的降低。在医药管理方面，原有系统药品的采购、管理、发售并没有具体划分，会导致信息的重复，缺失，混杂等现象，因此，为了能更好地利用现代信息技术的成果，提高管理工作的效率和水平，我们决定对医院药品管理系统进行改进。 本系统需要与就医门诊系统，医师系统等已有系统交换数据，所以在定义数据时要与已有系统相兼容 1.3定义 医药管理系统是指医院药品管理系统，该系统对医院的药品的库存、药品的使用、药品的购入等相关管理进行结构化的分析与设计。 1.4参考资料 1医院药品管理系统 2医院药品管理系统设计与实现 3 管理信息系统案例某企业销售管理信息系统开发案例 二、任务概述： 2.1、目标 医院的药品管理系统就是为了实现药品统一便捷的管理，从而达到药品管理的科学化、自动化、标准化。本系统是在原有系统的基础上进行改进得到的，改变了以往药品管理分工不明确，信息混杂，库存管理不当的缺点，使得整体的效益得到很大的提高。现有系统从原有系统的药方中分出三个职位：药品采购员、药房管理员、发药人员。三者各司其责，提高效率。具体如下。 1、原有系统药品的采购、管理、发售并没有具体划分，会导致信息的重复，缺失，混杂等现象，不便于查询，容易导致库存不足，库存积压，大量药品过期作废。现有系统分工明确，药房管理员负责登记药品入库，出库，生产时间，库存等信息。采购员负责药品的订购与退货。发药人员负责药品的发售。三者既相互独立，又通过药品库信息紧密联系，大大提高了工作效率。同时保证药品信息库的准确有效。 2、原有系统的药品库信息不完整，记录的只有库存信息。现有系统记录的信息出了原有的库存量，还有药品的生产日期，保质期，生产商等信息，更有力于药品的管理。既保证了患者拿到安全可靠的药品，还能将即将过期的药品及时退货给供应商，减少损失。 3、药方管理员及时登记修改药品库信息，采购员、发药员可以随时查看药品库信息，并根据库存量决定是否需要采购药品，根据药品的生产日期，保质期决定是否要退货，达到合理进货，库存量小、减少积压、药品安全可靠的目的。 4、通过业务的整合和组织结构的调整，提高数据的准确性，避免逻辑的错误和人为的错误，提高数据的可信度。 5、.当某药品急缺时，通过计算机网络查寻邻近医院的药品库信息及时实现要药品的调拨。 2.2.可行性分析 2.2.1经济、技术可行性分析 药品管理的向信息化发展，实现无纸化管理，能够提高药品管理效率，降低运行成本。开发此管理系统时，主要着眼于以下几点： 1. 药品的进出库管理； 2. 药品的信息查询管理，如药品的存放位置、生产日期保质期信息等； 3. 与药品相关的资金管理。这些所需要处理的方面都可以在编程中进行分析和实现，达到对药品信息的存储、修改等操作。同时，该系统属于小型的系统，一次设计就可以较为完整地实现，减少后期对维护的投入。 计算机产业的技术进步快，已经较为成熟，并且该系统所涉及的运算和存储量较小，因此相对来说，此系统的实现所需的硬件要求不高，在较低成本下就可提供足够硬件支持，实现药品管理系统。 2.2.2.系统使用可行性分析 为系统建立客户端，用户通过友好的用户界面对该系统的信息进行读取和管理，操作简洁易行，用户只需要有基本的计算机操作能力即可完成。 三、应用系统业务分析 3.1.原有业务流程图: 供应商退货单采购单提货通知单患者出库单药房处方医生盘存药品库信息入库调价药品调拨单盈亏表入库单调价单其他医院报损单批准人药品查询3.2.改进后的业务流程图： 供应商退货单采购单采购员提货通知单调价通知补药通知单过期药品退货通知合算人员入库药品查询出库单药房管理员处方医生盘存药品库信息发药人员盈亏表药品信息药品单入库单报损单患者批准人药品调拨单其他医院调价单四、需求分析 4.1.顶层数据流图 处方医生药品单药品管理系统患者采购单退货单药品供货商提货单通知单4.2底层数据流图 医生处方药品信息药品管理员药品管理药品供应信息采购单、退货单提货通知单1需求信息药品单发药人员患者供应商其他医院药品信息药品库存信息药品调拨单药品信息1.1药品查询1.2更新药品库信息1.3盘存批准人药品管理员补药通知单过期药品退货通知入库单报损单盈亏表入库通知采购员药品需求信息发药人员处方医生退货单采购单提货通知单药品单供应商患者五、功能结构图与功能说明 5.1功能结构图 药品管理信息系统药品库管理采购退货管理发药管理结算管理库存管理药品信息管理采购管理退货管理病人信息管理发药管理结算单管理5.2.功能说明 药品库管理：药品库管理包括库存管理与药品信息管理，前者通过采购管理中的入库，发药管理中的出库及时在电脑上更新库存信息，便于各部门进行查询，合理利用库存，避免药品的积压或者不足，并决定是否让采购员进行采购或者退货，便于合算部门进行清点合算。后者通过采购入库在电脑上登记药品的信息，包括药品的生产日期，保质期，成本价，销售价，通过先进药品先出售的原则与即将过期的药品退货处理的原则既保证了药品的安全可靠，又通过减少浪费节约了成本。 采购退货管理：药房管理员通过药品库信息决定是否需要采购或者退货，然后向采购员发出补药通知单或者退药通知单。采购员收到补药通知单后，向供应商发出相应的采购单，等收到提货通知单后，通知药房管理员进行药品入库。采购员收到退药通知单后，向供应商发出退货单，将药品退换给供应商。 发药管理系统：发药管理分为病人信息管理与发药管理。前者即是处方管理。发药管理员在电脑中收到医生发出的病人的信息、处方，然后根据先进药品先发放的原则发药给患者。并在处方中填写已发药，使得药方管理员及时更新药品库信息。 (4)结算管理：结算人员在电脑上查询药品库信息进行结算盘点，并形成盈亏表，发给批准人。 六、数据库设计 6.1.E-R图 供应商名编码邮编供应商帐号联系人药品号采购药品名规格剂量产地生产厂家生产日期价格有效期类别入库号编号日期数量就医卡号条形码药品号药品名数量购买名称费用通用码批号日期地址电话年龄患者姓名地址电话采购日期数量采购员职工号姓名性别NN药品号N药品名年龄职务工资N药品NN性别N入库药房号职工号姓名1药房名药房1管理N药房管理员性别年龄地址电话职务工资E-R图6.2.关系模式 关系模式如下： 采购员； 供应商； 采购； 药品； 药房； 药房管理员； 患者 购药 6.3.代码设计 (1)供应商代码： 例如：330101001 33 供应商所在某省 (2)药品代码： 例如：330101001002003 330101001 供应商代码 (3)工作人员代码： 例如：011980201 01 部门编码 19800101 生日 2 性别 01 人员编码 002 类别编码 003 药品编码 01 某市 01 某县 001 编码